Если нет оснований для закупки у единственного поставщика или применения электронного запроса котировок, проводите электронный аукцион (ч. 6 ст. 24 44-ФЗ, РП РФ № 471-р от 21.03.2016). Открытый конкурс для ГСМ проводить нельзя.
Электронный запрос котировок проводят, если:
Закупите топливо у единственного поставщика, если стоимость контракта не превышает 600 000 рублей или 3 млн рублей для электронных площадок (п. 4 ч. 1 ст.
� ������ ���� ��������� �������� ��� �������������, ��� ����� ������������� �� ������� ��������� � ���������� � ������ �������� �������������� �� ����������� ������, ��, �����, ������������� ������������������ ����������� �� ����������� �����, ������ ����������� ��������� �������: �� ��. 50 ��������� ��������� – �� ��. 60 �������� � ������������ � ����������� ������� �������. �������� ����� ������ �������� ������ ����� ������������ ������� ������� � ���.
� ������ ���� ��������� �������� ��� �������������, ��� ����� ������������� ��������� � ���������� � ������ ������������ �� ����� �� ������� � ��������� ����������� ����, �� ������� �� ��� ������� �������� �� �������� 10-3 �������� � ������ �������� ����������� ���� �����������.
Обеспечение топливом и горюче-смазочными материалами в рамках государственного оборонного заказа222Транспортные услуги224Арендная плата за пользование имуществом (за исключением земельных участков и других обособленных природных объектов)226Прочие работы, услуги229Арендная плата за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами310Увеличение стоимости основных средств343Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов224Продовольственное обеспечение вне рамок государственного оборонного заказа226Прочие работы, услуги
Для примера рассмотрим, по какой статье отражать масло моторное по КОСГУ в 2025 году бюджетнику.
Для отнесения расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ, организации бюджетной сферы применяются положения приказа № 209н.
Закупка проводится следующими способами: конкурс, электронный аукцион, запрос котировок, запрос предложений, заключение контракта с единственным поставщиком.
По результатам закупки заключается госконтракт, в котором прописываются условия закупки.
Топливная карта является эквивалентом определенного количества ГСМ, но не относится к категории денежных документов, так как не имеет номинальной стоимости, может быть пополнена или заблокирована, а срок ее действия не ограничен.
Для учета ГСМ в бюджетной организации по топливным картам поставщик за определенные периоды времени (например, ежемесячно) суммирует данные об отпущенных нефтепродуктах и выставляет единую накладную или счет-фактуру.
Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива – в единицах объема (литрах), смазок – в единицах массы (килограммах) при предъявлении водителем путевого листа или других документов, разрешающих получение. Бухгалтерия осуществляет контроль за правильностью выдачи топлива и масел.
Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель, а в Путевых листах – расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы.
Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте”.
В эти документы надо включать обязательные реквизиты первичных учетных документов.
Порядок, как списать антифриз в бюджетных организациях (и другие горюче-смазочные материалы), описан в инструкции № 157н и инструкции № 174н (Приказ Минфина № 174н от 16.12.2010). Обязательно воспользуйтесь нормативами из федерального стандарта для учреждений госсектора «Запасы» (Приказ Минфина № 256н от 07.12.2018).
Поступление ГСМ отражают по счету 0 105 03 000 (п.
117, 118 инструкции № 157н). Списание горюче-смазочных материалов проводят по фактической стоимости каждой единицы топлива или по средней фактической стоимости (п. 108 инструкции № 157н).
� ���� ������ ����������� ������� ���������, ���: � ������ ���������, ������� ����� �� ��������� �������� ����� ��� ����� �� ������������ ���, � ����� ���� ����������� ��������� ������� ������ ���� ��������� �������� ������������ �����������; � ���������� ��� �� ���, �������� ������ ����������� ���� ����������-�������� ����� � ��������� � ��� ����������� ����������. �������, ��������� � ������������� ������� �� �������� ����� ���, � ������� �������� ������������ �������, ����, ���������, ������, ����� ���� ������ � ������� �������� ��� ����� ���������������; ������ �������� ����� ��������� ��� ����� �� ������������ ��� ������ �������������� � �������, ������������� ���������������� �������������� �����������.
������ �������� ����� ��������� ��� ����� ����� ����������� ������ ��� ������� ������� ������ �� ����� ��������� ������.
�������� ���������� � �������������� ����� ���.
��� ��������� � ������������� ����� ��������� ����������� ��� ������������ ���� 10 ����������, ������� 10-3 ��������. ���������� ��� ������� �� ������ ����� 10-3 �������� ��������� ���������, �� ������� ������������ ������������� ����������� ��� �����������-�������������� ������. �� ������� ����� 10-3 ������������ �������� ��� � ��������� �����������-������������� ��� �� ��������� ���������� ����� ������ ��������������, ����������, �������-�������� ����, ��������� � �.�.
����������� ������� ����� ������������� ���� ��� �� ����� � ������ ���, ������ �������� � �����������-������������� ����� � ������� ��������������� ���������.
Обычно ответственными назначают бухгалтеров, водителей, кладовщиков, механиков и других сотрудников, которые непосредственно работают с ГСМ.
В инструкции № 157н указано, что относится к горюче-смазочным материалам в бюджете, — это все виды топлива, горючего и смазочных материалов. Бензин, керосин, мазут, автол, торф, уголь, дрова — все это ГСМ.
ГСМ полностью вырабатываются, их надо постоянно списывать. Учет горючего ведут по первичным документам:
Для ГСМ ведется раздельный учет — по направлениям расходования материалов.
Отдельно учитывают топливо для транспорта, горючее для производства, смазку для отопления.
–
30
16.01.04
2
����� �.�.
��-45
6
–
6
–
21.01.04
3
����� �.�.
��-268
5
–
5
–
����� �� �����
30
11
30
���� �������� ������������ ������� �� ������������ ���������� ������, �� �� ��������� ������ ��� ������� �� ����� �����������-�������������� ����.
Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
Горюче-смазочные материалы для других производственных нужд (для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования) выдаются с нефтесклада на основании требований, по лимитно-заборным картам (типовые междуведомственные формы N М-10, М-8) или по накладным (внутрихозяйственного назначения) при наличии на них подписей лиц, которым приказом руководителя организации предоставлено право разрешать отпуск этих материалов.