Начисление заработной платы работникам зависит от применяемой на предприятии системы оплаты труда:
При установленном окладе в повременной системе заработная плата за месяц работнику будет определяться по формуле:
Если же работнику установлена дневная или часовая тарифная ставка, то зарплата определяется так:
Или так:
Повременная система не стимулирует увеличение работником объема работ.
С 1 января 2024 года был добавлен еще один срок уплаты НДФЛ.
С 1 января 2025 года была введена полноценная прогрессивная ставка НДФЛ.
Но обо всем по порядку.
С 1 января 2023 г. из Налогового кодекса убрали положение о том, что заработная плата признается доходом в последний день месяца. Для целей исчисления НДФЛ она теперь признается доходом в момент выплаты.
Напомним, что зарплата согласно ТК РФ должна выплачиваться не менее двух раз в месяц, т.е. с 01.01.2023 при каждой выплате – и аванса, и окончательного расчета – работодатель обязан рассчитать, удержать и перечислить НДФЛ в бюджет.
Кроме начислений за отработанное время в некоторых случаях работнику полагается оплачивать и временное отсутствие на работе. Как правило, в этом случае выплачивается средний заработок.
К таким оплачиваемым невыходам на работу относятся:
Порядок расчета среднего заработка для каждой ситуации различен.
При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки: произведенного объема продукции, количества оказанных услуг. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности. Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием.
Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки.
Например, за стаж, высокие результаты труда или его интенсивность.
Существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц:
В программе 1С: Бухгалтерия делаем начисление зарплаты сотруднику за первую половину месяца. Для этого заходим в журнал Все начисления в разделе Зарплата и Кадры:
Используем кнопку +Создать с видом операции Начисление зарплаты:
Заполняем все необходимые поля. Используя кнопку Заполнить, составляем список сотрудников:
Из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить формируем в учете запись по выплате зарплаты сотруднику за вычетом НДФЛ:
При нажатии кнопки ДтКт сможем увидеть проводки по выплате зарплаты из кассы организации:
Подробнее Как отразить в 1С выплату зарплаты в рамках зарплатного проекта.
Этап 2.
Минтрудсоцзащиты России от 21.09.2016 № 14-1/В-911). При этом начисление зарплаты отображается в бухрегистрах последним днем месяца.
В этом случае для начисления заработной платы применяются формулы:
ЗАРПЛАТА = ЧТС × ОЧ,
где:
ЧТС — часовая тарифная ставка по трудовому договору,
ОЧ — количество отработанных часов за отчетный период;
ЗАРПЛАТА = ДТС × ОД,
где ДТС — дневной тариф по трудовому договору.
При этом в обоих случаях работник получает оплату выходных и праздничных дней:
Показатель СЗ исчисляется по формуле:
СЗ = БАЗА / ОД,
где:
БАЗА — сумма заработка работника за расчетный период;
ОД — количество отработанных за расчетный период дней.
За расчетный период принимается 12 месяцев, предшествующих дню выезда сотрудника в командировку.
Показатель ОД в 2024-2025 годах считается по формуле:
ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,
где:
МЕС — количество полных месяцев в расчетном периоде;
ОДНМ — количество отработанных дней во всех неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;
КДНМ — количество календарных дней во всех неполных месяцах в расчетном периоде.
При исчислении показателя БАЗА в расчет не берутся отпускные выплаты, больничные, другие командировочные, компенсированные работодателем расходы и прочие выплаты, поименованные в пп.
Какими бывают виды заработной платы?
В трудовых правоотношениях можно выделить несколько десятков разновидностей заработной платы. На частном предприятии зарплата может быть представлена (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):
В 2024-2025 годах начисление заработной платы в указанных разновидностях может осуществляться с применением самого широкого спектра методов.
Для взносов на НС и ПЗ установленный ранее срок уплаты – 15 число следующего месяца – в 2023-2025 гг. изменений не претерпел. Эти взносы платим в СФР по новым КБК.
В 2022 г. зарплата работника, в том числе представленная отпускными и командировочными, облагалась:
В случае применения налогового вычета НДФЛ по ставке 13% не начисляется в части суммы зарплаты в пределах величины вычета. При ставке НДФЛ в 30% вычет не может быть применен.
В 2022 г.
НДФЛ на зарплату начислялся в момент признания ее доходом — в последний день месяца, за который рассчитывается зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ).
При ее выполнении Иванов получает 2 000 рублей (тариф: 1 000 рублей за 1 собранный телевизор).
За каждый следующий собранный телевизор Иванов получает по 1 000 рублей вне зависимости от объемов выработки.
Пример
Станочник Петров работает на заводе по производству крепежа в цехе по выпуску болтов. Он получает сдельную зарплату, по которой работодатель устанавливает норму по изготовлению: 100 болтов в течение 8 рабочих часов. При ее выполнении Петров получает 390 рублей (тариф — 3 рубля 90 копеек за 1 болт).
За каждые 50 следующих собранных болтов Петров получает по 10 рублей за штуку.
За каждые 50, следующих за ними, — по 20 рублей. За каждый последующий болт — по 30 рублей.
В некоторых случаях может применяться и регрессивная шкала.