В случае отказа от подписания документа об этом нужно составить соответствующий акт.
Сведения о единственном выговоре не вносятся в трудовую книжку работника, но фиксируются в приказе об увольнении за систематические нарушения, если таковое происходит в период его действия.
Сам заполненный по всем правилам бланк приказа, после вступления в силу, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение периода, установленного для такого рода документов законодательством РФ.
Приказ оформляется в единственном экземпляре на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Последний вариант предпочтительнее, так как не нужно дополнительно вносить реквизиты организации.
Заполнять его можно как от руки, так и печатать на компьютере.
К порядковому номеру Приказа о наложении дисциплинарного взыскания через дефис добавляются литеры “л/с” или “к”;
подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом и вручении Работнику копии Приказа. Работодатель обязан вручить под расписку Работнику заверенную Работодателем копию Приказа о наложении дисциплинарного взыскания либо направить ему письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней со дня издания Приказа;
копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.
Работодатель может объявить работнику наказание только в формулировках, приведенных в Трудовом кодексе (за исключением отдельных ведомств, для сотрудников которых законодательство предусматривает дополнительные виды наказания).
То есть формулировки «строгий выговор», «выговор с лишением премии», «выговор с занесением в личное дело» будут неверными и незаконными.
Кроме того, исходя из пункта 2 указанной статьи, удержания из заработной платы работника разрешены для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает. Следует учесть, что такое удержание должно быть оформлено актом работодателя при наличии письменного согласия работника. Немаловажно, что общий размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы (п.3 ст.137 ТК РК).
Руководствуясь пунктом 1 статьи 72 Трудового кодекса за совершение работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применять виды дисциплинарных взысканий, предусмотренные данной статьей (замечание, выговор, строгий выговор, расторжение трудового договора по инициативе работодателя).
Далее, после слова «приказываю», вносится соответствующее распоряжение об объявлении выговора и назначается ответственное лицо за его исполнение. Обычно это непосредственный руководитель провинившегося или начальник отдела кадров. Здесь надо указать его должность, Ф.И.О. Ниже вписываются ссылки на документы, ставшие основанием для приказа (служебная записка, акт, объяснительная и т.д.).
В завершении приказ требуется удостоверить подписями всех заинтересованных должностных лиц, в том числе руководителя фирмы, начальника структурного отдела и самого провинившегося сотрудника.
Приказ об объявлении выговора может иметь самые разнообразные последствия.
Чаще это лишение премии или каких-либо других бонусов со стороны работодателя.
В самом начале документа пишут название компании с указанием ее организационно-правового статуса. Затем вносится слово «Приказ», проставляется его номер в соответствии с документооборотом внутри фирмы и ставится дата его создания. Далее двумя-тремя словами обозначается смысл документа.
После этого следует информационная часть приказа.
Сюда вносятся подробные сведения о нарушении и причина наложения взыскания, иными словами описывается суть претензии к работнику. Здесь обязательно отмечается дата проступка, Ф.И.О.
Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
До составления приказа о выговоре работнику (образец приведем ниже) работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней такое объяснение работник не предоставит, нужно составить акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
При этом даже если работник не представит объяснения, работодатель по истечении двух рабочих дней может издать приказ о выговоре за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
На издание приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора работодателю дается 1 месяц со дня обнаружения проступка. Таким днем считается день, когда непосредственный руководитель работника узнал о совершении работником дисциплинарного проступка.
Выговор «действителен» в течение года с момента издания приказа о его вынесении. Но взыскание можно снять и досрочно:
При совершении повторного дисциплинарного взыскания «в период действия» выговора, работодатель может применить такое взыскание, как увольнение, с внесением соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника.
В соответствии с нормами ст.
Акт об отказе работника в даче объяснений о причинах совершения дисциплинарного проступка), который желательно составлять в присутствии нескольких свидетелей – других работников;
Стоит отметить, что ТК РФ не предусматривает такого понятия, как строгий выговор. Однако, согласно ст. 189 ТК РФ, для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и иные виды дисциплинарных взысканий, установленные отдельными нормативно-правовыми актами. Примером законодательных актов, в которых предусмотрено применение строгого выговора, являются:
В отношении лиц, деятельность которых регулируется данными законами, строгий выговор может применяться на законных основаниях.
С приказом о выговоре работодатель обязан ознакомить работника под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания (не считая времени, когда работник отсутствовал на работе). Если работник отказывается ставить свою подпись в ознакомление с приказом, об этом нужно составить акт.
Приказ об объявлении выговора можно вложить в личное дело работника, если это предусмотрено внутренним документооборотом компании. В трудовую книжку сведения о выговоре не вносятся. А если такая информация была внесена, то запись признается недействительной (Письмо Минтруда от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-208).
