— Журнала учета противопожарных инструктажей (п. 22 Приложения № 1. Порядок, виды, сроки обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности, утв. приказом МЧС России «Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по …» от 18 ноября 2021 года № 806).
— Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности, поскольку во всех организациях есть неэлектротехнический персонал, который ежегодно необходимо инструктировать (п.
При заверке печатью следует учесть, что ее оттиск должен отпечататься и на наклеенной полоске, и на последней странице прошнурованного журнала.
Как вести журнал распоряжений по охране труда, как правильно его прошить
Журнал распоряжений необходим на предприятиях с производственными цехами (участками) для того, чтобы записывать в нем все издаваемые руководством распоряжения, имеющих отношение:
- к стажировке сотрудников;
- допуску к самостоятельному выполнению работы;
- передаче полномочий по выполнению распоряжений ответственным лицам;
- выплате поощрений, объявлению дисциплинарных взысканий и пр.
В журнале обязательно должны содержаться записи об ознакомлении с этими распоряжениями упомянутых в них сотрудников.
Группы допуска к работе с электрооборудованием указаны в Правилах, утв. Приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н.
Проверки знаний по электробезопасности — он нужен для сохранения результатов проверок электротехнического персонала.
Проверок со стороны надзирающих и контролирующих органов по соблюдению норм по охране труда.
Кроме того, в организациях могут использоваться следующие журналы:
Правила заполнения журнала по охране труда, как прошнуровать журнал
Ведение и заполнение журналов по охране труда ведется с учетом требований ГОСТ 12.0.004-2015 (приказ Росстандарта «О введении в действие…» от 09.06.2016 № 600-ст).
Все страницы в журнале по ОТ должны быть пронумерованы, при том нумерация используется сквозная, начиная с титульного листа.
В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.
Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.
Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:
- Журнал трудовых соглашений. В этом документе отражаются трудовые договоры, которые компания оформила с сотрудником.
Требуется он для того, чтобы упорядочить соглашения. Как правило, он запрашивается в ходе проверки.
- Журнал приказов.
В нем отражаются приказы, которые были оформлены компанией. На основании приказов начисляется ЗП, рассчитываются отпускные/премии.
А потому это важный документ, который нуждается в учете.
- Журнал учета трудового времени. Отражает время, которое было фактически отработано трудящимися.
Бракераж – это дегустация, в процессе которой устанавливается вкус продукции, проверяется ее внешний вид.
На предприятиях питания формируется комиссия, ответственная за бракераж. В нее входят эти специалисты: директор, заведующий, медработник, старший правил.
Эти сотрудники занимаются дегустацией блюд. Результаты дегустации фиксируются в бракеражном журнале. В нем отражается запах, консистенция блюда, его особенности.
Кроме того, на предприятии должен быть санитарный журнал.
Предприятия, работа которых связана с вредными выбросами
Предприятия, деятельность которых связана с вредными выбросами, должны вести журналы по экологии. Они будут считаться первичными журналами.
В их числе: автор и дата издания; наименование компании; регистрационный номер; заголовок и текст; гриф согласования.
Список, какие документы нужны по охране труда и примеры их оформления вы можете скачать здесь.
Проверка ГИТ: как проверяют документы, регламентирующие вопросы охраны труда
Основные документы по охране труда в организации регулярно подвергаются проверке со стороны ГИТ (Государственная инспекция по труду). Учитывая, что официальный список необходимой документации отсутствует, у многих работодателей возникает логичный вопрос: «что конкретно будут проверять и какие нормативные документы по охране труда должны быть у меня на руках?».
В ходе плановых проверок инспектор следует определенному чек-листу.
О действиях в чрезвычайных ситуациях: предусматривают действия персонала в случаях возникновения чрезвычайных ситуациях, таких как землетрясения, пожары, затопления, аварии и другие экстремальные ситуации.
О назначении ответственных лиц: эти документы должны получить наибольшее внимание, т.к. это необходимые документы по охране труда в организации. . По умолчанию руководитель компании несет ответственность за все; однако законы позволяют третьим лицам взять на себя эту ответственность.
Руководитель может назначить ответственного за ОТ, контроль условий труда, пожарную и/или электробезопасность и тд.
Управление рисками в области трудового законодательства
Подробнее
Рассмотрим перечень инструкций по охране труда в организации.
Виды приказов по ОТ могут варьироваться в зависимости от конкретных потребностей и особенностей каждого отдельного предприятия.
Некоторые из наиболее распространенных видов приказов:
- О проведении инструктажей: определяют порядок проведения обучения сотрудников правилам ОТ.
- О техническом обслуживании и ремонте оборудования: устанавливают требования к обслуживанию и ремонту оборудования с целью предотвращения аварийных и травматических ситуаций.
- О мерах пожарной и электробезопасности: определяют меры, которые должны быть приняты для обеспечения пожарной безопасности, включая правила пользования огнетушителями и планы эвакуации.
- О использовании и выдаче СИЗ: определяют требования и правила по использованию личных защитных средств (специальной одежды, шлемов, очков, масок и т.
К примеру, руководитель филиала, скорее всего, будет разрабатывать программу инструктажа на рабочем месте, так как именно он в дальнейшем и будет его проводить.
Требования к оформлению бумаг по ОТ:
- Информация должна быть изложена ясно. Текст не должен содержать расплывчатых формулировок и других неточностей.
- Документы должны обладать точным сроком хранения.
После его истечения их нужно проанализировать, актуализировать и распространить.
- Информация должна быть легко доступна для всех работников предприятия.
- Текст должен содержать реквизиты, которые обеспечивают его юридическую силу.
Однако есть и такие журналы, которые должны быть любой организации.
Вам понадобится завести:
- Журналы регистрации:
- вводного инструктажа по охране труда — согласно ст. 212, 225 ТК РФ и Порядка обучения, утв. совместным постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, содержит информацию о вновь принятых сотрудниках, с которыми был проведен инструктаж, инструкторе (с указанием должностей), дате проведения, при этом каждая запись заверяется подписями инструктора и инструктируемого. Форма журнала приведена в приложении А4 к ГОСТ 12.0.004-2015.
- первичного (повторного, внепланового, целевого) инструктажа по охране труда на рабочем месте — согласно ст. 225 ТК и Порядку № 1/29, содержит информацию о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный непосредственным руководителем подразделения. Инструктаж завершается устной проверкой знаний.
После этого в журнале ставится отметка о допуске сотрудника к работе.
несчастных случаев на производстве — форма утверждена постановлением Минтруда «Об утверждении форм документов…» от 24.10.2002 № 73. Сюда специалист службы охраны труда вносит сведения о случившихся на предприятии несчастных случаях после проведения служебной проверки по каждому из них.
противопожарного вводного инструктажа — в этот журнал вносятся сведения по результатам инструктажа, проведенного со всеми принимаемыми на работу сотрудниками.
Ведение поручается специалисту, отвечающему за пожарную безопасность.
Учета:
- Инструкций по охране труда.
