Путевые листы для такси легкого автомобиля

Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража. В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

Важно! В период, на который выписан путевой лист, автомобиль могут использовать несколько водителей.

Бланки, которые организация будет использовать, нужно закрепить в учетной политике.

Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»).

Путевые листы для такси легкого автомобиля

Без путёвки могут обойтись:

• автовладельцы, применяющие своё транспортное средство для личных нужд или передающие его управление по доверенности;
• юридические лица, не имеющие необходимости контролировать издержки. Например, при упрощённой системе налогообложения, когда учитываются только доходы.

Для водителей, управляющих автобусами, троллейбусами, а также легковыми такси, являющимися собственностью индивидуальных предпринимателей или таксопарков, путевой лист нужно получать перед каждым выходом на смену.

По каким правилам заполняется путевой лист для такси в 2019 году

Проверка наличия и правильного заполнения путевых листов для такси осуществляется специалистами трудовой инспекции, ГИБДД и Федеральной налоговой службы. Представители перечисленных организаций могут потребовать предъявить путёвку в любой момент.

Согласно последним изменениям в законодательстве, внесённым 1 марта 2019 года, для служб такси предусмотрен единый бланк путевого листа. Его заполнением обычно занимается диспетчер. Если транспортное средство является собственностью компании, то водитель такси получает путевой лист через таксопарк. Индивидуальные предприниматели обязаны оформлять данный документ самостоятельно.
Для этого они могут обращаться в службы, специализирующиеся на выдаче путёвок.

Образец заполнения и официально принятый в 2019 году бланк путевого листа для легковых такси представлен на рисунке ниже:

Размеры штрафов при отсутствии путевого листа

Согласно пункту 2.1.1 ПДД РФ, в числе прочих документов, обязательных для выполнения пассажирских перевозок, водитель такси должен иметь при себе путевой лист и предъявлять его на проверку по требованию уполномоченных должностных лиц.

Это требуется для сверки. Причем, предъявлять для этих целей можно и бумажную копию листа.

Время подачи транспорта для загрузки отсчитывается с момента предъявления прав либо паспорта (иного равнозначного удостоверяющего документа) водителем. Тот либо иной документ предъявляется грузоотправителю.

За отсутствие путевого листа, а также, за неправильное его заполнение могут привлечь к ответственности (оштрафовать) по ч. 3 ст. 5.27.1, 11.32, ч. 2 ст. 12.3, ч. 2, 3 ст. 12.31.1, 15.11, 23.3, 23.36 КоАП РФ!

Итоги

1. Законодательством РФ введен путевой лист в электронном виде, но при этом бумажная версия не отменяется. Оформить можно любой вариант на выбор.
2. Состав сведений документа поменялся.

В избежание штрафов необходимо не только иметь при себе бланк, но и заполнить его в соответствии с действующими правилами:

• документ оформляется на все автомобили, используемые в качестве легкового такси до выхода на линию;
• если до управления одним ТС допущено несколько водителей, то на каждого из них заполняется отдельный бланк;
• лист обозначается типом транспортного средства и порядковым номером;
• для записи даты, времени, показаний одометра при выезде с парковки и по возвращению на неё предусмотрены отдельные графы. Информацию необходимо заверять подписями уполномоченных должностных лиц компании или ИП.

РФ;

ответственное должностное лицо делает отметку о результатах контроля техсостояния авто («выпуск на линию разрешен» либо нет) — проставляет личную подпись с расшифровкой (УКЭП, УНЭП);

показания одометра, дату и время при выезде на парковку и возвращении указывает уполномоченное лицо (по назначению главы компании, ИП) — заверяет личной подписью с расшифровкой (УКЭП, УНЭП).

Оформляя несколько бумажных путевых на одно авто (на каждого водителя), указывают те показания одометра, которые фиксируются на момент приема-сдачи (передачи) авто другому водителю!

3. По учету оформленных, использованных листов:

• можно вести журнал учета путевых листов на бумаге либо в электронном виде;
• разработанную форму журнала нужно зафиксировать в учетной политике.

4.

О норме расхода топлива данные берут из распоряжения Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008, которым утверждены нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, если документ оформлен транспортной компанией, для всех остальных эти нормы необязательны.

Все данные подтверждаются подписями уполномоченных сотрудников автотранспортного предприятия.

Если в пути были какие-то задержки, то это фиксирует водитель в специальном разделе. Некоторые рекомендуют в этом поле указывать и время обеда.

Оборотная сторона состоит из таблицы и еще нескольких строк. Таблицу заполняет водитель, вписывая количество поездок, — одну или несколько.
Ему следует написать место назначения и время отправления, прибытия.

Правила регистрации и хранения

Ранее все путевые листы регистрировали в специальном журнале, в 2025 году это требование необязательно. Если организация продолжает вести журнал, то этим занимается работник организации, уполномоченный выпускать транспортные средства в рейс.

Журнал либо покупают, либо распечатывают самостоятельно и ведут до тех пор, пока он не закончится. Потом его следует хранить в течение 5 лет после внесения последней записи.

Подробнее про сроки хранения путевых листов

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78

Приказ Минтранса России от 15.01.2021 N 9

Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390

Письмо Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257

Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р

Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н

Статья 12.3 КОАП РФ.

На главной стороне документа размещается:

• ФИО водителя, который управляет транспортным средством;
• данные перевозчика: наименование компании, ОГРН, ИНН, адрес, телефон;
• QR – код (необязателен);
• печать индивидуального предпринимателя или компании, которая представляет работу водителю;
• номер документа и дата оформления;
• название компании-собственника транспортного средства;
• модель машины, регистрационные знаки;
• время, в которое водитель вышел на рейс, и в какое время закончил рейс;
• время, которое водитель потратил на таксомоторную деятельность в течение суток;
• вид перевозки;
• регистрационный номер и серия разрешения (лицензии).

Где приобрести путевой лист

Путевка для водителя такси действует один день (12 часов). Соответственно и приобретаться должна ежедневно.

Минтранса.

Начнем с указания серии, номера и даты документа. Серия и номер — необязательный элемент, поэтому он иногда отсутствует.

Так заполняют номер и дату путевого листа

Срок действия определяется в зависимости от ситуации. В нашем примере документ выписан на одну смену.

Следующий раздел предназначен для данных о собственнике или арендаторе транспортного средства.

Юридические лица вписывают:

• наименование;
• организационно-правовую форму;
• адрес местонахождения;
• контактный телефон;
• ОГРН.

ИП указывают:

• ФИО (отчество при наличии);
• почтовый адрес;
• контактный телефон;
• ОГРИП.

Информацию о самом транспортном средстве необходимо указывать так, как заявлено в документации.