В случае болезни сотрудника во время нахождения в отпуске работодатель обязан продлить его ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). А нужно ли работнику писать заявление на продление отпуска после больничного, и если да, то что в нем указывать? Давайте разбираться.
Оговоримся, что продлевать отпуск работнику нужно, не только если он в отпуске заболел. В трудовом законодательстве прописаны и иные случаи. Так, если в период отпуска работника привлекли к исполнению государственных обязанностей, которое предусматривает освобождение от работы (к примеру, он участвовал в работе избирательной комиссии), то отпуск работнику так же должен быть продлен. Но поскольку ситуация с больничным в отпуске встречается чаще всего, далее мы будем рассматривать именно ее.
Для того, чтобы работодатель продлил ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника на дни болезни, брать у работника заявление на продление отпуска из-за больничного не нужно. Поскольку продляется отпуск на дни временной нетрудоспособности сотрудника автоматически после того, как будет подтвержден факт болезни во время отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ, подп. «а» п. 17, п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169). То есть после того, как сведения об электронном больничном работника, поступят к работодателю от СФР.
Тем не менее, работодатель может попросить написать сотрудника заявление о продлении отпуска в связи с больничным.
Отметим, что если на период болезни работника выпали праздничные выходные дни, то на них отпуск не продлевается. Поскольку они не учитываются в календарных днях отпуска и отпускные за них не выплачиваются (ст. 120 ТК РФ).
Унифицированной формы заявления о продлении ежегодного отпуска сотрудника на дни болезни не установлено. Поэтому заявление пишется работником в произвольной форме.
В заявлении нужно будет указать причину продления отпуска и период временной нетрудоспособности согласно больничному листку.
Заявление на продление отпуска (образец) приведено ниже:
Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работника в связи с болезнью составляется в произвольной форме. В принципе такой приказ издавать необязательно. Но наличие приказа позволит зафиксировать продление отпуска сотрудника, а также внести изменения в кадровые документы.
В приказе отражаются в целом те же сведения, что и в заявлении: ФИО и должность работника, основание продления отпуска (временная нетрудоспособность), период предоставленного ежегодного отпуска, период болезни работника и количество дней, на которые продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск. Основанием для оформления приказа о продлении отпуска будет являться заявление работника (в случае если сотрудник его писал) и электронный больничный с указанием его даты и номера. С приказом нужно будет ознакомить сотрудника под подпись.
С учетом продления отпуска получается, что отпускные выплачены работнику в полной сумме. Ведь за дни болезни работнику положено пособие по временной нетрудоспособности, которое ему должны будут выплатить после закрытия больничного листа. А получить за один и тот же период времени и пособие, и отпускные работник не должен (Письмо ФСС от 29.07.2021 N 02-08-01/13-02-12028л). Соответственно, пересчитывать отпускные из-за больничного не нужно.
Обратите внимание: продлевать отпуск сотрудника в связи с тем, что во время отпуска у него заболел ребенок или иной член семьи и работник был вынужден ухаживать за ним, работодатель не обязан (Письмо Минтруда от 17.06.2020 N 14-2/ООГ-8522).
