Отпуск без сохранения заработной платы: как подать заявление, на какой срок можно взять отпуск, может ли работодатель отказать в его предоставлении, как период отсутствия на работе повлияет на стаж? Объясняет руководитель юридической практики в SuperJob Александр Южалин.
Отпуск без сохранения заработной платы (или отпуск за свой счет) — это отпуск, который, в соответствии с законом, предоставляется работнику по его просьбе. Название отпуска говорит само за себя: в период такого отпуска за работником не сохраняется заработная плата, соответственно, используя такой отпуск, работник теряет в доходе. Однако отпуск за свой счет имеет еще ряд особенностей, которые нужно знать.
Для этого нужно обратиться с письменным заявлением к работодателю. Установленной формы такого заявления нет, оно составляется в произвольной форме. В заявлении следует указать причину, по которой работник просит предоставить ему отпуск, а также период такого отпуска.
Законодательство не регламентирует данный вопрос. Этот вопрос решается по договоренности между работником и работодателем. Иными словами, если работодатель не против, работник может уйти в отпуск как на один день, так и на целый год (или больше).
Исключение из этого правила установлены для госслужащих. Для них продолжительность такого отпуска не может превышать одного года (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ).
Да, может, за исключением отдельных случаев.
По общему правилу (ст. 128 Трудового кодекса РФ) такой отпуск предоставляется по договорённости между работником и работодателем. Это означает, что теоретически работодатель может и отказать работнику в предоставлении такого отпуска, если отсутствие работника может негативно сказаться на рабочем процессе. В таком случае работнику придется отказаться от такого отпуска или согласовать с работодателем иные условия использования отпуска (например, попросить отпуск в другое время или на другой срок).
Закон выделяет отдельные категории работников, которым работодатель не может отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Таким образом, если работник относиться к одной из указанных ниже категорий, работодатель обязан по его заявлению предоставить отпуск за свой счет.
Категория работниковПричина предоставления отпускаПродолжительность отпускаОснованиеЛюбой работник— Рождение ребенка; — Регистрация брака; — Смерть близких родственниковДо пяти календарных днейСтатья 128 Трудового кодекса РФРаботающий пенсионер по старости (по возрасту)Не важноДо 14 календарных дней в годуСтатья 128 Трудового кодекса РФРаботающий инвалид, инвалид войныНе важноДо 60 календарных дней в годуСтатья 128 Трудового кодекса РФ, статья 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗРодители и жены (мужья) военнослужащих, (сотрудников органов внутренних дел и иных служб, предусмотренных статьей) погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)Не важноДо 14 календарных дней в годуСтатья 128 Трудового кодекса РФВетераны боевых действийНе важноДо 35 календарных дней в годуСтатья 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗГерои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой СлавыНе важноДо 3 недель в годСтатья 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗГерои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена СлавыНе важноДо 3 недель в годСтатья 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1Работники, совмещающие работу с обучениемРаботники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образованияВступительные испытания15 календарных днейСтатья 173 Трудового кодекса РФРаботники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образованияИтоговая аттестация15 календарных днейСтатья 173 Трудового кодекса РФРаботники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работойПрохождение промежуточной аттестации15 календарных дней в учебном годуПодготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов4 месяцаСдача итоговых государственных экзаменов1 месяцРаботники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации среднего профессионального образованияВступительные испытания10 календарных днейСтатья 174 Трудового кодекса РФРаботники, осваивающие имеющую государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работойПрохождение промежуточной аттестации10 календарных дней в учебном годуИтоговая аттестацияДо 2 месяцев
Это не исчерпывающий перечень. Отдельным нормативными актами могут устанавливаться и иные категории работников, кому работодатель не имеет права отказать в отпуске за свой счет.
Если работник относится к одной из вышеперечисленных категорий, при составлении заявлении на отпуск рекомендуется указать о своем праве использовать такой отпуск (чтобы избежать споров с работодателем).
Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (который составляет не менее 28 календарных дней в год), включается только 14 дней отпуска без сохранения заработной платы в год.
Это означает, что работник может находиться 14 дней в отпуске за свой счет и это время будет также входить в стаж для основного отпуска (как и обычное время работы).
Если же работник будет находиться в отпуске без сохранения заработной платы более чем 14 дней в году, все дни, которые будут превышать 14 дней, уже не будут входить в стаж для основного отпуска.
В страховой стаж для назначения пенсии отпуск без сохранения заработной платы не входит, поскольку в период такого отпуска заработная плата за работником не сохраняется и, соответственно, страховые взносы работодатель не отчисляет.
Нет, не оплачивается.
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за период освобождения работника от работы. Исключение — только ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работник заболеет в период отпуска без сохранения заработной платы, пособие работнику не полагается.
Кроме того, отпуск без сохранения заработной платы не переносится и не продлевается в случае болезни или травмы (в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска).
