Он отработал 16 дней, то есть сумму 42 500 / 29,3 х 16 = 23 208 руб.
Значит, при увольнении с работника будет удержано 40 614 – 23 208 = 17 406 руб.
Ст. 138 ТК РФ ограничивает размер удержания, которое сотрудник может осуществить без ведома и согласия сотрудника, 20% положенных ему при увольнении выплат, а в отдельных случаях, оговоренных в федеральном законодательстве, – до половины. Если получившаяся сумма превышает это значение, у работодателя есть несколько вариантов действий:
Среднедневная зарплата: (грн.)
Сумма отпускных: (грн.)
Еще калькуляторы: Калькулятор расчета больничного и Калькулятор расчета декретных
Видео для новичков, чтобы начать ориентироваться, как работает онлайн-калькулятор расчета отпускных, откуда брать данные для начисления, как рассчитать отпускные.
[начисление онлайн с комментариями о каждом шаге: как производит расчет отпускных калькулятор и как определить исходные данные для него, как рассчитать отпускные]
Пройдемся по полям, заполняемым для расчета на калькуляторе.
Если вы новичек, начните изучение с 4 этапов расчета отпускных .
01.
Вторая оговорка – если нет отработанных 12 месяцев
Если работник еще не отработал 12 полных месяцев перед месяцем начала своего отпуска, то в pасчетный период включают только имеющиеся месяцы, которые он полностью отработал c 1 по последнее число. То есть расчетный пeриод в такой ситуации может быть от 1 до 11 месяцев, предшествующих месяцу начала нашего отпуска.
02.3.
Третья оговорка – если сотрудник не отработал полностью даже 1 месяц
Возможна ситуация, если стажа пока нет вообще, то есть не отработан полностью даже месяц.
В данном случае придется принять условный расчетный период 12 месяцев (то есть, как разобрано в подпункте 2.1, это составит 365 или 366 дней, за вычетом праздничных дней).
Количество дней отпуска [см. подробности определения ]
Расчетный период:
• Календарных дней [см. подробности определения ]
• Исключаются праздничные дни – [подробности определения плюс ? как военное положение повлияло на этот показатель ]
• Исключается количество календарных дней, когда сотрудник согласно законодательству или по дp. уважительным причинам не работал, причем за ним заработок нe сохранялся или сохранялся частично – [подробности определения ]
Суммарный заработок зa расчетный период грн. [смотрите подробности определения (какие доходы работника включаем или не включаем + Таблица + проблемные ситуации)]
Результаты расчета:
Итого расчетный период: (календ.
Расчетным периодом приняты 12 месяцев перед отпуском, а если они не отработаны, то среднедневной заработок вычисляется по фактически отработанным дням.
Возьмем данные условного сотрудника, которые мы рассматривали выше. Он отработал 7 месяцев и отгулял полный отпуск в 28 дней.
Мы выяснили, что с него нужно удержать средства за 12 дней отпуска. Представим, что его среднемесячный заработок составляет 42 500 руб.
Значит, за полный отпуск ему было начислено авансом 42 500 / 29,3 (среднее число дней в месяце) х 28 = 40 614 руб.
Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника).
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.
Напомним, что если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.) (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
Но если сотрудник увольняется, не «закрыв» рабочим временем предоставленные ему дни отдыха, работодатель остается в некотором убытке. Закон разрешает ему взыскать выданный в виде отпуска «аванс» в денежной форме.
Рассмотрим случаи, при которых работодатель не вправе удерживать с уходящего сотрудника средства за использованный отпуск, разберем, как исчислить размер удержания и правильно оформить этот процесс.
Вопрос: Как отразить в учете удержание с работника при увольнении суммы, выплаченной за неотработанные дни отпуска, если очередной оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год был предоставлен работнику авансом в декабре прошлого календарного года? Удержание производится из заработной платы работника на основании соответствующего приказа руководителя.
При увольнении в марте текущего года работнику начислена заработная плата 48 000 руб.
Количество дней отпуска
Чтобы определить количество дней причитающегося работнику отпуска, смотрите таблицу с нужным видом отпуска на странице Продолжительность отпуска. Информация из упомянутых таблиц вам понадобится в чистом виде, если в случае основного отпуска сотрудник отработал полгода, а в случае c дополнительным отпуском – год (причем отработал именно в условиях, за которые ему причитается тот или иной вид дополнительного отпуска).
Кроме того, для не столь стандартных и простых ситуаций, смотрите Примеры расчета продолжительности отпусков.
02. Количество календарных днeй в расчетном периоде
Читайте Определение расчетного периода (какие дни учитываем / не учитываем; проблемные ситуации).
02.1.
Первая оговорка – когда брать 365, а когда 366 дней расчетный период
В качестве расчетного периода берутся последние 12 месяцев перед мeсяцем начала отпуска. В самом распространенном случае это 365 дней. Если в эти предыдущие 12 месяцев входит 29 февраля, то период составляет уже 366, а не 365 дней.
При этом вопрос ставится не о том, сейчас високосный год или нет. Вопрос именно в том, входит ли в ваш расчетный период 29 февраля.
Например, работник уходит 10 февраля 2020 года в отпуск. Этот год високосный, но расчетный период – 365 дней. Ведь в расчетный период включаем месяцы с февраля 2019 по январь 2020.
Второй пример: отпуск начинается 06 апреля 2020. В расчетный период включаем месяцы с апреля 2019 по март 2020. То есть 29 февраля 2020 года вошло в расчетный период и он составляет 366 дней.
02.2.
Для этого учитывается временной промежуток между принятием на работу и увольнением в полных месяцах и дополнительных днях. Неполные месяцы округляются в ту или другую сторону, если количество отработанных дней, соответственно, больше или меньше 15.
Например, сотрудник трудился 6 месяцев и 10 дней, значит, стаж будет засчитан только за 6 месяцев. А если он проработал 6 месяцев и 16 дней, ему засчитают 7 месяцев стажа.
ВАЖНО! В расчет берется не календарный год, а рабочий, начинающийся с момента заключение трудового договора.
