Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.
Согласно ст. 78 ТК РФ, прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк соглашения об увольнении .docСкачать образец заполнения соглашения об увольнении .doc
Начало процессу увольнения по соглашению может положить любая из сторон. Первое, что необходимо сделать – это направить руководителю письменное заявление о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется документального подтверждения о запросе. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.
Обычно документ составляет и формирует представитель работодателя, например, юрист организации либо специалист отдела кадров, а иногда и секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.
Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные». Их размер законом не ограничен. Отметим, если они не будут оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ. Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.
Главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон, например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.
Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали. Поэтому предприятия и организации вправе создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Однако при этом следует соблюдать некоторые нормы, в частности, в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, Ф.И.О. сотрудника, регистрировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.
Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.
Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.
В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник — дата заключения и номер. В следующую строку иногда вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.
Первым делом в этот блок вписывают:
В основном разделе отдельными пунктами отражают положения достигнутого соглашения. В частности, в них регистрируют факт прекращения трудового договора со ссылкой на законодательные нормы. Далее указывают дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого надо перейти к условиям соглашения. Так, в документе надо указать факт ухода сотрудника в отпуск перед увольнением, если таковое было. Соответственно, здесь же придется указать сумму выходного пособия. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение, например, о передаче дел другому сотруднику.
Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты об отсутствии у сторон взаимных претензий. Отметим, юридическую силу имеют оба экземпляра.
В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.
После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Знакомство с ним работник должен завизировать, поставив расшифровку подписи. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.
