Аренда почтового ящика — это эффективный способ легко обрабатывать вашу почту. Это особенно актуально для людей, которые всегда в пути, домашнего бизнеса, эмигрантов и людей, живущих в отдаленных местах.
Почтовый ящик обеспечит вам легкий доступ к вашей электронной почте. Вы уверены, что ваша почта находится в безопасном месте, вы можете забрать ее, когда освободитесь, и у вас есть стабильный адрес, независимо от того, сколько вы переезжаете или путешествуете.
Получить почтовый ящик довольно легко. Вы можете пойти в ближайшее почтовое отделение и зарегистрироваться или сделать это онлайн. Но прежде чем взять почтовый ящик, необходимо знать некоторые вещи:
Проверьте эту статью оЧто вам нужно для управления своей некоммерческой организацией из дома.
Если вы ищете несколько простых шагов по аренде почтового ящика, то вы любят этой инфографики!
Первое, что следует учитывать при аренде почтового ящика, — это географическое положение. У USPS есть около49 почтовых отделенийпо всей стране на выбор.
Вы можете выбрать ближайшее почтовое отделение к вашему дому или офису. А если у вас домашний бизнес и вам нужен почтовый ящик для деловых целей, вы можете выбрать его в крупном городе, чтобы повысить свой профессиональный имидж, например, в Нью-Йорке или Калифорнии.
Ваш почтовый ящик должен находиться там, куда вы сможете регулярно (желательно еженедельно) приезжать и забирать почту.
USPS предлагает вам различные размеры почтовых ящиков; ваш выбор зависит от количества и типа почты, которую вы получаете в месяц.
Если вы используете его для личной почты и получаете около 6 писем в месяц, вам подойдет небольшой почтовый ящик. Однако, если вы управляете малым бизнесом или часто совершаете покупки в Интернете, возможно, вы захотите арендовать средний или большой магазин для размещения своих ежемесячных пакетов.
Еще одна вещь, которую следует учитывать при выборе размера, — это то, как часто вы будете заходить за почтой. USPS ненавидит, когда вы позволяете своей почте накапливаться в почтовом ящике, что приводит к ее переполнению.
Если вы собираетесь накапливать почту или не будете проверять ее еженедельно, вам стоит приобрести коробку побольше. USPS отправит вам уведомления о необходимости обновления вашей коробки, если это происходит постоянно.
Стоимость почтового ящика USPS зависит от местоположения, размера ящика и срока его аренды; будь то ежемесячно, 3 месяца, 6 месяцев или в год. Итак, давайте рассмотрим каждый из этих факторов подробно.
Цены на почтовые ящики варьируются от места к месту. Это связано с тем, что почтовые отделения делят местоположения на конкурентные и доминирующие на рынке. Это означает, что цена почтового ящика в крупных городах, таких как Нью-Йорк, вероятно, будет выше, чем цена почтового ящика в отдаленном районе. Кроме того, цены не статичны в тех местах, где USPS контролирует почтовую службу без конкуренции. Они могут измениться в любой момент. В то время как в тех местах, где частные компании предлагают такую же услугу, цены обычно сдерживаются.
Почтовые ящики доступны на три, шесть или двенадцать месяцев. Продление более коротких периодов аренды обычно обходится дороже, чем более длительных. Если вы думаете, что будете использовать свой почтовый ящик в течение года, дешевле взять годовую аренду, чем трех- или шестимесячную аренду. Кроме того, вы можете выбрать автоматическое продление, указав данные своей кредитной карты.
Это взаимосвязано с продолжительностью аренды. Как было сказано ранее, выбирая почтовый ящик, вы можете арендовать его на три, шесть или двенадцать месяцев.
Если вы ищете экономичный способ, рассмотрите возможность аренды на длительный период. Например, если абонентский ящик с арендой на 3 месяца стоит 60 долларов, это 20 долларов в месяц. Однако вы можете найти почтовый ящик для аренды на 6 месяцев за 110 долларов, сэкономив тем самым 10 долларов. Поэтому, если вы используете свой почтовый ящик в течение длительного периода, рассмотрите возможность аренды на длительный период.
Дополнительная плата
USPS взимает некоторые дополнительные сборы при аренде почтового ящика. Вам необходимо будет внести залог в размере 3 долларов США за первые два ключа от вашей коробки и 6 долларов США за дубликаты ключей. Также предусмотрена замена замка в почтовом отделении и плата за просрочку платежа, которая стоит 20 долларов.
Почтовые ящики обычно не дорогие. Однако конкурирующие локации обычно взимают более высокую плату, чем доминирующие локации.
Ниже перечислены обновленные цены на абонентские ящики в 49 почтовых отделениях USPS:
РазмерКомиссии / 6 мес.Размер почтового ящика 1 (XS)$58.00Размер почтового ящика 2 (S)$88.00Размер почтового ящика 3 (М)$106.00Размер почтового ящика 4 (L)$319.00Размер почтового ящика 5 (XL)$513.00
Примечание. В случае отмены, если вы отменили услугу в течение первых 3 месяцев, вам будут возвращены деньги за последние 3 месяца. Однако если вы отмените подписку по истечении первых 3 месяцев, вы не получите оставшуюся сумму.
