Не прав тот бухгалтер, который думает, что предоставлять и компенсировать ежегодный оплачиваемый отдых должен только основной работодатель. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск совместителям положена на тех же основаниях, что и обычным работникам.
Совместителем называют человека, который одновременно работает на разных должностях по трудовым договорам. Он бывает внутренний и внешний. Если первый занимает две и более должности в одной организации, то второй — в разных. В вопросе предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха они для нас не отличаются, имеют равные права.
Несмотря на то что работает такой человек не более 4 часов в смену, в правах он равен и остальным сотрудникам. Более того, в плане отпуска у него есть такие гарантии, которых нет ни у кого.
Совместитель вправе брать оплачиваемый отдых не только по основному месту, но и по дополнительному и получать выплаты за каждую работу. Причем он может взять их одновременно — когда на основной работе приблизится время отдыха, он попросит его и у нас. Отказать мы не можем. Напротив, даже если не хватает стажа (отработал меньше полугода), отпустим авансом (ст. 286 ТК РФ).
Если на основной работе у него большой отпуск, например 35 дней, а у нас стандартный (28 дней), то даже нашего аванса не хватит, чтобы выровнять периоды. В таком случае мы можем предложить работнику взять дни без содержания, но если он откажется, то продолжит работать.
Что касается расчета отпускных, то все идет по общим правилам (ст. 139 ТК РФ). Аналогично предоставляется и компенсация за неиспользованный отпуск совместителям при увольнении — они для нас такие же сотрудники с трудовыми договорами, за соблюдение норм которых мы несем ответственность.
Для определения компенсации таким работникам используют стандартные формулы, применяемые для обычных сотрудников, — среднедневной заработок умножают на количество дней отдыха.
Узнать, выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, мы сможем только после определения неиспользованных дней, которые находят так: рассчитывают число дней отдыха за весь период (с начала трудоустройства к нам) и вычитают уже отгулянные дни.
Скорее всего, при расчете будут не только полные (целые) месяцы, но и остатки дней. Если их больше половины месяца, то считаем их за полный месяц. А если меньше, то не учитываем вообще (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Полученную цифру умножьте на 2,33. Это число дней, положенных работнику за каждый отработанный месяц.
В качестве примера покажем процесс определения компенсации для Галины Савиной, которая работала у нас с 10.04.2021 по 29.07.2021.
Первым делом смотрим, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, а именно есть ли у женщины дни отдыха. Она отработала у нас 3 полных месяца и 20 дней. Поскольку остаточных дней больше 15, то считаем их за полный месяц. Итого — 4 месяца. Чтобы понять, сколько дней положено Галине за это время, просто умножим 4 мес. на 2,33 дня — получим 9,32.
Минздравсоцразвития РФ рекомендует округлять дробные цифры в пользу работника (письмо от 7 декабря 2005 г. № 4334-17). Считаем, что работнице положено не 9,32, а 10 дней оплачиваемого отдыха.
Затем определим среднедневной заработок Галины. По общему правилу надо взять сумму выплат женщины за последний год. Но если она работает у нас всего 4 месяца, то, значит, анализируем только этот период. По данным бухучета, видим, что Савина получила 73 200 руб. Тогда ее среднедневной заработок составит: (73 200 руб. / 4 мес.) / 29,3 = 624,57 руб.
Теперь, зная среднедневной заработок и количество неиспользованных дней, мы можем определить компенсацию отпуска при увольнении с внутреннего совместительства: 624,57 руб. х 10 дней = 6245,70 руб.
Затем на эту сумму начислим НДФЛ: 6245,70 руб. х 13 % = 812 руб. В день увольнения выдадим (перечислим) Галине «на руки» 5433,70 руб.
