Будет интересно

Учет горюче смазочных материалов

учет горюче смазочных материалов

Если нет оснований для закупки у единственного поставщика или применения электронного запроса котировок, проводите электронный аукцион (ч. 6 ст. 24 44-ФЗ, РП РФ № 471-р от 21.03.2016). Открытый конкурс для ГСМ проводить нельзя.

Электронный запрос котировок проводят, если:

  • НМЦК не больше 3 млн рублей, и заказчик не израсходовал годовой объем закупок для котировок (п. 1 ч. 10 ст. 24 44-ФЗ);
  • заказчик расторгнул заключенный контракт на поставку горюче-смазочных материалов в одностороннем порядке. В этом случае необходимо закупить ГСМ в объеме, который недополучили по расторгнутому контракту (пп. «б» п. 2 ч. 10 ст. 24, ч. 18 ст. 95 44-ФЗ).

Закупите топливо у единственного поставщика, если стоимость контракта не превышает 600 000 рублей или 3 млн рублей для электронных площадок (п. 4 ч. 1 ст.

Учет горюче смазочных материалов рб

� ������ ���� ��������� �������� ��� �������������, ��� ����� ������������� �� ������� ��������� � ���������� � ������ �������� �������������� �� ����������� ������, ��, �����, ������������� ������������������ ����������� �� ����������� �����, ������ ����������� ��������� �������: �� ��. 50 ��������� ��������� – �� ��. 60 �������� � ������������ � ����������� ������� �������. �������� ����� ������ �������� ������ ����� ������������ ������� ������� � ���.

� ������ ���� ��������� �������� ��� �������������, ��� ����� ������������� ��������� � ���������� � ������ ������������ �� ����� �� ������� � ��������� ����������� ����, �� ������� �� ��� ������� �������� �� �������� 10-3 �������� � ������ �������� ����������� ���� �����������.

Учет горюче смазочных материалов на предприятии

Обеспечение топливом и горюче-смазочными материалами в рамках государственного оборонного заказа222Транспортные услуги224Арендная плата за пользование имуществом (за исключением земельных участков и других обособленных природных объектов)226Прочие работы, услуги229Арендная плата за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами310Увеличение стоимости основных средств343Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов224Продовольственное обеспечение вне рамок государственного оборонного заказа226Прочие работы, услуги

Для примера рассмотрим, по какой статье отражать масло моторное по КОСГУ в 2025 году бюджетнику.

Для отнесения расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ, организации бюджетной сферы применяются положения приказа № 209н.

Учет горюче смазочных материалов

Закупка проводится следующими способами: конкурс, электронный аукцион, запрос котировок, запрос предложений, заключение контракта с единственным поставщиком.

По результатам закупки заключается госконтракт, в котором прописываются условия закупки.

Топливная карта является эквивалентом определенного количества ГСМ, но не относится к категории денежных документов, так как не имеет номинальной стоимости, может быть пополнена или заблокирована, а срок ее действия не ограничен.

Для учета ГСМ в бюджетной организации по топливным картам поставщик за определенные периоды времени (например, ежемесячно) суммирует данные об отпущенных нефтепродуктах и выставляет единую накладную или счет-фактуру.

Ведомость учета расхода горюче смазочных материалов

Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива – в единицах объема (литрах), смазок – в единицах массы (килограммах) при предъявлении водителем путевого листа или других документов, разрешающих получение. Бухгалтерия осуществляет контроль за правильностью выдачи топлива и масел.

Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель, а в Путевых листах – расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы.
Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте”.

Книга учета работы машин

В эти документы надо включать обязательные реквизиты первичных учетных документов.

Порядок, как списать антифриз в бюджетных организациях (и другие горюче-смазочные материалы), описан в инструкции № 157н и инструкции № 174н (Приказ Минфина № 174н от 16.12.2010). Обязательно воспользуйтесь нормативами из федерального стандарта для учреждений госсектора «Запасы» (Приказ Минфина № 256н от 07.12.2018).

Поступление ГСМ отражают по счету 0 105 03 000 (п.
117, 118 инструкции № 157н). Списание горюче-смазочных материалов проводят по фактической стоимости каждой единицы топлива или по средней фактической стоимости (п. 108 инструкции № 157н).

