Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И.И. денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей».
Директору
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову И.И.
от начальника преподавательского отдела Сидорова С.С.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.П. за добросовестный труд и отличные успехи на работе.
За истекший квартал Петровым П.П.
Для его оформления, чаще всего, применяется фирменный бланк
Внутреннее сообщение отображает:
Внутренний бланк заверяет отправитель, с написанием должности и Ф.И.О.
На бланке должно отображаться заглавие, демонстрирующее содержание сообщения.
Описание проблемы состоит из двух блоков. В начальном – описывают причину, на основании которых был создан документ.
Возможно аналитическое описание появившейся проблемы.
В следующем блоке отражаются выводы и рекомендации автора документа, личные предложения, о принятии требуемых мер.
ТК РФ.
Если все в порядке, то непосредственный начальник отзываемого работника может написать на имя руководителя организации служебную записку с указанием причин отзыва работника из отпуска и даты выхода этого сотрудника на работу.
Далее — все как обычно. Руководитель пишет на записке резолюцию (свое согласие или отказ), проставляет дату и подпись.
После чего в случае проставления одобрительной отметки записка вместе с согласием работника на досрочный выход на работу становятся основанием для формирования приказа об отзыве из отпуска. Образец такой записки представлен ниже.
Не возражаю.
Дополнительное соглашение к трудовому договору, соответственно, прекращает действовать, а значит, придется вернуться к уже привычной заработной плате. Очевидно, что заместители получают несколько больше.
Для того, чтобы договориться о замещении, кто-то должен обратиться в адрес руководителя организации с соответствующим предложением.
Как правило, выступать с подобными обращениями должен непосредственный руководитель сотрудника, который изъявил устное желание стать заместителем. Таким образом мы будем соблюдать иерархичную систему соподчинения на предприятии.
По идее, рядовой сотрудник не должен взаимодействовать с вышестоящим руководством выше, чем его непосредственный начальник.
Бывает, работники приобретают что-то для нужд компании за собственные деньги (например, какие-то расходные материалы для бытовых нужд), а после работодатель компенсирует им эти траты. Для возмещения денег работнику необходимо написать служебную записку в произвольной форме на имя руководителя организации с указанием:
•того, что конкретно было приобретено и для каких целей;
•стоимости покупки, которую работник просит возместить.
Авансовый отчет составлять не нужно, ведь подотчетные суммы не выдавались.
Но если в вашей бухгалтерской программе проводки по оприходованию ценностей, приобретенных работниками, автоматически делаются лишь на его основании, то, чтобы не вбивать их вручную, можно оформить и этот документ.
На основании такой записки с резолюцией руководителя бухгалтер отразит расходы. Выглядеть она может так.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА о расходах на такси
27 июля 2020 г.
с 14.00 до 15.35 я находился на встрече с представителем компании ООО «Союз» (постоянным клиентом нашей организации).
Следующая встреча — с представителем компании АО «Мир» (потенциальный клиент) — была назначена на 16.00. Добраться до этого клиента к назначенному часу общественным транспортом я бы не успел (время в пути около 50 минут), поэтому мне пришлось воспользоваться услугами такси с целью недопущения срыва подписания контракта.
Стоимость поездки составила 565 руб.
В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное название фирмы, в рамках которой и происходит действие, ФИО и должность её руководителя. Следующим шагом, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность согласно штатному расписанию фирмы.
Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока служебной записки на замещение.
Обращаемся к руководителю, ссылаемся на то, что один из наших коллег временно отсутствует на предприятии, а его работа должна кем-то выполняться или даже уже выполняется.
Следующим шагом мы должны попросить об официальном оформлении замещения. Для этого просим подписать с нами дополнительное соглашение к трудовому договору.
В завершение работы со служебной запиской её автор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги.
В рамках настоящего текста мы разберемся, что представляет собой замещение на предприятии, каким образом оно оплачивается, зачем нужна служебная записка и как правильно её составить.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк служебной записки на замещение .docxСкачать образец служебной записки на замещение .docx
Замещение на предприятии
Замещение на предприятии практикуется в той ситуации, когда один из сотрудников по каким-то причинам временно берёт паузу от работы:
Если кто-то из работников временно не сможет выполнять свои трудовые функции, на время его должность может занять кто-то из коллег.
Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Процесс формирования докладной записки о выявлении нарушений нам следует начать с заполнения её шапки. В верхней части документа сотрудник пропишет, кому и от кого подается обращение.
Здесь в дательном падеже потребуется указать ФИО и должность руководителя, к которому мы и обращаемся с сообщением о проблеме, а также название фирмы и её организационно-правовую форму. О себе исполнитель укажет ФИО и занимаемую на предприятии должность в родительном падеже.
Такого набора сведений окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку составленной без ошибок.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части докладной записки о выявлении нарушений.
Да и сотрудники, находящиеся в командировке, вполне могут себе это позволить, важно лишь заручиться разрешением руководства.
Но в любом случае, если поездка на такси была совершена за счет средств работника, а не за счет аванса, выданного ранее работодателем, потребуется служебная записка. Она нужна для получения работником компенсации понесенных трат и для обоснования их целесообразности.
Разумеется, идти эта записка должна в комплекте с оправдательными документами. К примеру, с такими как чек ККТ или квитанция об оплате услуг.
Нелишним будет приложить и распечатку из приложения заказа такси, где фиксируется маршрут. Но вернемся к записке.
Составляет ее работник, который воспользовался такси.
В записке необходимо указать, когда была совершена поездка и с какой целью, аргументы, обосновывающие ее необходимость, а также сумму, в которую она обошлась.
Докладная записка регламентируется кодом по ОКУД – 0286041. Бланки можно разделить на следующие виды:
Важным моментом является то, что докладные записки отправляются по иерархической «вертикали» занимаемых должностей.
Инициативные. Документы отправляются по авторскому желанию, которые хотят привлечь внимание на ситуацию: «Довожу до Вашего сведения, что…».
По требованию.
