Охрана труда журнал трехступенчатого контроля срок хранения

Трехступенчатый контроль охраны труда позволяет работодателю повысить эффективность мероприятий по охране труда. Ход контроля отражается в специальном журнале.

Файлы в .DOC:Бланк журнала трехступенчатого контроля по охране трудаОбразец журнала трехступенчатого контроля по охране труда

Законодательная база контроля ОТ

Законодатель достаточно серьезно относится к организации охраны труда. Статья 212 ТК РФ прямо обязывает работодателя обеспечить безопасные условия труда, а статья 225 закрепляет дополнительную обязанность провести обучение всех работников, включая руководителей, по охране труда.

Контроль состояния охраны труда на предприятии ложится на руководителя, а если в штате насчитывается более 50 человек — то на специалиста, назначенного ответственным за охрану труда. Как правило, это руководитель службы ОТ или инженер по охране труда.

Трехступенчатая система контроля состояния охраны труда не является обязательной и не оговорена Трудовым кодексом. ГОСТ Р 12.0.007-2009, на основе которого она внедряется в организации, является документом рекомендательного характера. Руководитель организации сам вправе решать, нужна ему такая система контроля или нет.

Как реализуется трехступенчатый контроль ОТ

Одной из основных задач специалиста, ответственного за охрану труда, является разработка плана мероприятий по охране труда, который утверждается каждый год и содержит в себе следующие пункты:

• проведение инструктажей с работниками организации;
• установка сигнализации в производственные помещения;
• организация специальной оценки условий труда;
• обеспечения адекватного освещения рабочих мест и так далее.

И если в маленькой организации специалист по ОТ вполне может сам уследить за тем, как реализуются пункты плана, то в организации с разветвленной структурой сделать это достаточно затруднительно.

Суть трехступенчатого контроля заключается в:

• наблюдении за исполнением плана мероприятий;
• своевременном выявлении недочетов при его исполнении;
• устранении недочетов.

Осуществляется трехступенчатый контроль следующим образом:

1. на I ступени контроль проводят сами работники на своих рабочих местах;
2. на II ступени контроль проводится руководителем подразделения вместе со специалистом по охране труда еженедельно;
3. на III ступени контроль осуществляется специально созданной комиссией раз в месяц.

Результаты контроля по каждой ступени заносятся в журнал трехступенчатого контроля по охране труда.

Более подробно об организации этой формы контроля ОТ на предприятии мы рассказали в статье по ссылке.

Как ведется журнал

Журналы контроля заводятся на каждое подразделение. Ответственным лицом за ведение журнала, как правило, является руководитель подразделения или сам специалист по охране труда.

Журнал должен быть прошнурован, листы его нумеруются. На последнем листе делается заверительная надпись и ставится подпись лица, которое нумеровало и прошивало журнал (например, начальника канцелярии).

На титульном листе журнала указываются:

• наименование и юридический адрес организации;
• название подразделения;
• даты начала и окончания журнала.

Форма журнала

Унифицированной формы журнала трехступенчатого контроля по охране труда не существует. В организации разрабатывается локальный нормативный акт — Положение о трехступенчатом контроле охраны труда, в котором, как правило, и оговаривается форма журнала. На нашем сайте представлены бланки и образец заполнения журнала, подготовленные с учетом рекомендаций указанного выше государственного стандарта.

Журнал, как правило, заполняется в табличной форме. Рекомендуется вести следующие графы:

1. Дата проверки.
2. Номер ступени контроля.
3. Выявленные нарушения и недостатки.
4. Срок устранения нарушений и недостатков.
5. Подписи проверяющих лиц.
6. Дата фактического исполнения.
7. Подпись исполнителя.
8. Примечания.

Хранится журнал в течение не менее чем 10 лет, после чего уничтожается в установленном в организации порядке.