Е-mail: [email protected]». Если адресат — должностное лицо, перед фамилией укажите «г-ну» или «г-же» (п. 5.15 ГОСТ Р 7.0.97-2016);
Справка с места работы может понадобиться любому сотруднику. Такие справки запрашивают в СФР, налоговой инспекции, на новом месте работы, в службе занятости и в других случаях. Расскажем, как составить справку с места работы для разных запросов сотрудников.
Над статьей работали:Автор: Безбородов Максим;редактор: Коротаева Юлия
Содержание
Справку с места работы оформляют, когда нужно подтвердить факт работы сотрудника у работодателя, а также условия, на которых он трудится.
Три рабочих дня с даты получения заявления от работника (ст. 62 ТК). В указанный срок включают день, когда сотрудник подал заявление (информация Роструда).
В отношении бывших сотрудников никакие исключения не предусмотрены.
Если поступил запрос от бывшего сотрудника, работодатель обязан выдать ему справку в аналогичный срок
Бывший сотрудникСотрудник при увольненииВ последний день работы, если сотрудник написал заявление о выдаче справок (ч. 4 ст.
Образец справки для больничного можно скачать по ссылке.
Если сотрудник устраивается на работу по совместительству на тяжелую работу, с вредными условиями труда, работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК). Справку оформите в произвольной форме, которая должна содержать общие обязательные реквизиты. В содержательной части справки укажите:
Образец справки для совместителя можно скачать по ссылке.
Типовую форму справки с места работы для получения визы закон не устанавливает.
Об утверждении регламента административной процедуры”
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 21 марта 2022 г. № 14 “Об утверждении регламентов административных процедур”
Постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 30 января 2023 г. № 7 “Об утверждении регламента административной процедуры”
Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 25 марта 2022 г. № 5 “Об утверждении регламентов административных процедур”
Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь и Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 15 декабря 2022 г. № 11/84 “Об утверждении регламентов административных процедур”
Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 января 2022 г.
В большинстве, особенно в крупных компаниях, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Отметим, закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования.
ТК)Физлицо, получившее доход в рамках ГПДОбязаны выдать справку о доходах (бывшая 2-НДФЛ). Остальные справки выдавать не обязаны, но можете это сделать по согласованиюДесять рабочих дней с даты получения заявления от физлица. Срок отсчитывается со следующего дня после дня подачи заявления (ст.
191 ГК). Срок можно продлить не более чем на пять рабочих дней, если вы направите в адрес физлица мотивированное уведомление, в котором укажете причины продления срока выдачи справки (п. 1 ст. 230 НК, п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ)
При этом, если сотрудник запрашивает информацию, которая не связана с его трудовой деятельностью, работодатель не обязан оформлять справки, подтверждающие такие сведения. Работодатель несет ответственность за отказ в выдаче справки и за недостоверные сведения в выданной справке.
Об утверждении регламента административной процедуры”
Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 16 “Об утверждении регламентов административных процедур”
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 14 января 2022 г. № 1 “Об утверждении регламентов административных процедур”
Постановление Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 2 “Об утверждении регламентов административных процедур”
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14 июля 2022 г. № 72 “Об утверждении регламента административной процедуры”
Постановление Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 21 октября 2022 г.
ТК).
Оформленную справку зарегистрируйте в журнале регистрации справок с места работы.
Справки могут потребоваться в банке, суде, в органах соцзащиты и опеки, в службе занятости, по новому месту работы или по месту работу супруга сотрудника, в иных организациях и ведомствах. Ниже смотрите правила оформления и образцы справок от работодателя.
Образец заполнения справки с места работы можете скачать по ссылке.
По прежним правилам сотрудники запрашивали с предыдущего места работы справку по форме № 182н. Такая справка нужна работнику для представления новому работодателю для того, чтобы тот, в свою очередь, мог впоследствии правильно рассчитать размер больничного пособия.
С 2023 года бухгалтерам больше не потребуется справка о доходах сотрудника по форме № 182н с предыдущего места работы.
Поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме.
По общему правилу справку с места работы оформляют на официальном бланке организации. Она должна подтверждать факт работы сотрудника, а также его платежеспособность. Поэтому в справке, как правило, указывают должность, ежемесячный доход сотрудника, а также период его работы в организации.
Иногда нелишним будет подтвердить причину выезда за границу, например, в отпуск или в командировку.
В частности, указание о запланированном отпуске следует сделать в справке для оформления визы в Великобританию и Канаду. Конкретные требования к оформлению справки можно уточнить в посольстве той страны, в которую выезжает сотрудник.