Расхода горючего и смазочных материалов

� ���� ������ ����������� ������� ���������, ���: � ������ ���������, ������� ����� �� ��������� �������� ����� ��� ����� �� ������������ ���, � ����� ���� ����������� ��������� ������� ������ ���� ��������� �������� ������������ �����������; � ���������� ��� �� ���, �������� ������ ����������� ���� ����������-�������� ����� � ��������� � ��� ����������� ����������. �������, ��������� � ������������� ������� �� �������� ����� ���, � ������� �������� ������������ �������, ����, ���������, ������, ����� ���� ������ � ������� �������� ��� ����� ���������������; ������ �������� ����� ��������� ��� ����� �� ������������ ��� ������ �������������� � �������, ������������� ���������������� �������������� �����������.

������ �������� ����� ��������� ��� ����� ����� ����������� ������ ��� ������� ������� ������ �� ����� ��������� ������.

Списание горюче-смазочных материалов

�������� ���������� � �������������� ����� ���.

��� ��������� � ������������� ����� ��������� ����������� ��� ������������ ���� 10 ����������, ������� 10-3 ��������. ���������� ��� ������� �� ������ ����� 10-3 �������� ��������� ���������, �� ������� ������������ ������������� ����������� ��� �����������-�������������� ������. �� ������� ����� 10-3 ������������ �������� ��� � ��������� �����������-������������� ��� �� ��������� ���������� ����� ������ ��������������, ����������, �������-�������� ����, ��������� � �.�.

����������� ������� ����� ������������� ���� ��� �� ����� � ������ ���, ������ �������� � �����������-������������� ����� � ������� ��������������� ���������.

По правилам, количество списываемого топлива определяется на основании:

  • путевых листов, если организация занимается перевозками пассажиров, багажа и грузов (ч. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта). В путевых листах заполняют все обязательные реквизиты и для первичного документа, и для самого листа;
  • путевых и маршрутных листов, справок и отчетов о перемещении автомобиля, пройденном пути на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS.
    Но только если организация не занимается перевозками пассажиров, багажа и грузов (письма ФНС № ШС-37-3/6848 от 16.07.2010, УФНС России по г. Москве № 16-15/116577@ от 09.07.2019, Минфина России № 03-03-06/1/354 от 16.06.2011).

Обычно ответственными назначают бухгалтеров, водителей, кладовщиков, механиков и других сотрудников, которые непосредственно работают с ГСМ.

В инструкции № 157н указано, что относится к горюче-смазочным материалам в бюджете, — это все виды топлива, горючего и смазочных материалов. Бензин, керосин, мазут, автол, торф, уголь, дрова — все это ГСМ.
Такие материалы обеспечивают функционирование топливных систем.

ГСМ полностью вырабатываются, их надо постоянно списывать. Учет горючего ведут по первичным документам:

  • товарно-транспортным накладным;
  • путевым листам;
  • актам списания, ведомостям.

Для ГСМ ведется раздельный учет — по направлениям расходования материалов.
Отдельно учитывают топливо для транспорта, горючее для производства, смазку для отопления.

30

16.01.04

2

����� �.�.

��-45

6

6

21.01.04

3

����� �.�.

��-268

5

5

����� �� �����

30

11

30

���� �������� ������������ ������� �� ������������ ���������� ������, �� �� ��������� ������ ��� ������� �� ����� �����������-�������������� ����.

  • Путевой лист легкового автомобиля (ф. N 3),
  • Путевой лист специального автомобиля (ф. N 3 – спец.),
  • Путевой лист грузового автомобиля (ф.
    N 4-с),
  • Путевой лист грузового автомобиля (ф. N 4-п),
  • Путевой лист автобуса (ф. N 6) и др.

Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.

Горюче-смазочные материалы для других производственных нужд (для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования) выдаются с нефтесклада на основании требований, по лимитно-заборным картам (типовые междуведомственные формы N М-10, М-8) или по накладным (внутрихозяйственного назначения) при наличии на них подписей лиц, которым приказом руководителя организации предоставлено право разрешать отпуск этих материалов.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *