Специальная оценка условий труда по рабочему месту или

Не надо проводить СОУТ и в случае кадровых перестановок.Надо знать: как накажут за непроведение СОУТ

Документы, необходимые для проведения спецоценки условий труда

Закон обязывает работодателя предоставить организации, проводящей спецоценку:

• всю информацию, которая позволяет дать характеристику условий труда. Конкретный перечень документов устанавливается в договоре, но в него иногда включают сертификаты соответствия на оборудование, технологическую документацию, должностные инструкции и т.п.;
• разъяснения по вопросам спецоценки;
• предложения работников по выявлению вредных факторов на рабочих местах.

Порядок спецоценки условий труда

Обязательно прочитайте: что изменилось в методике СОУТ с 01.09.2024

СОУТ проходит в несколько этапов, первый из которых — подготовительный.

Если в результате исследований выявлено вредное воздействие на работника, то в отчет включают не только данные о компании, проводившей спецоценку, но и:

• список исследованных рабочих мест с указанием выявленных на них вредных факторов;
• карты спецоценки с указанием класса вредности;
• протоколы исследований негативных факторов;
• протокол оценки результативности СИЗ;
• сводную ведомость спецоценки;
• перечень мероприятий, призванных улучшить условия труда;
• заключение эксперта;
• замечания работников по результатам спецоценки на их рабочих местах (при их наличии).

Подробнее: как провести СОУТ

Созданная в компании комиссия в месячный срок после получения отчета его подписывает, после чего его утверждает председатель. Если кто-либо из членов комиссии не согласен с результатами, то вправе выразить особое мотивированное мнение.

Специальная оценка условий труда по рабочему месту или

Утверждение организацией отчёта о проведении СОУТ

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчёт установленной формы о её проведении. Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии.
Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

Шаг 7. Уведомление организации, проводившей проверку об утверждении отчёта о проведении СОУТ

Работодатель в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления.

Шаг 8.

В итоге проведение специальной оценки условий труда несет с собой определение условий труда по классам, выделяются также подклассы, исходя из уровня вредности.

7. Подведение и утверждение итогов. Компания направляет отчет работодателю, комиссия его изучает и подписывает, председатель комиссии утверждает.
Отчет предоставляется в любом случае, независимо от того, выявлены или нет вредные факторы.

8. Ознакомление с результатами. Когда все этапы проведения СОУТ пройдены, каждого работника работодатель знакомит с результатами и берет с него подпись.
Это обязательно нужно сделать в течение месяца после утверждения отчета.

9. Информирование. Если предприятие имеет свой сайт, где размещает все официальные сведения о себе, на нем нужно разместить и информацию о проведении СОУТ и ее результатах.
Таков порядок проведения специальной оценки условий труда на предприятии.

Штрафы за нарушения, совершенные впервые, и повторные нарушения различаются существенно.

Учитывая, что СОУТ — единый комплекс мероприятий, штраф за непроведение ее в отношении нескольких рабочих мест будет рассчитываться не по количеству рабочих мест, а в целом по организации за факт совершения административного нарушения (Письмо Минтруда от 22.02.2022 N 15-1/ООГ-341).

Работодателю на заметку: судебные решения по СОУТ

Запомните

• Проведение спецоценки — обязанность работодателей.
• Первая спецоценка должна пройти на рабочих местах вновь созданной компании в течение года, а последующие (плановые и внеплановые) — в сроки, установленные Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ.
• Услуга по проведению СОУТ — платная.

Это удобно сделать через сайт Роструда.

Подготовка допсоглашений к трудовым договорам для внесения сведений об условиях труда, гарантиях и компенсациях.

Разработка плана мероприятий по улучшению условий труда и охраны труда на основании перечня из разд. VI Отчета о СОУТ.

Итоговый документ и последующие действия

После завершения спецоценки проводившая ее организация составляет отчет по утвержденной Минтрудом форме.

Форма отчета о проведении СОУТ утверждена Приказом Минтруда от 24.01.2014 N 33н — с 04.08.2023 отчет может оформляться не только на бумаге, но и в электронной форме (ч.

8 ст. 1 Закона N 381-ФЗ, ч. 2 ст.

Заключение договора со специализированной компанией и передача ей необходимой документации.

В договор включают все обязательные положения:

• виды работ и услуг по СОУТ;
• сроки их выполнения (оказания);
• стоимость работ (услуг) и порядок оплаты;
• права и обязанности сторон;
• ответственность сторон при неисполнении обязательств по заключенному договору.

ШАГ 5. Выявление опасных и вредных факторов, согласно утвержденному перечню.

На этом этапе специалист или организация непосредственно оценивают условия работы на производстве. Результаты исследования заносятся в протокол, который утверждается комиссией по спецоценке.

Если факторов вредного воздействия не выявлено, то условия труда признаются допустимыми, и дальнейшее исследование негативных факторов не производится.

ШАГ 6.

Выполняется специальная оценка условий труда согласно определенному порядку, регулируется законодательством, как и декларирование об ее итогах. Каждая организация должна пройти несколько этапов, каждый из которых очень важен.

1.

Создание комиссии. Руководить работой такой комиссии должен сам работодатель или его представитель. В состав комиссии включаются еще несколько представителей организации (возможно члены профсоюзного комитета) и эксперт компании по спецоценке.

Как правило, число членов комиссии нечетное, имена их прописываются в приказе, в нем же утверждается порядок работы комиссии.

2. Составление графика. Как и комиссия, график на проведение соут утверждается работодателем.

Все мероприятия отражаются в отдельном приказе организации. Унифицированной формы нет. Обычно все образцы приказов и документов предоставляет компания, проводящая спецоценку.

3.

Организация проведения СОУТ

Обязанности по организации и финансированию проведения специальной оценки условий труда возлагаются на работодателя. Для проведения проверки необходимо заключить со специализированной аккредитованной организацией договор на проведение СОУТ.

С перечнем таких организаций можно ознакомиться на сайте Минтруда России.

Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в 5 лет. В определённых случаях возможно внеплановое проведение СОУТ (см.

далее)

Шаг 2. Подготовка к проведению СОУТ

Для проведения СОУТ работодателю необходимо создать комиссию по проведению специальной оценки условий труда.

Закона № 426-ФЗ):

• Если в процессе проверки трудовой инспекцией были обнаружены нарушения законодательства об оценке условий труда;
• Если произошло ЧП (несчастный случай) или у сотрудников предприятия было выявлено проф. заболевание (то есть вредное воздействие производства повлекло возникновение заболевания у работника);
• Если профсоюзная организация работников выступила с обоснованным предложением о проведении внеплановой оценки (в том числе предложением, подготовленным по замечаниям и возражениям работника касательно результатов спецоценки на его рабочем месте, представленных письменно в профсоюз на основании п. 4 ч. 1 ст.