По факту это не что иное, как число календарных дней года, сокращенное на число нерабочих и праздничных дней. Таким образом, чем больше в году праздничных дней, тем ниже будет фиксированный коэффициент.
Как определить календарные дни для расчета отпускных в неполных месяцах расчетного периода, когда праздничный день входит (не входит) в период отпуска? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробныйдемодоступ бесплатно.
Коэффициент 29,3 применяется:
Учёт в расчёте отпускных отдельных видов выплат
Нормативными документами оговорен специальный порядок учета при расчёте отпуска следующих видов выплат:
* под этими организациями понимаются государственные органы, а также госучреждения и иные госорганизации, обеспечивающие деятельность Президента РБ и госорганов
Данные выплаты следует включать в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счёту.
Пример.
Дни в неполных месяцах.
Дни в неполном месяце = 29,3 * Отработанные кал.дни / Общее число кал.дней в месяце.
Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска.
Ниже даны пояснения по основным составляющим формулы для расчета среднего заработка для отпускных, а также приведено несколько поясняющих примеров.
Расчет заработка проводится за временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам, которые идут до месяца начала отпуска.
То есть текущий месяц, а также начисления за него в расчет не включаются.
Пример:
Отпуск начинается с 17 марта 2021 года — расчетный период с 01 марта 2020 по 28 февраля 2021.
Виды начислений, которые входят в средний заработок для оплаты отпуска, прописаны в ст.
Правило 2. Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
При этом не имеет значения, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.
Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
Среднедневной заработок определяется по следующему алгоритму:
Вместе с тем, бывает такое, что работник уходит в отпуск – а заработная плата за последний месяц ему еще не начислена.
В связи с этим, согласно российскому законодательству, начисление заработной платы производится в повышенном размере. Вполне закономерным является вопрос: применяется ли районный повышающий коэффициент при расчете отпускных?
Итак, под районным коэффициентом следует понимать величину, на которую увеличивается размер заработной платы сотрудника и всех ее составляющих, то есть оклада, премии, доплаты и надбавки.
Данный коэффициент устанавливается законодательно. Самым распространенным видом районного коэффициента является северный коэффициент, который применяется в отношении доходов граждан, работающих в регионах с холодным климатом.
За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.
В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода.
Если работник уходит в отпуск в первый месяц работы, то средний дневной заработок рассчитывается за период с первого дня работы до начала отпуска.
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Средний заработок для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:
СЗ = СДЗ x ДО,
где:
СЗ – средний заработок;
СДЗ – средний дневной заработок;
ДО – количество дней отпуска, в т.ч.
О – продолжительность отпуска, установленная работнику в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами работодателя (либо “установленная работнику трудовым договором”);
ИДО – количество использованных работником дней отпуска с момента трудоустройства;
СДЗ – средний дневной заработок.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Важно! В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные считаются одинаково.
Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:
показатель среднего количества дней в месяце составил 29,3;
увеличилось общее количество праздничных дней;
для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.
Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году.
Наиболее распространенными ошибками при расчете отпускных платежей является неправильно определение состава доходов за расчетные 12 месяцев.
На 2-м листе сделаем табличку для расчета количества дней, положенных к отпуску.
Это первый блок таблицы. Во втором блоке покажем общий стаж, сколько дней отработано за период и сколько дней отпуска положено работнику.
Шапка блока:
Чтобы автоматически устанавливалась текущая дата, используется функция СЕГОДНЯ.
Для расчета общего стажа на текущую дату применяем формулу:
Количество отработанных дней – разница между текущей датой и датой приема (=D$3-C4).
Чтобы найти, сколько дней отпуска наработано на текущую дату, используем следующую формулу:
Размножаем формулы на весь столбец.
Третий блок – найдем расчетный период для количества дней отпуска за первый год. Начало периода – ссылка на ячейку с датой приема на работу.
В частности, для начисления сумм к отпуску не должны учитываться следующие виды выплаченного вознаграждения:
компенсации и пособия социального характера;
премии, не предусмотренные законодательными актами или внутрикорпоративными документами;
доход от процентных выплат по паям, акциям и т.д.
Премии при расчете отпускных включаются в совокупный доход, если они прямо установлены нормативными актами, коллективным соглашением или иными локальными документами.
Единовременные и разовые премии, имеющие индивидуальный характер и не включенные в систему оплаты труда, в расчете не используются.
Расчет и выплата отпускных компенсаций является обязанностью работодателя, при этом такой вид дохода приравнен к заработной плате.
Расчет среднего заработка для отпускных в Excel
Правильный расчет отпускных волнует бухгалтеров, кадровиков (больше – даты и сроки) и самих работников. С помощью средств Excel некоторые расчетные операции можно автоматизировать.
Рассмотрим варианты создания простых программок.
Составим программку для контроля количества положенных работнику дней отпуска. Государственные праздники не входят в отпускные периоды. Поэтому сначала сделаем таблицу в Excel с государственными праздниками.
Чтобы преобразовать текстовый формат в числовой, используем функцию ДАТАЗНАЧ.
Формула объединяет значения ячеек В3, С3 и результат функции ГОД. Чтобы показать даты праздников в прошлом году, ставим «-1».
В будущем году – «+1».
