Приказ о сроке списания расходов будущих периодов

На 97 счете бухгалтерского учета отражаются расходы будущих периодов. В плане счетов 97 счет — активный. Бухучет таких расходов ведется по особым правилам.

Навигация

1. Что учитывается на 97 счете
2. Расходы будущих периодов: проводки
3. Пример
4. Как отражается в балансе и отчетности

Что учитывается на 97 счете

Если в деятельности компании встречаются затраты, проведенные в отчетном периоде и затрагивающие несколько будущих, их в бухгалтерском учете называют расходы будущих периодов. РБП отвечают таким условиям:

• затраты признают в учете как актив;
• счет действует несколько отчетных периодов.

По нормам ПБУ 2/2008, к таким расходам относят:

• траты, которые произведены в связи с планируемыми (предстоящими) работами по договорам строительного характера (п. 16 ПБУ 2/2008). Например, компания приобрела строительные материалы, которые в будущем использует для выполнения строительных работ. То есть стоимость стройматериалов относят к РБП;
• платежи, осуществляемые экономическим субъектом за предоставление прав использования результатов интеллектуальной деятельности либо объектов и средств индивидуализации (п. 39 ПБУ 14/2007). Например, торговый знак, фирменное название компании, неисключительные права на программное обеспечение (ст. 1225 ГК РФ).

Если в деятельности компании встречаются траты, порядок признания которых не определен действующим законодательством, их тоже учитывают как РБП, но не всегда. Порядок признания и списания (равными долями пропорционально объемам производства) регламентируются учетной политикой (письмо Минфина № 07-02-06/5 от 12.01.2012). Например, так поступают с тратами на сертификацию.

97 счет относится к активным, его сальдо — только дебетовое. Возникновение расходов будущих периодов отражают по дебету, а их списание — по кредиту. Аналитический учет ведется по видам расходов. В плане из Приказа Минфина № 94н разъясняется, в каких случаях можно использовать 97.01 — при отражении затрат на оплату труда в будущем периоде. А сч. 97.02 применяется для издержек по добровольному страхованию работников.

Оборотно-сальдовая ведомость, или ОСВ 97 счета показывает остаток несписанных РБП. Оборот по дебету иллюстрирует увеличение таких расходов, оборот по кредиту — списание.

Расходы будущих периодов: проводки

Рассмотрим проводки по закрытию 97 счета: списание затрат надо проводить по кредиту. Для детализации учета предусмотрено открытие субсчетов:

• 97.1 — для отражения расходов по оплате труда персонала;
• 97.2 — для учета операций по добровольному страхованию сотрудников;
• субсчет 97.21 — для прочих трат.

К примеру, проводка Дт 97.21 Кт 76.09 показывает признание РБП по лицензионному договору.

Бухгалтерские проводки:

Операция

Дебет

Кредит

Бухгалтерская проводка по 97.10 означает, что стоимость материалов отнесена на РБП

97

10

Общехозяйственные или общепроизводственные траты по ремонту внеоборотных активов отнесены на РБП

97

25

26

Затраты основного или вспомогательного производства отнесены на РБП

97

20

23

А вот как называется проводка 97.60 или 76 — расчеты с поставщиками услуг, кредиторами отнесены в состав РБП

97

60

76

Расходы будущих периодов списаны на счет капитальных вложений

08

97

Сформирована производственная себестоимость продукции

23

20

29

97

Списан резерв в счет погашения РБП

96

97

По правилам, минусовая проводка по 97.21 не формируется, минусов по счету 97 быть не должно. Затраты по РБП списываются:

• равномерно — в течение периода списания, которые для таких затрат определили распоряжением руководителя;
• пропорционально — объему выпускаемых товаров, оказанных услуг, выполняемых работ или выручке, полученной от их реализации;
• иным способом — метод определяют в учетной политике компании.

Пример

ООО «Ppt.ru» закупило неисключительные права на программное обеспечение в сумме 600 000 рублей. ПО планируют использовать в течение 5 лет. Бухгалтер составил записи:

Операция

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Произведена оплата за приобретенное ПО

60

51

600 000

Затраты отнесены в состав расходов БП

97

60

600 000

Затраты списаны, проводка составляется ежемесячно в течение 5 лет использования ПО

26

97

10 000

600 000 / (5 лет × 12 мес.)

Как отражается в балансе и отчетности

В соответствии с письмом Минфина № 07-01-06/21876 от 06.06.2013, расходы БП учитывают в отчетности только по дебетовым остаткам, которые остаются на конец отчетного периода. В пользовательской инструкции определено, как в 1С разделить 97 по строкам баланса, — в балансе 97 счет отражается по строкам в соответствии с видами понесенных затрат. Если РБП приняли по материально-производственным запасам, то и отражать такие траты следует в строке 1210 «Запасы». Если траты связаны с нематериальными активами, то они учитываются в строке 1110 бухгалтерского баланса. А строка 1150 используется для отражения РБП по основным средствам.

Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н

Приказ Минфина России от 27.12.2007 N 153н

Приказ Минфина России от 24.10.2008 N 116н

Статья 1225 ГК РФ. Охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации