Далее, когда контрагент, подписав акт, подтверждает эту сумму, необходимо написать ему письмо, с просьбой вернуть деньги.
Письмо является основанием для возврата, без него, бухгалтер другой компании не имеет права на свое усмотрение перечислить средства на другой счет, пусть даже по сверке и идет минусовое сальдо.
Письмо на возврат денежных средств от поставщика по акту сверки пишется в свободной форме на официальном бланке предприятия.
Возврат денег по акту сверки: письмо
Клиенты имеют право вернуть товар на протяжении 14 календарных дней со дня покупки.
Возврат денег по акту сверки: письмо
Конечно, если по сведениям организации ее контрагент должен денег, направить письмо на возврат она может и по данным исключительно своего учета без сверки сальдо с контрагентом. Но более правильным будет, несомненно, предварительная выверка остатка задолженности путем составления акта сверки. В случае, когда задолженность подтвердится контрагентом, направление письма на возврат денег уже не будет такой неожиданностью, а потому, как предполагается, и возврат денег может занять меньше времени.
Единой формы письма на возврат денег нет.
Организация составляет его в произвольной форме.
Акт сверки подписан на дату (указать дату)».
Если причина перечисления другая, необходимо указать ее: «Просим вернуть на расчетный счет# _ сумму переплаты в размере _ рублей, в том числе НДС_ рублей, которая образовалась в результате проведения возврата товара по накладной #_ дата документа.».
Унифицированного шаблона письма нет, но его структуру можно выделить несколько частей:
Если средства перечислили по ошибке при наборе реквизитов или суммы, претензии лучше не писать.
Отправитель – это покупатель, Получатель — организация-продавец;
Если возврат происходит не в день покупки, его оформление продавцом будет следующее:
При взаиморасчетах между продавцом и клиентом возникают разные ситуации. В каких случаях необходим возврат средств, как их оформить, какие виды возвратов продукции бывают от покупателей? На эти вопросы далее ответы в нашей статье.
Переплата иногда встречающееся явление в коммерческой работе. Причин ее возникновения есть несколько:
В таком случае необходимо связаться с бухгалтерией контрагента, сверить счета, подписать акт сверки и согласовать возврат суммы.
Первоначальным документом для возможности провести реверс неверно перечисленных денежных средств является акт сверки.
Если в процессе ее проведения контрагент подтвердит долг (переплату), тогда отправка письма будет предсказуемой и возврат средств существенно ускорится.
Акт сверки взаиморасчетов – документ, который позволяет судить о состоянии расчетов между контрагентами на конкретную дату. Он может подтвердить отсутствие претензий у сторон либо быть основанием для их предъявления, т. е. написания письма на возврат по акту сверки!
Что делать, если контрагент не подписывает акт сверки, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Некоторые особенности, касающиеся возврата безосновательно приобретенных средств (имущества), оговаривает Гражданский кодекс.
Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.
В номенклатурной сетке внутренних документов письмо возврата денежных средств – это ходатайство, сутью которого является просьба плательщика вернуть в адрес отправителя деньги, излишне или ошибочно перечисленные.
Стандартной формы такого письма, утвержденной законодательно, не существует. Однако в деловой финансовой переписке используются образцы, содержание и форма которых сложились с учетом многолетней практики.
В нем нужно:
Кроме того, можно также указать о причине образования задолженности, поскольку из акта сверки это может быть не видно сразу, а также конкретизировать срок, который вы даете контрагенту для возврата денег.
Факт получения письма контрагентом необходимо подтвердить документально. Эта информация пригодится, если ваш должник не заплатит вовремя и денежный спор придется решать в судебном порядке.
Долг, переплата, выявленные по акту сверкиБланк по теме:Акт сверки взаиморасчетовПосмотретьСкачать
О наличии долга, переплаты компания может узнать и из данных своего учета. Эти данные могут показать, к примеру, ошибочное перечисление сумм контрагенту по неправильно заполненным платежным документам. Переплата может появиться и при изменении условий сделки (договора).
Как бы там ни было, подобные ситуации сводятся к одному – необходимости вернуть средства.
Вот тогда и прибегают к написанию письма, где, собственно, и сообщают о данном факте, заявляют о возврате денег. Как вариант, в письме нередко предлагают иной (свой) способ разрешения сложившейся (возможно, даже конфликтной) ситуации.
Между тем оптимальным вариантом в большинстве случаев признается предварительная сверка взаиморасчетов с контрагентом.
Поэтому ООО «Прибой» отправляет письмо для возврата этих средств, попросив перечислить их на р/с за 5 раб. дн. (отсчет ведется со дня получения).
Составленное письмо на возврат д/с по акту сверки датируется 08.10.2024, адресовано директору ООО «Грот» Голубеву О. И., подписано директором ООО «Прибой» Симачевским П. В. Содержание письма следующее:
Скачать образец
Письмо на возврат денежных средств отправляется контрагенту в разных случаях.
В нем указывают адресата и получателя, размер долга, ссылаются на его документальное подтверждение, просят погасить в определенный срок.
Рассмотрим три варианта и нюансы написания писем.
Данный вариант ходатайства актуален для случаев, когда плательщик отправил средства на расчетный счет контрагента, которому они не предназначались. К примеру, на возврат ошибочно перечисленных денежных средств письмо, образец которого мы рассматриваем в этой части, должно быть подано, если:
отправителем платежа была допущена ошибка при автоматическом выборе получателя в электронной форме платежного поручения;
платеж был отправлен контрагенту, с которым сотрудничество завершено;
банк произвел зачисление денег по ошибочным реквизитам.
и в иных, аналогичных случаях.
В первом и втором приведенных случаях, претензия на возврат составляется на имя получателя платежа.
Например, вручить лично под подпись, переслать почтой (с уведомлением о вручении) либо посредством ТКС.
Общей обязательной формы и строгих требований к ней и содержанию для такого документа не установлено. Он не относится к первичке! Организация может составить его произвольно либо даже разработать для него некий шаблон (бланк). В нем важно:
1. В части оформления, структуры:
Письмо обычно регистрируется перед отправкой, что предполагает указание исходного номера с датой!
2.
