ПО, установленное на мобильных устройствах. Данные передаются на ККМ в точке продаж, а клиентам пересылаются чеки в электронном виде.
Чтобы настроить кассовое приложение на мобильном гаджете, нужно сделать следующее:
Установите подходящее приложение на устройства сотрудников;
Запустите приложение и выберите раздел с ККТ, после этого укажите возможность фискализации онлайн;
Выберите опцию дублирования чека на удалённо расположенной кассе, если чеки потребуются для сбора отчетности.
Чтобы настроить учет товаров на кассовом аппарате:
Подсоедините кассовый аппарат к компьютеру и запустите его;
Выберите кассу, с помощью которой будет проводиться фискализация;
В настройках укажите возможность проведения платежей онлайн.
Процедуру фискализации не рекомендуется проводить самостоятельно: можно испортить фискальный накопитель. Такое оборудование стоит дорого, и исправить ошибку потом будет невозможно.
На активацию даётся всего одна попытка, повторная фискализация невозможна.
Поэтому для такой процедуры лучше обратиться в стороннюю организацию, специализирующуюся на оказании услуг по наладке контрольно-кассовой техники. При этом важно выбрать компанию, которая даёт гарантию на свои работы.
Компании, работающие в сфере торговли, должны использовать ККТ и формировать фискальные чеки.
Это обязательное требование регулирующих органов.
Устанавливаются действительно фиксированные размеры взносов, уплачиваемых ИП за себя. Если величина дохода плательщика за расчетный период (год):
Размер страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не может быть более восьмикратного фиксированного размера с учетом его индексации. Взносы на обязательное медицинское страхование в фиксированном размере устанавливаются в размере 5 840 руб.
Информация поступает к оператору фискальных данных (ОФД) и автоматически передается им в налоговую службу.
Чек нового образца содержит QR-код, в котором отражены все реквизиты покупки:
В случае отсутствия стабильного соединения с интернетом ФН может хранить все чеки в течение 30 дней. При отказе от установки данного оборудования ИП рискует получить штраф в размере от 10 000 руб., а ООО — от 30 000 руб.
Устройство не представляет сложности в использовании.
Онлайн кассы
Для повышения прозрачности продаж в малом и среднем бизнесе в ФЗ-54 от 22 мая 2003 г. были внесены правки, регламентирующие переход большинства компаний и ИП на онлайн-кассы. Новое оборудование упростило взаимодействие с налоговой службой и ведение внутренней отчетности.
При отказе от его установки ИП рискует получить штраф в размере от 10 000 руб., а ООО — от 30 000 руб.
Устройство представляет собой терминал, в котором вместо ЭКЛЗ используется ФН (фискальный накопитель). Он работает в онлайн-режиме и обеспечивает сохранность сведений о платежной операции.
Есть модели, совместимые с рабочими планшетами.
Чтобы система функционировала, планшет и специальное устройство для совмещения с фискальным регистратором должны быть подключены к одному роутеру. При этом планшет нужно подключить по WI-FI обычным способом, а специальное устройство — через шнур типа LAN.
Фискальный регистратор можно подключить к устройству через USB. После этого нужно будет проверить совместную работу оборудования.
Для этого понадобится найти в программе подключённый регистратор, а затем — распечатать пробный чек.
При таком варианте работы фискального оборудования чеки распечатываются автоматически после обработки заказа. Если произошел сбой и чек автоматически не был выдан, его можно распечатать в принудительном порядке.
Программа позволяет выводить на экран данные обо всех заказах, которые были обработаны за смену.
В заявке на регистрацию ККТ нужно указать номера онлайн-кассы и фискального накопителя. Это требуется для того, чтобы такие данные были обнаружены в реестрах.
Подать заявление можно через интернет.
При таком способе нужно будет подписать его с помощью электронно-цифровой подписи.
После поступления заявления налоговая служба проводит его проверку и, если нет ошибок, дает согласие надальнейшие действия. Когда такое согласие получено, вводятся необходимые данные в каждый находящийся на учёте в компании аппарат онлайн-кассы.
После такого программирования данных информация снова перенаправляется в налоговую. Это заключительная стадия, по окончании которой ФНС выдаёт карточку регистрации контрольно-кассовой техники.
Прежде чем запустить проект, торговая организация должна приобрести или взять в аренду контрольно-кассовую технику, определиться с подходящей моделью фискального накопителя, после чего зарегистрировать кассу. Применение такой техники позволяет повысить прозрачность деятельности компании, упростить процесс подачи отчётов о доходах и расходах.
Современное программное обеспечение делает процесс управления торговым предприятием проще.
В этом случае фискализация происходит автоматически при поступлении оплаты от покупателя и выдаче чека.
Процесс фискализации необходимо отрегулировать. А для этого нужно установить специальную программу на ПК или ККТ. Лучше выбрать вариант, позволяющий проводить операции, даже когда нет интернета.
Ранее в перечне содержалась информация о 39 видах деятельности. Обновленный перечень распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2017.
Новые предельные величины и показатели
Правительство РФ пересмотрело предельные величины базы для начисления страховых взносов (Постановление от 15.11.2017 № 1378).
Данные величины используются при освобождении от уплаты взносов, или в целях уплаты взносов по пониженным тарифам. В 2018 году предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование составит 1 021 000 руб.
Если доход работника превысит это значение, взносы будут начислять по тарифу, равному 10%.
Предельная база страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2018 году составит 815 000 руб. (в 2017 году – 755 000 руб.).
При проведении оплаты кассовый аппарат отправляет оператору фискальных данных запрос, на основании которого каждая операция получает уникальный код. По нему ее можно быстро найти в базе данных и извлечь необходимую информацию.
После ответа от ОФД платежный документ распечатывается на бумаге, а на электронную почту клиента поступает информация о совершенной покупке. Потребитель может проверить ее достоверность с помощью регистрации по коду, а ФНС получает электронный отчет о ней.
Оборудование удобно тем, что дает возможность длительного хранения информации.
ОФД обеспечивает надежную защиту полученных сведений от утери и корректировки. В любой момент по запросу предпринимателя или налоговой службы могут быть получены базы данных за предыдущие 5 лет.
Скидка для таких работодателей составит 60% от применяемого тарифа.
Взносы по льготным тарифам
Федеральный закон от 07.06.2017 № 114-ФЗ сохранил на 2018 год льготы по уплате страховых взносов для ряда страхователей. Речь идет об организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность в сфере информационных технологий. Льготы предоставляются в виде пониженных тарифов взносов в ПФР, ФСС и ФОМС.
Правом на их применение обладают организации, которые осуществляют разработку и сопровождение компьютерных программ, баз данных для ЭВМ, а также реализацию данной продукции. Если страхователи соответствуют указанным критериям, в 2018 году они вправе уплачивать взносы по следующим тарифам: в ПФР – 8%; в ФСС – 2%; в ФОМС – 4%.
Также в список льготников на 2018 год попали производители анимации.
Фиксированный размер взносов на пенсионное и медицинское страхование с 2019 года подлежит ежегодной индексации по решению Правительства РФ.
Величина взносов на пенсионное и медицинское страхование в целом по крестьянскому хозяйству определяется произведением фиксированного размера 26 545 руб. и 5 840 руб. на количество всех членов КФХ (включая его главу).
Новая форма Расчета по страховым взносам
Начиная с отчетности за 2018 год, страхователи будут обязаны применять обновленную форму Расчета по страховым взносам. В форму расчета и порядок его заполнения ФНС внесла изменения, не связанные с изменениями в налоговом законодательстве. Форма расчета по страховым взносам установлена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
