Если работодатель сокращает сотрудников, им придется выплатить выходное пособие, возмещение за неиспользованный отпуск и другие компенсации. Рассказываем, что учесть предпринимателю в такой ситуации, как выплачивать премию и рассчитывать больничные выплаты.
Работодатель может принять решение о сокращении численности или штата. В первом варианте предприятие уменьшает количество штатных единиц на определенной должности. Например, вместо 5 менеджеров по продажам остается 2. Во втором варианте компания полностью исключает из расписания некоторые должности. Например, работодатель сокращает контент-менеджера и не нанимает нового.
Чтобы избежать разбирательств с сотрудниками, им выплачивают компенсации.
Среднемесячная зарплата Красикова составила 29 600 руб. Рассчитаем выплачиваемую сумму.
Начисленная компенсация: 30 000 х 2 = 60 000 руб.
(два оклада).
Красиков получит сумму 60000 руб.
Сортировщик Апаев О.В. был трудоустроен в организации с 01.06.2018 по 15.03.2019. Установленный оклад – 20 000 рублей. С 14.01.2019 по 27.01.2019, всего 14 дней, он находился в оплачиваемом отпуске.
За январь 2019 была начислена зарплата 8235,29 рублей, по остальным месяцам – в размере оклада. Число отработанных календарных месяцев в расчетном периоде – 9.
В допсоглашении к трудовому договору указано, что компенсация при увольнении по соглашению сторон равна одному среднемесячному заработку.
Остаток заработной платы исчисляется по общепринятым правилам. Сумма расчета отпускных зависит от размера среднего дневного заработка и количества дней отпуска, который работник не использовал.
Неиспользованные дни отпуска можно рассчитать по формуле:
Если сотрудник уже использовал часть отпуска, эти дни отнимаются из общей суммы.
В случае, если работник не использовал отпуск более года, к рассчитанной сумме прибавляется количество дней отпуска, положенных за год.
Средний заработок исчисляется по общему правилу, как и при расчете отпускных. В расчет включаются все выплаты, полученные работником за период 12 месяцев, сумма делится на 12 месяцев и на 29,3.
На практике же выходное пособие по соглашению сторон, как правило, составляет 2 и более средних месячных заработка. Размер выходного пособия может быть согласован в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Ничто не мешает сторонам установить выходное пособие не как некое количество средних месячных заработков, а как выплату, состоящую из нескольких окладов.
Поэтому ответ на вопрос, сколько окладов выплачивается по соглашению сторон, не имеет единого верного ответа, а определяется спецификой деятельности каждого конкретного работодателя и условиями соглашения сторон о расторжении трудового договора.
Выходное пособие как вид компенсационных выплат, производимых работнику при расторжении договора, облагается НДФЛ и страховыми взносами не в полной сумме, а лишь в части, превышающей (п. 3 ст.
Она в обязательном порядке должна быть отражена в приказе, ведь именно он даёт бухгалтерии руководство к действию.
Вторая категория – это прерогатива договоренностей работника и нанимателя, об этом говорит ч.4 ст.178 ТК РФ. Если стороны условились о какой-либо дополнительной компенсации (либо она изначально была предусмотрена во внутренних актах (Положении об оплате, кол.договоре)), то она также подлежит выплате в обязательном порядке.
Подробнее о том, какие выплаты положены работнику при увольнении по соглашению сторон, вы можете прочитать тут.
Об иных дополнительных выплатах увольняющемуся придется договариваться с самим работодателем.
Сокращение может происходить в любой компании или организации – как в бюджетной, так и в частной.
Сокращение условно можно разделить на два вида: сокращение штата и сокращение численности. При сокращении штата упраздняются определенные должности и подразделения.
При сокращении численности увольняются сотрудники в рамках одной должности.
К сожалению, некоторые работодатели могут злоупотреблять процессом сокращения, чтобы уволить неугодного им сотрудника. Это может быть женщина, которая собирается в декрет, или работник, которому осталось несколько лет до пенсии.
Компания закрывает должность, а затем создает новую и нанимает нового сотрудника, который больше нравится работодателю.
Несвоевременно уведомить работника об увольнении.
Работодатель должен уведомить персонал за 2 месяца до даты прекращения трудовых отношений..
Выходное пособие = 3273 × 23 = 75 279 рублей.
Директор онлайн-бухгалтерии «Небо Артем Туровец объясняет, какие цифры учитывают при расчете среднедневного заработка:
«Нужно считать все деньги, которые выплатили сотруднику, то есть оклад и премии. Иногда предприниматели думают, что речь идет только про окладную часть, но это не так.
В противном случае сотрудник получает возможность обратиться в суд, а работодатель получает ненужные проблемы».
Если сотрудник не уходил в отпуск, ему полагается компенсация, которая рассчитывается по формуле:
Компенсация за неиспользованный отпуск = среднедневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска.
исходя из размера среднего заработка;
по должностному окладу;
твердая сумма, не привязанная ни к каким обстоятельствам.
Выбранный вариант закрепляется в подписанном документе.
Заметим, что в соглашении может быть прописан другой размер платежа, отличный от содержащегося в трудовом или коллективном договоре. Отказаться отдать денежные средства, обозначенные в подписанном соглашении, работодатель не вправе.
Изменять размер выплаты в одностороннем порядке тоже нельзя. В указанную сумму не должны включаться другие, предусмотренные ТК РФ, выплаты – зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска и прочие обязательные суммы.
Есть отдельные категории работников, которым запрещено назначать пособия, компенсации при увольнении свыше 3-хкратной суммы среднемесячного заработка (ст.
НК РФ, Письмо Минфина от 20.07.2017 № 03-04-05/46193).
Этот же лимит установлен для страховых взносов (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК).
В расходы по налогу на прибыль или упрощенному налогу с объектом «доходы минус расходы» суммы включаются полностью как оплата труда, если налогоплательщик готов доказать обоснованность выплат.
Во избежание лишних недоразумений с контролирующими органами, рекомендуется указывать в соглашении, что выдается именно компенсация, а не выходное пособие или что-то другое.
Приведем несколько примеров расчета компенсационной выплаты при увольнении по соглашению сторон.
Соглашением сторон установлено, что при увольнении водителя Красикова А.П., ему выплачивается компенсация в размере 2-х должностных окладов. В штатном расписании оклад водителя – 30 000 рублей.
Исключаются дни, за которые он получал средний заработок: больничные, отпуска, командировки. Также в подсчет не включают дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине без оплаты, например, отпуск за свой счет.
Например, менеджер увольняется с 17 июня.
С июня 2023 года по май 2024 года он получил 720 000 рублей и отработал 220 дней. Среднедневной заработок = 720 000 / 220 = 3273 рублей.
Теперь рассчитаем выходное пособие.
Для этого нужно количество отработанных дней в месяце, который следует за увольнением, умножить на среднедневной заработок. Менеджера увольняют в июне, в июле он отработал бы 23 дня.
Если в компании есть сезонные работники на трудовом договоре, выходное пособие выплачивается за 2 недели работы.
Если меньше, выплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.
По договоренности компания может сократить работника раньше положенных двух месяцев. Но выплатить средний заработок за оставшиеся дни все равно придется.
