Приходный кассовый ордер (ПКО) в 2022 – 2023 годах
ПКО относится к первичным документам бухгалтерского учета и отражает факт поступления денег в кассу.
Формат и требования к заполнению приходного кассового ордера регламентированы постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Форму КО-1, которая осталась неизменной и для 2022-2023 годов, можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже.
Скачать приходный кассовый ордер
О документе, которым оформляют расходные операции по кассе, читайте в статье«Унифицированная форма № КО-2 – расходный кассовый ордер».
Порядок оформления кассовых операций разъяснили эксперты КонсультантПлюс.
Этим занимаются главный бухгалтер, бухгалтер или другой работник (в том числе кассир), на которого обязанности возложены руководством.Надо знать: что относится к первичным кассовым документам
Для учета операций по кассе применяются унифицированные формы первичной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Самыми важными из них являются:
Приходный и расходный кассовые ордера отличаются разными предназначением и структурой:
«Приходником» оформляется операция по приему наличных денег в кассу организации, «расходник» служит основанием для их выдачи.
Бланк приходника имеет унифицированную форму № КО-1 (Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88), выписываемую в одном экземпляре
На практике ИП сталкивается не только с оформлением ПКО, отражающим приход денежной наличности в кассу предприятия, но также с ПКО при кассовом обслуживании в банке. Порядок оформления такого приходного ордера закреплен в Положении ЦБ РФ № 318-П от 24.04.08 г. Указанным Положением присвоен номер форме документа (строгой отчетности) – 0402008.
[2]
Заполнение расходного и приходного кассового ордера. Его выписывают при поступлении денежной наличности в кассу предприятия.
В организацию деньги поступают путем перечисления их на расчетный счет (безналичный расчет) или в кассу наличными.
Квитанция к ПКО оформляется по аналогии с приходным кассовым ордером.
Подробнее о квитанции к ПКО читайте в статье«Квитанция к приходному кассовому ордеру — бланк, образец».
С 19.08.2017 в порядке ведения кассовых операций произошли значительные изменения (указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У).
Поступление денег от покупателей, заказчиков
Картинка
При получении наличной оплаты от контрагентов за поставленные товары, выполненные работы или оказанные услуги, в приходном кассовом ордере необходимо указать следующие данные:
Дополнительно при приеме наличности за реализованные товары, работы или услуги необходимо пробить кассовый чек на онлайн-кассе (если организация не освобождена от применения ККТ).
Приходный кассовый ордер — документ первичного учёта приходящих в кассу наличных. Учитываются средства, которые поступают от клиентов, штатных сотрудников, контрагентов. Ограничений по размеру суммы, которая учитывается в ПКО, не предусмотрено, поэтому ордер оформляется даже при минимальных поступлениях.
Согласно указанию № 3210-У Банка России, документ имеет единую утверждённую форму КО-1, разрабатывать собственные форматы приходного ордера запрещено.
Оформленный приходник подписывается главбухом или тем, кто его заменяет, в частности руководителем организации.
Хранить ПКО следует не менее пяти лет с отчётного года, в котором они составлены.
Молодая сотрудница, недавно пришедшая в бухгалтерию на должность кассира, ошиблась в написании суммы в расходном кассовом ордере. Свою ошибку она исправила корректурным способом и выдала денежные средства. В конце дня бухгалтер, принявший отчёт и документы, заметил ее оплошность.
Как нужно было поступить кассиру? Разбираемся, какими документами оформляется приход и расход денежных средств, в чем их различие и каковы требования к оформлению.Навигация
Приходный и расходный кассовые ордера относятся к основным документам, которыми оформляются кассовые операции.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно.
Они оформляются общим экземпляром ПКО за подписью главного бухгалтера (бухгалтера, кассира и директора) и сохраняются в бухгалтерии. Квитанция подписывается аналогично, затем регистрируется в кассовой книге и передается тому, от кого принята наличность.
Электронные ПКО подписываются электронными подписями, а квитанцию бухгалтер может направить вносителю денег на электронную почту (п. 5.1 указания № 3210-У).
Кассир проверяет, есть ли подписи уполномоченных лиц на ПКО, подписи сверяются с образцами, только если документ составлен на бумаге.
Как составить карточку с образцами подписей для кассира, узнайте в КонсультантПлюс.
При поступлении в кассу организации наличных денежных средств от учредителей в счет вклада в уставный капитал, приходный кассовый ордер заполняется следующим образом:
Важно, чтобы сумма денежных средств, внесенных учредителями, точно соответствовала размеру вклада в уставный капитал, зафиксированному в учредительных документах.
Данные примеры наглядно демонстрируют порядок заполнения приходных кассовых ордеров в зависимости от конкретной хозяйственной ситуации.
Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
Приходный кассовый ордер(ПКО,Приходник) первичный бухгалтерский документ для оформления поступления денежных средств в кассу организации или ИП(ККМ и касса это не одно и тоже).
