Трудовая книжка (ТК) считается обязательным документом, который есть у каждого официально трудоустроенного гражданина. В ней указывается вся рабочая биография человека, в том числе проставляется и запись об увольнении. По собственному желанию или по согласию сторон – не важно, главное грамотно оформить бумагу.
Статья 77 ТК содержит основания, по которым прекращается сотрудничество. Этот же норматив предусматривает, что сведения об этом следует отображать в кадровой документации. Правильный вариант ведения документации очень важен для трудящегося, ведь уволенный может устроиться на другое рабочее место либо выйти на заслуженный отдых.
Заполнение ТК, а также особенности отдельных категорий граждан предусматриваются и отраслевыми нормативами. Например, говоря о том, какой закон применяют для госслужащих, подразумевает ФЗ № 79.
Правильное оформление ТК при прекращении рабочих отношений с сотрудником производится на основании изданного приказа. Делается это в день ухода трудящегося с компании. Оформление бланка должно соответствовать положениям Инструкции, утверждённой Постановлением Минтруда № 69.
Так, в каждую из граф вносят такие ведомости:
При этом использовать можно только ручку синего, чёрного или фиолетового цвета, а зачёркивания и исправления в документации неприемлемы. Если всё-таки была допущена ошибка, нужно сделать отметку о том, что такая запись является недействительной, после чего внести ведомости заново.
Записи в трудовой книжке об увольнении отображаются по-разному исходя из причины расторжения трудотношений. Если причиной прекращения рабочих отношений стала смерть сотрудника, то в ТК неуместно писать «уволен». Здесь вполне логичнее отметить «договор расторгнут» либо «прекращён».
Рассмотрим детальнее, какие прописываются записи в трудовой книжке при различных мотивах прекращения трудоотношений.
Одна из причин ухода с работы – переход на новое рабочее место. Подобное обстоятельство также должно быть отображено в кадровых материалах. Ознакомьтесь, что собой представляет запись об увольнении в трудовой книжке, образец которой представлен далее.
Просмотрите образец записи об увольнении из-за выхода на заслуженный отдых.
В ТК содержатся мотивы, по которым могут уволить трудящегося. Как показывает практика, запись об увольнении по собственному желанию можно наблюдать довольно-таки часто. При этом всё происходит действительно по инициативе работника, а иногда его собственный интерес там не учтён. Некоторые конфликтные ситуации заканчиваются тем, что начальник говорит трудящемуся написать заявление, в котором он выразит желание уйти с рабочего места согласно выше рассматриваемой нормы кодекса.
ТК – документ, который потребуют на следующем месте работы увольняемого. Часто формулировка «уволен по собственному желанию» вызывает меньше вопросов, чем тот случай, когда инициативу проявляет наниматель.
Особенности заполнения трудовой книжки в случае увольнения по взаимному согласию сторон продемонстрирует образец заполнения, представленный ниже.
Инициатива нанимателя может быть вызвана различными причинами. Исходя из мотивов прекращения рабочих отношений, в ТК указывают:
Наши образцы содержат и пример записи в трудовой книжке при увольнении по его переходу на другое место работы.
Ознакомьтесь и как выглядят примеры записей об увольнении в результате ликвидации юрлица.
Просмотрите, пример записи в ТК при прекращении рабочих отношений в связи с сокращением штата.
Запись в трудовой книжке об увольнение содержит даты. Как правило, берут число последнего дня пребывания человека на работе. Не считая исключительных случаев, когда он не присутствует, но место за ним при этом сохраняется. Кроме того, если трудящийся ещё решит воспользоваться оставшимся у него отпуском, записи в трудовой книжке об увольнении проставятся числом окончания отпуска.
Определяя, как правильно заполнить трудовую книжку, важно учитывать, что все ведомости вписываются из приказа. Само название бумаги прописывается в ТК без всяких аббревиатур и сокращений. А также пишется его № и число принятия.
Случается, что приказ об увольнении и соответствующая запись в ТК уже сделаны, а человек раздумал увольняться. В таких обстоятельствах издаётся другой приказ об аннулировании предыдущего, а в ТК идёт отметка о том, что пометка признана недействительной.
Когда какие-то недочёты выявлены уже после того, как человек уволился, делается пометка, какая фирма допустила ошибку, после вносятся верные данные, заверенные подписью и печатью нанимателя.
С возможными формулировками текста ознакомьтесь в таблице:
Как согласно нормативам оформить содержимое бумаги поможет следующий материал:
Заполняющий трудовые книжки должен ознакомиться с такими формулировками:
В книжке можно прописать и другие основания прекращения сотрудничества. Ознакомиться с ними можно ниже:
За некорректную запись в трудовой книжке увольнение сотрудника не последует. Однако начальник вправе наказать ответственного лица за подобную оплошность. Сам же руководитель никакой ответственности за неправильную запись в трудовой книжке (увольнения также касающуюся), нести не будет.
Но если владелец документа сам обнаружит недочёт, он вправе обратиться к нанимателю за его исправлением. Если запись в трудовой книжке (увольнение или какая-либо другая) исправлены не будут, на организацию можно обратиться в суд и потребовать наложить на виновника штрафные санкции.
Чтобы не совершить смешной ошибки и грамотно осуществлять заполнение трудовой книжки (увольнение по собственному желанию, в частности), просмотрите изложенное ниже видео.
Сегодня мало кто задерживается на одном рабочем месте всю жизнь, а потому не понаслышке им известно, что такое запись в трудовой об увольнении. Важно, чтобы она была выполнена правильно, иначе можно столкнуться с нежелательными последствиями в дальнейшем.
