Однако стоит помнить, что премии, которые выплачиваются регулярно и входят в общую систему оплаты труда – это не поощрение работника.
Как оформить документ о поощрении работника
Виды поощрения и основания для применения поощрений работников прописывается в локальных нормативных актах каждой организации. По общему правилу оформить поощрение работника можно с помощью представления к поощрению и соответствующего приказа.
Вначале оформляется представление, на основании которой будет издан приказ о поощрении работника. Таким основанием может служить докладная записка руководителя подразделения, решения или акты совета трудового коллектива, профсоюзных органов.
1 образец Докладная записка на сотрудника за оскорбление
Информирует об оскорбительном поведении должностного лица на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению такого поведения в будущем.
1 образец Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей
Информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.
14 марта 2014, просмотров: 6709, Раздел: Документы
Поощрять работника можно не только по-человечески – законодательство перечисляет ряд оснований и дает образцы, как оформить документ о поощрении работника (приказ).
Таким документом может выступать служебная записка о премировании сотрудников.
Как правило, такую служебную записку пишет начальник на своих непосредственных подчиненных.
Служебная записка составляется на имя руководителя организации.
Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. Например, указано фактически отработанное время, количество созданных материальных ценностей, суммы доходов, полученных с учетом труда работника.
Если же это премия сверх установленных работодателем сумм, то тем более необходимо расписать, в связи с чем предлагается премировать сотрудника.
Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике, тем не менее мы бы посоветовали отдать предпочтение именно печатному варианту. Таким образом наша служебная записка приобретет более строгий и деловой внешний вид. Кстати, сам текст мы оформим на чистом листе бумаги формата А4.
Начинаем составлять служебную записку на поощрение за стаж с заполнения её шапки.
В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, внутри которой происходит всё действие, а также ФИО и должность руководителя, к которому мы и будем обращаться. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора настоящей служебной записки.
Совершенно не важно, на каких предприятиях этот стаж достигался, если работодатель предусматривает такую выплату, он обязан вознаградить сотрудника по факту достижения круглой даты.
Служебная записка на поощрение за трудовой стаж нужна для того, чтобы напомнить руководству компании о необходимости осуществления выплаты. Выступить автором такой записки, по идее, могут следующие сотрудники:
Как показывает практика, большинство работников и сами не знают в точности, когда их трудовой стаж начал течь, сколько лет он составляет по состоянию на сегодняшний день.
Представление адресуется руководителю организации и подписывается руководителем структурного подразделения. В первой части текста представления указывается общая характеристика и оценка работника и его профессиональной деятельности, а во второй –основание, мотив и вид применения поощрения.
Возможны и другие визы на представлении, если это предусмотрено внутренним распорядком организации.
Как правило, представление на подпись руководителю относит кадровая служба.
Обращаем внимание, что независимо от того, кто является автором записки (начальник либо отличившийся работник), составляется она, по сути, по общему принципу.
Процесс оформления повышения зарплаты в связи с достижением определенных профессиональных результатов включает следующие действия:
Когда повышают зарплату: основные случаи и их различия
Повысить размер зарплаты могут в разных ситуациях. Но делают это обычно с учетом финансовых возможностей организации и мотивационной составляющей. Обращаем внимание:
1. Для целей поощрения наниматель может:
Бланк по теме:Образец положения об индексации зарплатыПосмотретьСкачать
2.
Например, это может быть какая-либо выполненная новая работа.
Работодатель сам определяет стадии прохождения служебной записки на премирование. Но обычно путь такой служебки короткий: начальник ее пишет в отношении своих подчиненных и передает руководителю организации. А уже после рассмотрения служебок, полученных от начальников отделов, руководитель издает приказ о премировании.
Приведем пример служебной записки на премирование сотрудника (образец).
Документы, относящиеся к премированию сотрудников, нужно хранить 5 лет (ст.405 Перечня, утв.
Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
В компаниях достаточно часто предусмотрена выплата премий работникам за их производственные результаты. Премии можно учесть при расчете налога на прибыль (п. 2 ст. 255 НК РФ), но для этого их выплату нужно правильно оформить документально. В числе прочих подтверждающих документов может быть служебная записка на премирование сотрудника.
К таким документам можно отнести (Письмо ФНС от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165):
В том случае, когда внутренний распорядок требует виза приказа, она ставится в нижней части листа на обороте. Лишь после этого приказ под роспись дается на ознакомление работнику.
Оригинал приказа хранится в кадровой службе. На его основании вся информация заносится в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.
Все сведения в нее записываются идентично приказу не позднее, чем через неделю после его подписания.
Приказ выпускается минимум в двух экземплярах: один для кадровой службы, другой для бухгалтерии для начисления поощрения. Еще один необходимо подшить в личное дело сотрудника.
