Компенсация должна выплачиваться за все неиспользованные отпуска, вне зависимости от того, сколько их у увольняющегося работника накопилось. Таким образом, итоговая сумма, полагающаяся работнику, будет включать в себя (ст. 116 ТК РФ):
Следует помнить, что работник не лишается права на компенсацию отпуска, даже если он имеет на момент увольнения дисциплинарное взыскание или к нему применено дисциплинарное взыскание в виде увольнения.
Используя наш калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск, можно посчитать размер выплаты с учетом всех норм законодательства.
Согласно статье 140 ТК РФ все выплаты должны быть произведены непосредственно в день увольнения.
Например, если работник временно принимается на работу в соответствии со срочным договором, у которого прописан период «до выхода основного работника», то в случае если он проработает менее двух месяцев, компенсацию нужно рассчитывать исходя не из двух, а из 2,33 дня отпуска за месяц работы (если такому сотруднику положен отпуск в 28 календарных дней).
Расчет здесь такой: 28 дней : 12 месяцев = 2,33 дня.
Таким образом, если работник проработал в организации менее двух месяцев, то расчет компенсации за отпуск будет разным — в зависимости от типа трудового договора.
Итак, мы установили количество положенных сотруднику дней отпуска в год и подсчитали, сколько дней отдыха он получает за каждый месяц работы.
Теперь нужно посчитать количество полных месяцев и дней, которые он проработал на текущем месте.
Чтобы рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, нужно знать:
обычно составляет оплачиваемый отпуск
У некоторых работников он длиннее:
Чтобы понять, сколько дней отпуска приходится на один месяц, нужно разделить количество дней ежегодного отпуска на 12.
Ведущий юрист налоговой практики юридической компании «Клифф» Максим Кружалов в беседе с «Лентой.ру» напоминает, что в расчете участвует не только основная часть отпуска, но и любые неиспользованные дополнительные отпуска, в том числе за ненормированный рабочий день и за вредные условия труда.
Формула выглядит так:
КНО=СДР×ДНО
где:
Покажем, как рассчитать компенсацию при увольнении в 2025 году.
Вариант 1
Считаем отпускной стаж — сколько лет и месяцев трудящийся проработал в компании.
Последний месяц считается так:
За каждый год человеку положено 28 календарных дней отдыха (это будет в общем случае, но нельзя забывать, что есть категории, которым положены удлиненные оплачиваемые отпуска, — например, за ненормированный рабочий график).
Естественно, что при подсчете стажа круглых величин не получится.
За этот период ее доход составил 1 миллион 300 тысяч рублей, при этом 200 тысяч из них были частичной оплатой жилья, а 300 тысяч ей выплатили в связи с рождением ребенка. Плюс один месяц в расчетном периоде она была в отпуске.
Ей полагается: (1 300 000 – 300 000 – 200 000) / 11 / 29,3 × 30 = 74 464,78 рубля.
Сооснователь бухгалтерского аутсорсинга «Мое дело» Анастасия Моргунова поделилась с «Лентой.ру» примером полного расчета компенсации.
Разберем расчеты на примере менеджера, он работает в компании с 1 июля 2024 года и решает уволиться 1 июля 2025 года.
Ему полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ежегодный дополнительный отпуск не предусмотрен).
Расчетный период в данном случае — с 1 июля 2024 по 30 июня 2025 года. При этом с 11 по 17 февраля 2025 года работник уходит в основной оплачиваемый отпуск, а его заработок за расчетный период (без учета суммы отпускных) составляет 360 тысяч рублей.
Поскольку на момент увольнения работник использовал положенный ему ежегодный отпуск не в полном объеме, то при увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск:
Останутся дни, которые при подсчете учитываются следующим образом:
ДНО=(ДО÷12)×ПОМ
где:
При получении дробного числа его округляют в большую сторону (см. Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).
Затем из полученной цифры вычитаем то, что работником уже было использовано к дате увольнения.
То, что осталось, подлежит компенсации: количество дней умножается на средний дневной доход.
Вариант 2
Как осуществляется расчет компенсации при увольнении сотрудника, если человек отработал менее или чуть более одного года и отпуском не пользовался?
В этом случае при расчете используют следующие показатели: за каждый отработанный месяц полагается 2,3 календарных дня отдыха.
Поэтому берем количество отработанных человеком месяцев и умножаем на нужную цифру. То, что получается, округляется по указанному выше правилу.
Полученную цифру умножаем на средний дневной заработок.
Если человек работает не менее 11-месячного срока, то количество дней отдыха приравнивается к годовому, как будто он проработал целый год.
Это правило действует и для персонала, который проработал от 5,5 до 11-месячного срока, если:
Если человек проработал менее 11 месяцев, то расчет идет пропорционально тому, сколько отработано.
С учетом того, что на момент увольнения работник использовал семь дней отпуска, количество дней неиспользованного отпуска, за которые полагается компенсация, составит 21 календарный день (28 – 7 дней).
Если стаж был менее 11 месяцев, количество дней положенного отпуска считают пропорционально сроку работы.
Если гражданин проработал больше пяти с половиной месяцев, он имеет право на полный отпуск за календарный год, если:
При этом если сотрудник отработал какой-то месяц не полностью, то его учтут в расчете только в том случае, если работник трудился из него более 15 дней. Например, если он устроился на работу 1 апреля 2023 года, а 10 марта 2024 года решил уволиться, то март не будут учитывать при расчете компенсации отпускных.
ТК РФ;
Для расчета полагающейся компенсации с помощью нашего калькулятора потребуется:
