С 1 июля 2021 года в России действует Национальная система прослеживаемости товаров, которая обязывает налогоплательщиков, осуществляющих операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, на регулярной основе отчитываться обо всех таких операциях (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ).
В рамках данной отчетности организации и ИП обязаны представлять в налоговую инспекцию в том числе отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Отчет нужно представлять в ИФНС:
Отчет компании представляют ежеквартально по форме, утв. приказом ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@. Срок представления отчета – не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Отчет во всех случаях представляют в электронной форме по ТКС.
При этом обязанность по сдаче данного отчета распространяется как на спецрежимников (компании на УСН, ПСН), так и в ряде случаев на компании, применяющие ОСНО и не освобожденные от НДС. Рассмотрим подобнее ситуации, когда компании, применяющие ОСНО и налоговые спецрежимы, должны заполнять и представлять в ИФНС отчеты о прослеживаемости, а когда – нет.
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
1. С 01.07.2021г. налогоплательщики, осуществляющие операции с прослеживаемыми товарами, должны ежеквартально отчитываться о таких операциях, представляя в налоговую инспекцию отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.
2. Организации и ИП на ОСНО отчет о прослеживаемых товарах не представляют (они являются плательщиками НДС и сдают отчетность по НДС, где уже указаны реквизиты прослеживаемости). При формировании отчетности в 1С отчет о прослеживаемости у них не заполняется и остается пустым.
3. Организациям и ИП на ОСНО отчет о прослеживаемости нужно сдавать, если сведения об операциях с прослеживаемыми товарами не попали в отчетность по НДС. В 1С отчет о прослеживаемых товарах в таких ситуациях заполняется по общим правилам.
4. Организации и ИП на спецрежимах должны сдавать отчет о прослеживаемости, так как они не являются плательщиками НДС и не сдают отчетность по НДС. 1С при проведении операций с прослеживаемыми товарами не может оставить отчет о прослеживаемости пустым.
5. Отчитываться о товарах, подлежащих прослеживаемости, нужно при их приобретении, реализации (в том числе, через агента или комиссионера), передаче другому лицу, получении таких товаров безвозмездно, уничтожении, конфискации и др. Перечень прослеживаемых товаров установлен правительством.
6. Если в каком-либо квартале у организации или ИП на спецрежиме не было операций с прослеживаемыми товарами, то отчет о прослеживаемости за указанный квартал сдавать не нужно и в 1С он останется пустым.
Организации и ИП, применяющие ОСНО, признаются плательщиками НДС (за исключением тех, кто получил освобождение) и поэтому указывают реквизиты прослеживаемости в соответствующих декларациях по НДС, счетах-фактурах и книгах продаж (ст. 169 НК РФ). В частности, в счетах-фактурах, в книгах продаж и книгах покупок они указывают сведения о количественной единице измерения товара, используемой в целях прослеживаемости, а также количество прослеживаемого товара в этой количественной единице измерения.
Соответственно, по общему правилу отчет о прослеживаемых товарах в налоговую они не представляют, а представляют в этих целях отчетность по НДС – декларации, счета-фактуры и книги продаж, где уже указаны реквизиты прослеживаемости. Поэтому в учетных бухгалтерских решения (в том числе программах 1С) при формировании соответствующей отчетности сами отчеты о прослеживаемости не заполняются и остаются пустыми.
Вместе с тем, если сведения об операциях с прослеживаемыми товарами не попадают в отчетность по НДС, данные сведения необходимо отразить в отчете о прослеживаемости. Следовательно, в ряде случаев организации и ИП на ОСНО все же обязаны заполнять и представлять в ИФНС данные отчеты. Так, отчеты необходимо направлять в ИФНС (абз. 3 п. 33 постановления Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108 «Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров»):
Во всех указанных случаях компании на ОСНО должны представлять в налоговую инспекцию отчет о прослеживаемых товарах. Учетные программы в этих случаях заполняют данные отчеты по общим правилам.
Поскольку организации и ИП на ОСНО, не освобожденные от уплаты НДС, уже отражают реквизиты прослеживаемости товаров в налоговых декларациях и первичных документах, то повторно отчитываться по этим же операциям, представляя в ИФНС отчет о прослеживаемости, они не должны. Соответственно, компании на ОСНО не представляют отчет о прослеживаемости в следующих случаях:
Так как организации и ИП, применяющие специальные налоговые режимы, не признаются плательщиками НДС, то соответствующую отчетность с реквизитами прослеживаемости в ИФНС они не представляют. Вместо этого они должны сдавать в ИФНС отчет о прослеживаемых товарах. В частности, такой отчет представляется спецрежимниками (абз. 2 п. 33 постановления Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108):
Во всех перечисленных выше случаях организации и ИП на УСН, ПСН и т.д. должны заполнять и ежеквартально сдавать в ИФНС отчет о прослеживаемости. Следовательно, при проведении данных операций учетные бухгалтерские программы не могут оставлять отчет о прослеживаемости пустым и незаполненным.
Отчет заполняется только в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости. Перечень таких товаров установлен в соответствии правительственным постановлением от 01.07.2021 № 1110. Для целей применения перечня товаров, подлежащих прослеживаемости, организациям и ИП необходимо руководствоваться кодами ТН ВЭД ЕАЭС.
И если тот или иной код ТН ВЭД ЕАЭС не поименован в указанном перечне, то он не подлежит прослеживаемости и включать в отчет сведения об операциях с таким товаром не нужно.
Соответственно, если в каком-либо квартале у организации и ИП на спецрежиме не было операций с прослеживаемыми товарами, то отчет о прослеживаемости за указанный квартал они не сдают.