06 September 2023
С 1 января 2024 Пенсионный фонд Украины (ПФУ) выполняет функции Фонда социального страхования Украины (ФССУ). Это касается и расчета больничных. Что изменилось в законодательстве с Нового года и какие нововведения вступили в силу? Как насчитываются больничные во время чрезвычайного положения? Действительны ли еще бумажные больничные?
Ответы, изменения в законодательстве и бланки для загрузки – в этой статье. С 1 января 2024 года больничные наконец-то перейдут в электронный формат. Бумажные листки нетрудоспособности могут выдаваться только по приказу Министерства здравоохранения во время чрезвычайного положения и в течение трех месяцев после объявления о завершении чрезвычайного положения.
Расчет и оплату больничных в 2024 году следует производить учитывая ряд параметров. Для правильного расчета уполномоченное лицо на предприятии должно знать расчетный период, зависящий от продолжительности труда сотрудника в компании. Определяется этот период так:
Если сотрудник заболел в свой первый день работы, больничные исчисляются на основании его оклада. Важно отметить, что действие положений о военном положении не повлияло на механизм расчета листков нетрудоспособности в 2024 году.
Расчет больничных производится в календарных днях без исключения праздничных и выходных. Например, полные 12 календарных месяцев равны 365 дням (366 дней в високосном году, когда в феврале 29 дней).
Для лучшего понимания рассмотрим два примера:
Расчетный период составляет 215 календарных дней (31 июля + 31 августа + 30 сентября + 31 октября + 30 ноября + 31 декабря + 31 января)
Оставить заявку067 341 76 94
Обратим внимание на тот факт, что при расчете больничных в 2024 году учитываются отсутствующие дни работника по веским причинам. Эти причины включают:
Правила оплаты больничных в 2024 году остались неизменными. Первые 5 дней отсутствия оплачивает предприятие, другие дни – ПФУ. Если срок нетрудоспособности не превышает 5 дней, заявление-расчет в ПФУ не следует подавать.
Важно учесть, что если на предприятии произошел несчастный случай, приведший к потере трудоспособности, то сначала предприятие оплачивает первые 17 дней больничного, а с 18-го дня оплата осуществляется ПФУ.
Изменения выплат больничных в 2024 году касаются сроков. Теперь ПФУ должно произвести выплату в течение 3 рабочих дней после получения заявления-расчета. Работодателю следует перечислить деньги в срок до 10 рабочих дней с момента получения цифрового больничного с отметкой “Готов к оплате”.
Если речь идет об отпуске по беременности и родам, деньги должны быть перечислены в течение 3 рабочих дней.
Сроки расчетов, перечисления средств и подача отчетности по больничным в 2024 году остаются по-прежнему.
Для расчета денежной компенсации, которую нужно начислить сотруднику по больничному листу, необходимо учитывать все выплаты, которые были подсчитаны за расчетный период и за которые уплачен единый социальный взнос (ЕСВ). Ставки ЕСВ на 2024 год можно найти в источнике.
Важно отметить, что для правильного расчета денежной компенсации по больничному в этом году учитываются следующие исключения из начислений расчетного периода:
Это важно учитывать при исчислении денежных выплат по больничному в 2024 году.
Для получения денежных выплат в случаях, когда ваш сотрудник заболел или переходит на декретный отпуск, необходимо, чтобы он предъявил листок по временной нетрудоспособности. В 2024 году существуют три формы этого листа:
Распечатанная форма больничного листа заполняется точно так же, как и стандартный бланк. Вместо серии на листе указывается код ЕГРПОУ медицинской установки, а вместо строки с номером бланка указывается порядковый номер записи из Журнала регистрации больничных листов заведения.
Важно отметить, что любая форма больничного листа имеет одинаковую юридическую силу, подтверждает факт нетрудоспособности сотрудника и позволяет назначить соответствующие выплаты.
Согласно законодательству 2024 года, право выдавать больничные листки имеют следующие категории медицинских работников:
Однако важно отметить, что некоторые категории медицинских работников запрещено выдавать больничные листки согласно законодательству. Это включает:
Будьте внимательны при выдаче больничных листов, и всегда соблюдайте соответствующие правила и требования законодательства.
Как уже отмечалось выше, в 2023 году больничные должен открывать врач. Это означает, что если работнику нужно открыть листок временной нетрудоспособности, он должен обратиться в больницу или учреждение, которое в соответствии с законодательством имеет право выдавать такой документ.
Врач, совершивший визит, заполняет отчет в электронной системе здравоохранения, и этот отчет добавляется в реестр медицинских справок. Этот отчёт используется для формирования электронного рецепта.
eHealth – это электронная система, которая поддерживает украинский сектор здравоохранения. Она содержит всю важную информацию о состоянии здоровья населения, включая медицинские карточки, записи о визитах к врачам и направление
Для создания электронного или иного документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, пациент должен быть законно трудоустроен и платить единый взнос на социальное страхование. Цифровое больничное письмо не может быть сгенерировано, если работник не зарегистрирован как страхователь на основном рабочем месте, поскольку его идентификация в реестре страхователей невозможна.
Процедуру составления больничных листков на 2024 год, как и в предыдущие годы, регулирует Порядок выдачи (создание) документов о нетрудоспособности в электронном реестре листков о нетрудоспособности. Срок действия такого больничного листа зависит от медицинского заключения, на основании которого он был выписан. Перечень таких выводов определен Приказом №1066.
Оставить заявку067 341 76 94
Эта информация поможет работодателям лучше разобраться в процессе выдачи и оплаты электронных больничных листов.
В начале этого года вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» и Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 21 сентября 2022 года под номером 2620-ІХ (далее – Закон № 2620).Один из важных аспектов этого закона – это пересмотр Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23 сентября 1999 года № 1105-ХIV (далее – Закон № 1105).
Наиболее значимыми изменениями, внесенными в Закон № 1105, является ликвидация Фонда социального страхования Украины и передача всех вопросов социального страхования в компетенцию Пенсионного фонда Украины. Давайте рассмотрим эти обновления подробнее.
Изменения в расчете объема страховых взносов напрямую зависят от продолжительности страхового стажа. При этом обновленное законодательство не изменило срок страхового стажа, и так же, как и до 1 января 2024 года, под страховым стажем понимается период, в течение которого работник подлежит обязательному социальному страхованию из-за временной нетрудоспособности и за который были уплачены взносы, превышая минимальный размер.
Льготный период, который засчитывается в страховой стаж, за который не уплачивается единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, также не изменился. Однако есть нововведение: с 1 января 2024 страховой стаж, приобретенный работниками после 1 июля 2000 года, должен исчисляться на основании данных реестра застрахованных лиц.
Поэтому не медлите с передачей трудовой книжки работника в пенсионный фонд в электронном виде. Так вы сможете уйти от проблем с исчислением страхового стажа работника в будущем. Эта процедура должна быть осуществлена в течение пяти лет с 10 июня 2021 года.
Фондом социального страхования В 2024 году Пенсионный фонд выплачивает пособие по временной нетрудоспособности из-за процедуры клиринга ФСС. Как отмечено в сравнительной таблице выше, время обработки документов для оплаты декретных сокращено до трех рабочих дней. Для общей нетрудоспособности этот срок остается неизменным – 10 рабочих дней. В то же время, с 1 января 2024 года пенсионные фонды должны будут осуществлять оперативную выплату в течение трех рабочих дней. После этого работодатель перечисляет платеж работнику с последующей заработной платой.
Оставить заявку067 341 76 94
Для определения объема денежных выплат, связанных с расчетом больничных, необходимо выполнить несколько шагов:
Эти шаги помогут определить среднюю зарплату, необходимую для расчета объема денежных выплат, в частности для больничных, учитывая вступившие в силу изменения в 2023 году. Дополнительную информацию можно найти по [ссылке](вставить ссылку на детали расчета в 2024 году).
Чтобы определить общую сумму пособия по временной нетрудоспособности, подлежащей выплате, сначала рассчитывается среднедневная заработная плата, как описано выше. Для этого используется следующая формула
Среднедневная зарплата = Выплата расчетного периода (гривны) / Продолжительность расчетного периода (календарные дни)
После этого имеем формулу для вычисления больничного:
Больничные = Среднедневная зарплата * количество дней больничного * коэффициент страхового стажа
Обновленный Закон № 1105 не изменяет коэффициенты страхового стажа и не изменяет требования к их определению.
Коэффициенты страхового стажа
Лица определяются как льготная категория в соответствии с Законом №1105, статья 17, часть 1.
Данные о своем страховом стаже можно узнать из справок ОК-5 или ОК-7, которые можно найти на сайте Пенсионного фонда или в разделе “Справки и подъемники” на портале Dia.
Когда сотрудник не имеет достаточного страхового стажа, размер больничных исчисляется следующим образом:
Итак, дневная выплата с октября 2023 года по сегодняшний день составляет:
Это размеры выплаты, применяемые в соответствии с законодательством на сегодняшний день.
Обратите внимание, что минимальная заработная плата действует с октября 2023 по декабрь 2024 и составляет 6 700 гривен.
Однако, что касается больничных по общему заболеванию, Закон не устанавливает минимальную среднедневную заработную плату. Для пособия по беременности и родам минимальная среднедневная заработная плата составляет 220,11 грн, согласно части второй статьи 26 Закона № 1105.
Для удобства эти пределы приведены в таблице:
Обратите внимание, что в этом случае не нужно использовать коэффициент страхового стажа.
Ограничение размера больничных в 2024 году определено конкретными правилами и имеет ограничения. Для понимания этих ограничений, давайте рассмотрим их подробнее:
Итак, вывод таков: при высоких заработных платах работодателю важно учитывать ограничения и ограничивать сумму среднедневной выплаты при начислении больничного, которая не может превышать 3301,58 грн. Заметим также, что максимальный размер больничных, который работник может получить, составляет 100 500 грн на всех своих работах.
Оставить заявку067 341 76 94
Для расчета оплаты больничных сотрудникам, работающим на основном месте работы, применяется следующая формула:
Таким образом, эти правила определяют, как производится расчет оплаты больничных сотрудникам и учитывают различные ситуации, которые могут возникнуть во время отпусков и нетрудоспособности сотрудников.
Физическое лицо, заключившее официальный трудовой договор, имеет право на начисление денежных средств по больничным. Важно отметить, что независимо от того, работает ли сотрудник на основном месте работы или по совместительству, у него есть возможность получать выплаты по больничным как на предприятии, где он работает по совместительству, так и на основном месте трудоустройства. Однако среднюю сумму оплаты труда в таком случае каждый работодатель рассчитывает независимо.
Важные аспекты для расчета больничного:
Сотрудники и работодатели должны соблюдать эти правила, чтобы обеспечить точный расчет и начисление денежной компенсации по больничным.
