Сопроводительное письмо в банк о предоставлении документов образец

ФНС, ПФР, ФСС;

к декларациям в ФНС, ФСС;

к договору на подпись контрагентам;

к коммерческому предложению;

к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается.

В связи с изложенным нами в Ваш адрес было напрвленно соотвествующее заявление после которого нами было получен ответ за исх. №________________ от __.11.20__ года где Вами запрошено документы согласно списку изложенное в вашем письме.

Образец Сопроводительного письма в Банк

Нами согласно Вашего письма были собраны соответствующие документы и направляем, а именно Приложение: oСправки с ЦОН на имя супруга и супруги;

oОригинал Оценки недвижимого имущества №_________________ от 31.01.2018 года;

oПри необходимости готовы дополнительно предоставить все необходимые документы.

С уважением, Представитель по доверенности ______________________/ Саржанов Г.Т.

Сопроводительное письмо в банк о предоставлении документов образец

Это будет доказательством передачи пакета бумаг.

Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Запад» Юр.
адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000 ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667

Генеральному директору ООО «Север» Алексееву Петру Петровичу 610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А тел. 89012345678

Исх.
№112 12.12.2019 г.

Сопроводительное письмо

Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах.

Сопроводительное письмо в банк о предоставлении документов образец скачать

А в случае утери их части отправитель сможет доказать свою правоту.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов выполняет следующие задачи:

• облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками;

• позволяет четко понять, что представляет собой каждый отправленный документ;

• определяет назначение передаваемых для проверки бумаг;

• позволяет избежать возможных недопониманий относительно полноты предоставленного пакета документов;

• упрощает регистрацию принятых бумаг в канцелярии налогового органа.

Сопроводительное письмо обязательно составляют в ответ на запросы и требования налоговой.

Сопроводительное письмо в банк о предоставлении документов образец скачать бесплатно

На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.

Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения.

Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.

Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте.
При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов образец

Поэтому важно составлять сопровождение в двух экземплярах и просить получателя указать на вашей копии дату и время получения, а также согласие с описью.Также по теме: как написать сопроводительное письмо в ФНС

Структура сопроводительного письма

Переписка организаций регулируется ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003. Структура и реквизиты могут различаться в деталях, в зависимости от типа сопровождения, но в целом выглядят следующим образом:

1. Адресат (наименование и адрес организации, имя и должность сотрудника, которому направляются документы).
2. Номер и дата обращения.
3. Содержание.
4. Перечень прилагаемых документов.
5. Лицо, подтверждающее достоверность.
6. Контакты.

Нумеруются сопроводиловки по правилам делопроизводства организации, как и другую корреспонденцию.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов образец скачать

Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют.
Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д.
Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать.

Если каких-либо из заявленных документов не хватает, то составляется соответствующий акт, и все возвращается отправителю.

Если все в порядке, то обращение регистрируется, и ему присваивается входящий номер.

Руководитель организации-адресата знакомится с ним и назначает исполнителя.

Секретарь передает задачу исполнителю, при этом оригинал он оставляет в канцелярии и подшивает в дело.

Что же касается правил хранения, то подобные официальные послания хранятся отдельно от приложений, с которыми поступают в организацию, в течение пяти лет. По истечении этого срока следует провести экспертизу их ценности и либо продлить им срок хранения, либо уничтожить.

“Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов.

Методическими рекомендациями Росархива, официальное послание необходимо оформить на фирменном бланке, указав регистрационный номер и заверив его печатью. В каждой организации необходимо выработать образец — как пишется сопроводительное письмо, — чтобы исходящая документация всегда была выполнена в единообразной форме.В помощь: сопроводительное письмо к документам скачать образец формы, бланк

Как отслеживается маршрут обращения

Как и любая официальная корреспонденция, послание проходит следующие этапы:

1. Исполнитель визирует проект бланка у уполномоченного должностного лица.
2. Обращение с пакетом приложений подписывается у генерального директора.
3. Регистрация и присвоение исходящего номера.
4. Отправка адресату заказным отправлением.
5. В организации-адресате поступившая документация проверяется на наличие всех указанных приложений.

Образец Сопроводительного письма в Банк

Внимание! Юридическая компания Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши юристы готовы оказать вам помощь в составлении любого правового документа подходящего именно под вашу ситуацию.

Для подробной информации свяжитесь с юристом Кенесбек Ислам, по телефону; +7 (708) 971-78-58; +7 (727) 971-78-58.

Руководителю _________________ Республика Казахстан, г. Алматы. 050000, ___________________

от Заемщика/Залогодателя: _________________ ИИН: __________________.

Представитель по доверенности: Саржанов Галымжан Турлыбекович ИИН: 850722301036.

г. Алматы, Медеуский район,050002, пр. Жибек Жолы, д. 50, офис 202, БЦ Квартал.