Декларация о доходах госслужащих — это справка, в которой приводятся сведения о денежных поступлениях, остатках на счетах, имуществе в собственности государственных и муниципальных служащих. Документ ежегодно подают работники государственного сектора. Рассказываем, как заполнить декларацию и куда ее подать.
Скачать образец заполнения справки о доходах госслужащего в 2024 (в Exel)
Скачать пример заполнения декларации о доходах госслужащих в 2024 (в Word)
Скачать новую форму справки о доходах госслужащих за 2023 год (в PDF)
В Указе Президента РФ № 559 от 18.05.2009 строго закреплено, какую декларацию нужно заполнять, когда устраиваешься на работу на госслужбу, — форму, которая подтверждает полученные финансы, имущество в собственности и обязательства имущественного характера. Форма утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460. Кроме того, госслужащие предоставляют информацию и об имуществе супругов и несовершеннолетних детей (справка заполняется на каждого). Но такую информацию подают не только при трудоустройстве государственного служащего, но и по окончании каждого отчетного года — в течение всего периода замещения должностей госслужбы.
Форма — сведения о доходах госслужащих за 2023 год — унифицирована. Государственные служащие подают информацию в виде справки о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера. Форма утверждена Указом Президента РФ № 460 от 23.06.2014.
Ключевое требование — отчет следует подавать не только о государственном служащем, но и о членах его семьи: супругах и детях, не достигших 18 лет на 31.12 отчетного года. В справке указывают сведения обо всех полученных суммах, имуществе и транспортных средствах во владении, ценных бумагах и различных имущественных обязательствах.
С 01.03.2017 декларацию формируют через специальную программу «Справка БК» актуальной версии. У госслужащих есть возможность скачать программу бесплатно с официального сайта ИФНС (декларация для госслужащих в 2024 году), сайта Президента РФ или с официального портала справки-бк.рф.
Государственные служащие заполняют отчёт о доходах госслужащих в 2024 году самостоятельно — в программе «Справки БК». Для заполнения понадобятся подтверждающие документы: справки о доходах (бывшие 2-НДФЛ), свидетельство о госрегистрации прав собственности, договоры купли-продажи, выписки из банка.
Общие правила таковы:
На титульном листе (странице 1) отчета указывают общую информацию:
Для примера предлагаем посмотреть декларацию о доходах госслужащих за 2023 год сотрудника Департамента музеев Министерства культуры РФ.
В первом блоке указываем весь доход за отчетный период. В составе доходности отражается зарплата по основному месту работы и иные доходы, пенсии, пособия, социальные выплаты. Кроме того, учитываются поступления от сдачи квартиры в аренду, продажи имущества, проценты по вкладам.
Во втором блоке отражаем все значительные расходы за отчетный период: покупку земельных участков, жилья, транспортных средств, ценных бумаг, цифровых финансовых активов. Прописываем сумму сделки, источник средств и документальное основание.
В разделе 3 фиксируем информацию об имуществе в собственности. Он состоит из нескольких подразделов:
В подразделах необходимо указывать дату приобретения, общее количество активов и источники средств.
В четвертом разделе сведений о доходах муниципальных служащих за 2023 год указываем информацию о банковских счетах и остатках на отчетную дату. Данные об остатках приводим по выписке из банка. Прописываем:
Если поступления превышают доход госслужащего и его супруги (супруга) за отчетный период и два предшествующих года, то необходимо указать общую сумму поступлений и приложить выписку о движении денежных средств по счету за отчетный период.
Пятый блок заполняют те, кто владеет ценными бумагами. Раздел состоит из двух подразделов:
При наличии ценных бумаг, векселей, облигаций служащий заполняет такие сведения:
В шестом разделе отражаем все обязательства имущественного характера — кредиты, займы, имущество, арендуемое по договору. Состоит из двух подразделов:
Здесь показываем все безвозмездные сделки по отчуждению имущества госслужащих за отчетный год.
Заполненная справка: декларация о доходах для госслужащих — справка БК в 2024 году сохраняется в программе и распечатывается. Госслужащий подписывает декларацию и подает в отдел кадров своего ведомства.
Предельный срок подачи отчета: до 1 апреля следующего года — служащим администрации президента и до 30 апреля — остальным госслужащим. Декларацию необходимо представить в отдел кадров.
Если госслужащий не подаст или исказит сведения о доходах, расходах и имуществе, то ему грозит дисциплинарное взыскание или увольнение (ч. 6.1 ст. 20, ч. 3 ст. 20.1 79-ФЗ). Аналогичным образом накажут и за непредоставленные сведения о доходах и расходах членов семьи. Непредоставление таких сведений — правонарушение, которое повлечет увольнение с гражданской службы.
Указ Президента РФ от 18.05.2009 № 559 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»
Указ Президента РФ от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты президента Российской Федерации»
Письмо Минтруда России от 29.12.2020 № 18-2/10/В-12837 «Методические рекомендации по вопросам предоставления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2021 году (за отчетный 2020 год)»
