Отчет о среднесписочной численности 2025 срок сдачи в налоговую

На основании этого показателя компания может получать предусмотренные налоговые льготы (НДС, подоходный, земельный, налог на имущество), выбирать более простую систему ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности. Это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, которым невыгодно содержать большие штаты административно-финансового отдела. Отчет о среднесписочной численности, своевременно предоставленный фискальным органам, дает организации возможность выбора формы сдачи отчетности (электронной или письменной). В ФСС эта величина обязательно фигурирует в каждом квартальном и итоговом документе.

Табель учета фактического отработанного времени.

Расчетные ведомости, платежные документы (кассовые, безналичные).

Приказ (распоряжение) об очередном, административном, ученическом, декретном отпуске.

Личная карточка сотрудника.

Распоряжение о командировке.

Каждый применяемый для расчета документ должен быть унифицированной формы, содержать подписи ответственных за отраженную в нем информацию лиц. Формы первичных учетных регистров утверждаются Постановлениями Росстата.

Расчет

Федеральная служба статистики разработала унифицированную форму документа, которая передается в ИФНС по месту регистрации отчитывающегося предприятия. ФСС имеет собственные формуляры, которые налогоплательщик обязан заполнять ежеквартально.

Отчет о среднесписочной численности 2025 срок сдачи в налоговую

Внештатные сотрудники, привлекаемые по договорам гражданско-правового характера.

Сотрудники, находящиеся в командировке за границей.

Совместители.

Женщины в декретном отпуске.

Граждане, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

Женщины, находящиеся в оплачиваемом отпуске по уходу за детьми (до 1,5 или не оплачиваемом до 3 лет).

Собственники, учредители предприятия, которые не получают заработную плату.

Работники, привлекаемые по специальным договорам с государственными органами (военнослужащие, осужденные).

Командированные сотрудники, получающие заработную плату в другом подразделении (по основному месту работы).

Ежемесячный показатель

Расчет среднесписочной численности работников производится на определенный период времени.

Отчет о среднесписочной численности 2025 срок сдачи в налоговую инспекцию

Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Бланк формы бесплатно можно скачать в нашей статье.

Скачать

Срок сдачи

Бланк, содержащий данные о численности персонала по среднему списку за предыдущий календарный год, налогоплательщик обязан сдать в налоговую инспекцию:

• в стандартном случае – не позднее 20 января текущего года. Получается, что сдать отчет за 2020 год необходимо до 20.01.2019. Но так как 20 января 2020 года – воскресенье, последний день сдачи приходится на 21 января, понедельник;
• в случае регистрации новой компании форму следует сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы (статья 80 НК РФ).

Отчет о среднесписочной численности 2025 срок сдачи в налоговую образец

Среднесписочная численность в РСВ в 2025году

Форму КНД 1110018 упразднили с 2021 г. Обозначенные изменения введены Приказом ФНС № ЕД-7-11/752@ от 15.10.2020.

Тем не менее обязанность по предоставлению сведений о среднесписочной численности работников не отменили. Ее исполнение перенесли на РСВ – среднесписочная численность фиксируется на титульном листе

Таким образом, уже по результатам за 2020 г.
сведения о среднесписочной численности персонала за прошедший год стали включать в РСВ (КНД 1151111) и подавать вместе с ним. Соответствующее изменение было привнесено ФЗ № 5 от 28.01.2020 в ч. 1 НК. Данный порядок актуален по сей день, соответственно, применяется и в 2025 году.

Как заполнить и представить в налоговый орган расчет по страховым взносам за отчетные (расчетный) периоды начиная с I квартала 2025 г., подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс».

��� ��������� ������� ���������� �� ����� ������������ �� ������ �� ��������� ����������� �� ������ ����������� ���� ������ (�. 76 ��������). ��������, ��������� ����������� � 1 �� 21 ���� – 30 �������. � � 22 �� 30 ���� – 31 �������. ����� ��� �� ���� – 30,3 ((30 ���. x 21 ��. + 31 ���. x 9 ��.) / 30 ��.). � ������ ���������� – 30 ���. (�. 79.4 ��������).

� ��������� ����������� ��������� ���� ��������� ������� ����������. ������� �������� � ����� �������� �� ���������� ����. �� ����� ��������, ������� ������� � ���� ����, ��� � ������� ��� �� ����������. �� ���� ��������� ������ ���������� � �������� �� ������������ � �����. �������������� ������� �������� � ������������ � ������� �� ����� �� ��������. ���� � ������� �� ����� �� �������� �������� �������� �������� ������� �����. �� �� ���������� � ������ (�. 79.1 ��������).

� 2020 �.

РСВ при исчислении, а кого нет. Так, к примеру, в расчет не нужно брать внешних совместителей, работающих по ГПД. Учитывать нужно только сотрудников на основной работе:

• постоянных, временных, сезонных;
• надомников, дистанционщиков;
• работающих на полставки либо неполный рабочий день;
• отпускников, пребывающих на больничном;
• отсутствующих по разным причинам, даже прогульщиков.

Собственно расчет производится по общей формуле:

СЧР за отчет. год = совокупная сумма СЧР за все месяцы (с января по декабрь включительно) / 12.

Если наниматель (организация, ИП) осуществляет деятельность не с начала года, при расчете СЧР за основу берут эту же формулу. Только сначала берут совокупное значение СЧР за месяцы работы, а далее стандартно делят его на 12.

Но одного из них отправили на обучение с отрывом от производства и выплатой стипендии от учебного заведения. Его в СЧ не учитывают.

Среднесписочное количество работников ИП за январь 2024 года составляет 9 человек.

Для определения годового показателя необходимо суммировать среднее за каждый месяц и разделить на 12.

Подробнее: пример и правила расчета среднесписочной численности работников

Как отчитываются новые организации и ИП

Никакого особенного бланка и требований к его заполнению для создаваемых организаций и ИП не предусмотрено, а порядок заполнения данных о среднесписочной численности работников в расчете РСВ вновь созданного ООО или ИП не отличается от стандартного.

Этот отчет утратил силу с 01.01.2021.

Все российские работодатели и индивидуальные предприниматели, привлекавшие наемный персонал, заполняли и направляли бланк в территориальный орган ФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ) до 20 января следующего года. Если ИП не привлекал сотрудников в отчетном году, он не подавал сведения о численности.

Может пригодиться: калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

Этот кадровый документ обязаны были сдавать все новые организации, которые зарегистрировались в текущем году. Для них срок сдачи формы был — 20-ое число месяца, следующего за месяцем госрегистрации юрлица или ИП.
По окончании деятельности и при снятии с регистрации тоже сдавали в ИФНС этот отчет — в день фактического снятия с учета в налоговых органах. Но эту обязанность упразднили.

ИП. Когда сдавать отчет, как правильно заполнить бланк и где взять необходимые сведения, подскажет эта статья.

Кто сдает и для чего необходимо знать численность работников согласно КНД 1110018

Обязанность предоставления работодателями отчетности о списочном составе установлена третьим пунктом ст. 80 НК РФ. Сведения, указанные в ней, нужны для ведения статистики и контроля бизнеса налоговыми органами.

Согласно Письму Минфина РФ от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390, сдавать отчет о средней списочной численности работников должны:

• только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
• индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников;
• организации, заключившие трудовые договоры;
• организации, которые еще не набрали персонал.

Форма отчета

Составляется отчет по форме КНД 1110018, утв.