Форма 2-НДФЛ — раньше именно так именовалась справка о доходах физлица и НДФЛ с них, которую подавали в ИФНС и выдавали работнику. Потом аббревиатуру «2-НДФЛ» из формы убрали, но название за справкой в обиходе сохранилось. С 2021 года справка о доходах для налоговой больше не является самостоятельным документом, а сдается в составе годового расчета 6-НДФЛ. Но бухгалтеры продолжают говорить о ней «2-НДФЛ». Как впрочем и о справке, которая выдается сотрудникам. Сохраним эту традицию и мы.
Итак, справкой 2-НДФЛ налоговый агент сообщает в налоговый налоговый орган сведения о выплаченных физлицам доходах, а также об исчисленном, удержанном из них и уплаченном в бюджет НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Кроме того, справкой о доходах агент сообщает инспекции и работнику о невозможности удержать с человека налог и указывает его сумму (п. 5 ст. 226 НК РФ). Эту же справку выдают работнику для подтверждения величины его доходов по месту работы.
О сроках выдачи справки по запросу работника читайте в статье«Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».
Узнать, можно ли запросить справку не за полгода или за год, а за иной период выплаты дохода (за 1,5 месяца, 2 месяца, 4 месяца, 7 месяцев и тд.), и подтвердить актуальность нашей информации вы можете в системе КонсультантПлюс. По пробному доступу это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, запросите ее расценки.
В 2024 году начал действовать Приказ ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@, который ввел в оборот новую форму расчета 6-НДФЛ и справок о доходах, выдаваемых физическим лицам. Последняя редакция этого приказа датируется 09.01.2024 г. Расчет по новой форме в первый раз нужно будет сдать за 1 квартал 2024 г. Вы можете бесплатно скачать новый бланк новой 6-НДФЛ и образцы его заполнения, кликнув по картинке ниже:
6-НДФЛ за 2024 годСкачать
Подробнее о новой 6-НДФЛ с 2024 года мы рассказали в этом материале.
Справки о доходах в составе Приложения 1 войдут в отчет по итогам года. Формы справок различаются для сдачи в налоговую и для выдачи работникам на руки. Вы можете скачать нужную форму по представленным ниже ссылкам.
1. Для сдачи в налоговую инспекцию:
2-НДФЛ для налоговой в 2024-2025 годахСкачать
Заполнить ее вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
2. Для выдачи работникам:
Бланк 2-НДФЛ для работниковСкачать
Образец заполнения этой справки также можно посмотреть в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
За 2023 год мы отчитывались по иной форме, о ней мы напомним далее.
С включением справки 2-НДФЛ в состав расчета 6-НДФЛ ее форма изменилась. Актуальная в 2022-2023 гг. форма справки (и расчета 6-НДФЛ в целом) утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Форма отчета за 2022 год дополнительно скорректирована Приказом от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@, а форма отчетности за 1 квартал 2023 года – Приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.
С 2023 года изменился принцип отнесения доходов к месяцам в справках 2-НДФЛ. Теперь мы определяем доход исходя из месяца выплаты, а не начисления. Подробности узнайте из этой статьи. В 2024-2025 годах этот принцип сохранился.
2-НДФЛ за 2020 год утверждена приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Его нужно использовать для подачи уточненок, а также для выдачи работникам за период 2020 года.
А скачать бланки, применяемые для отчетности за 2020 год, можно на нашем сайте. Это форма предназначена для уточненной отчетности перед налоговиками:
Скачать бланк 2-НДФЛ за 2020 год для ИФНС
Смотрите также образец заполнения справки 2-НДФЛ для ИФНС:
Скачать образец заполнения справки 2-НДФЛ для ФНС
А это бланк формы 2-НДФЛ для работника, скачайте его ниже по ссылке:
Скачать бланк формы 2-НДФЛ для работника
И образец заполнения формы 2-НДФЛ для сотрудника:
Скачать справку 2-НДФЛ для работника
Справки 2-НДФЛ за 2024-2025 год подавайте в составе годового расчета 6-НДФЛ по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (в ред. от 09.01.2024 г.). Форму для выдачи работникам надо брать из него же.
В 2022-2023 гг. действовали формы, утвержденные приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ в соответствующей редакции. Они понадобятся для сдачи корректировочных расчетов и справок за прошедшие периоды.
