Приказ о переводе внешнего совместителя на другую должность по совместительству

В графе № 3 будут указаны два мероприятия – «УВОЛЬНЕНИЕ» и «ПРИЕМ». В графе № 5 нужно сделать отметку о том, что сотрудник являлся совместителем.

При подаче формы СЗВ-ТД в ПРФ в 2020 году впервые нужно помнить о том, что в ней надо указывать информацию о трудовой деятельности гражданина по состоянию на 1 января 2020 г. (если он трудился у того же работодателя). Если на конкретного сотрудника отчет заполняется впервые и сведения о совместительстве еще не подавались, в нем следует последовательно отобразить все кадровые мероприятия: зачисление в штат в качестве совместителя, перевод на основную работу или увольнение совместителя с последующим приемом на основное место работы.

Как заполнить отчет

Рекомендации по заполнению приведены в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

Если в вашей организации работник оформлен как внешний совместитель, но он уволился со своего основного места работы, то он вполне может попросить переоформить его у вас на основное место работы. Такой перевод из внешних совместителей на основное место работы оформляется двумя способами. Рассмотрим их, но изначально немного расскажем о разнице между внутренним и внешним совместительством.

Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы

Совместительство бывает (ст.
60.1 ТК РФ):

• внутренним, когда человек работает у одного работодателя и по основному месту работы, и по совместительству (например, как бухгалтер и как кассир);
• внешнее, когда у человека два места работы у разных работодателей.

Основное место работы может быть только одно.

Приказ о переводе внешнего совместителя на другую должность по совместительству

Чтобы внести отметку об этом в трудовую, надо принести на основную работу копии приказа о том, что его приняли совместителем в другую компанию.

При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).

На основании этого документа кадровик внесет информацию:

• в графу 1 — порядковый номер;
• в графу 2 — дату, когда приняли;
• в графу 3 — отметку, что принят в компанию (название, отдел, должность) как совместитель;
• в графу 4 — реквизиты приказа.

Вносите записи только при наличии заверенных копий приказа из другой компании

Особенности записи в трудовую для внутренних совместителей

Если рабочий трудится по двум должностям в одной организации в свободное от основных обязанностей время — это внутреннее совместительство.

Приказ о переводе внешнего совместителя на другую должность по совместительству образец

Ведь трудовая функция или структурное подразделение могут и не меняться. Но Роструд в 2007 г. разрешил оформлять перевод из внешних совместителей на основное место работы именно через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (Письмо Роструда от 22.10.2007№ 4299-6-1).

В дополнительном соглашении нужно отразить:

• информацию о том, что работа по совместительству становится основной;
• дату, с которой работа становится основной;
• новый режим работы;
• новые условия оплаты труда.

После этого нужно издать приказ о переводе работника с внешнего совместительства на основное место работы (можно в произвольной форме), внести запись в бумажную трудовую книжку (если она ведется).

Приказ о переводе внешнего совместителя на другую должность по совместительству трудовой кодекс

Этот документ обычно содержит такие пункты:

• наименование работодателя;
• ФИО, должность работника, условия труда;
• размер зарплаты;
• продолжительность испытательного срока;
• основания составления (реквизиты трудового договора);
• подписи руководителя и работника.

Трудовой договор с совместителем не отличается от обычного, в нем лишь делается соответствующая оговорка. Кроме того, в договоре необходимо предусмотреть особые условия оплаты труда совместителя.

Нюансы издания приказа о приеме на работу совместителя

Для грамотного трудоустройства совместителя недостаточно составить приказ. Нужно учесть ряд важных нюансов. Например, совместительство нельзя оформить, если обе должности работника предполагают вредные условия труда.

В этой ситуации, когда служащий расторгнет договор по совместительству, он принесет подтверждающий документ на новое основное рабочее место, и отдел кадров впишет строку об увольнении. Это непростая ситуация. Чтобы не ошибиться, используйте образец увольнения по совместительству: запись в трудовой книжке сделана после трудоустройства на новую основную работу.

Запись вносит работодатель на новой основной работе

Запись в трудкнижке для внешнего совместителя

По теме: нюансы внешнего совместительства

Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством. С трудящимся обязательно заключается договор, где обязательно отмечают, что место не является основным (ч.

1 ст. 284 ТК РФ).

И лишь после этого совместитель может быть переведен на новое основное место работы.

Если же ранее внешний совместитель отказался от ведения бумажной трудовой, то при увольнении с основного места работы у другого работодателя ему должны будут выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р с данными об увольнении (ст. 66.1 ТК РФ).

Для того, чтобы перевести внешнего совместителя на основное место работы можно:

• либо уволить сотрудника с работы по совместительству по собственному желанию или по соглашению сторон и принять как основного работника;
• либо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить, что работа по совместительству становится основной работой.

В первом случае работодателю придется рассчитаться с работником при увольнении, в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Причем если в трудовой книжке есть запись о работе в вашей организации по совместительству и далее идет запись об увольнении с основного места работы у иного работодателя, то нужно сделать запись, что с определенной даты работа в вашей организации стала основной.

А нужно ли подать в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, сделав в них запись о том, что «совместительская» работа стала основной? Этот вопрос законодательно не урегулирован, разъяснений от госорганов также нет. В законодательстве закреплено лишь, что требуется подать форму СЗВ-ТД при переводе работника на другую постоянную работу, но в рассматриваемой ситуации перевода на другую работу не происходит.

Отчет СЗВ-ТД при переводе совместителя на основное место работы заполняется следующим образом:

• Указывают информацию о страхователе: наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
• Указывают информацию о застрахованном лице: Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС.
• Указывают отчетный период, в котором подается документ (месяц).
• В таблицу вносят информацию о кадровых мероприятиях: дату, наименование мероприятия, наименование занимаемой должности и структурного подразделения, причины увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, наименование документа, который стал основанием для проведения кадрового мероприятия, его номер и дату составления.
• Под табличной частью должна стоять подпись руководителя субъекта хозяйствования с расшифровкой и дата составления отчета.

При совместительстве в графе № 4 нужно поставить соответствующую отметку.

Например, специалист отдела кадров мог сделать такую запись в трудовой книжке бывшего совместителя 20.06.2023:

«Принят в отдел маркетинга на должность менеджера по рекламе. Период работы по совместительству с 13.02.2023 по 19.06.2023, с 20.06.2023 работа на должности менеджера по рекламе стала основной».

А если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места вносится запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение) (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).