проверитьКонкурентные цены и услуги почтовых ящиковчтобы узнать больше о ценах и правилах почтовых ящиков!
У вас есть 4 различных варианта оплаты через абонентский ящик. Они есть:
Теперь, когда вы определились с размером и расположением почтового ящика, все остальное легко! Вы можете подписаться на эту услугу онлайн черезВеб-сайт USPS.
Когда вы закончите, вы можете отправиться в выбранное вами почтовое отделение и забрать ключи от почтового ящика.
Если вы имеете в виду определенное почтовое отделение, вы можете просто зайти в его рабочее время и арендовать почтовый ящик. Вы заполните форму аренды 1583 и предъявите два документа, удостоверяющих личность (один должен быть удостоверением личности с фотографией, а другой должен содержать ваш адрес проживания). При подаче онлайн-заявки вам также необходимо будет предоставить документы, удостоверяющие личность.
Однако, прежде чем идти в почтовое отделение, проверьте онлайн, чтобы убедиться, что нужный размер коробки доступен в этом почтовом отделении. Как только вы закончите работу в почтовом отделении, вы получите два ключа от почтового ящика, и залог не потребуется.
Приемлемые типы удостоверений личности при аренде почтового ящика
Вам необходимо будет предоставить два удостоверения личности: одно из которых должно быть удостоверением личности с фотографией, а другое будет подтверждением вашего адреса проживания.
Как только ваш новый абонентский ящик станет активным, вам необходимо подать заявление на изменение адреса. Вы можете получить форму в своем почтовом отделении илиподать заявку онлайнс USPS.
Это означает, что вы измените свой почтовый адрес и начнете получать почту на свой почтовый ящик вместо старого адреса. Подробнее о изменение вашего почтового адреса с помощью USPS.
К счастью, с USPS очень легко отменить почтовый ящик онлайн или в почтовом отделении, выполнив всего несколько шагов, независимо от того, хотите ли вы отменить заказ, потому что переезжаете или он вам больше не нужен.
Если ваш почтовый ящик неактивен (то есть вы никогда не получали ключи от своего почтового ящика), вы можете отменить свой почтовый ящик онлайн, отправив запрос в течение первых 30 дней действия вашего плана подписки. Кроме того, если он был неактивен в течение 30 дней, а затем вы отправили запрос, вы все равно получите возмещение.
Если вы активно использовали свой почтовый ящик и хотите отменить его, политика возврата средств зависит от вашего плана оплаты.
План оплаты на 3 месяца: вы не имеете права на возврат средств
План оплаты на 6 месяца (тоже самый популярный!): тогда вы можете получить возврат 50%, если отмените свой план в течение первых 3 месяцев. Если вы отмените свой почтовый ящик после этого, вы не получите возмещение, поэтому обязательно протестируйте эту услугу вначале на случай, если вы передумаете.
План оплаты на 12 месяцев: политика возврата еще более гибкая. Вы получите возврат 75 %, если отмените подписку в течение первых 3 месяцев, возврат 50 %, если отмените подписку в течение первых 6 месяцев, и возврат 25 %, если отмените подписку в течение первых 9 месяцев. Однако если вы отмените свой почтовый ящик после этого, вы не имеете права на возврат средств..
Существует два типа услуг почтовых ящиков: стандартные и премиум.
Стандартные услуги почтовых ящиков — это традиционные услуги почтовых ящиков, которые все знают. Услуги почтовых ящиков премиум-класса предлагаются USPS бесплатно в некоторых местах, в основном в конкурентных регионах.
Премиальные услуги почтовых ящиков включают в себя заботу об очень больших посылках, получение оповещений на смартфон о новых письмах и продление часов ожидания. Об этих премиальных услугах стоит спросить!
Лучшей альтернативой почтовому ящику было бы использование виртуального почтового ящика, который предлагает все те же преимущества, что и физический почтовый ящик, но с более качественной и простой обработкой почты. При использовании физического почтового ящика вам всегда нужно быть поверх почты, чтобы ваш почтовый ящик не переполнялся и вы могли видеть свою почту только в почтовом отделении.
Но свиртуальный почтовый ящик, вы будете получать мгновенные онлайн-уведомления обо всех новых письмах и посылках и сможете просматривать и обрабатывать каждое почтовое отправление, войдя в свою онлайн-учетную запись.
CMRA (агенты по приему коммерческой почты) предлагают на выбор несколько адресов почтовых ящиков, где вы можете быстро зарегистрировать свой почтовый ящик и иметь круглосуточный доступ и контроль над ним.
Вместо того, чтобы ехать на почту для обработки почты, вы можете переслать ее вам в дополнение к отправке других запросов на обработку, таких как сканирование почты, уничтожение и переработка, а также физическое или цифровое архивирование любого почтового отправления! Как только ваш запрос будет отправлен, операторы почты смогут позаботиться о нем. Вам больше никогда не придется иметь дело с бумажной почтой.
Читать далееРазница между физическим почтовым ящиком и виртуальным почтовым ящиком
* Изображение предоставлено: Регистрация почтового ящика USPS
Очень доволен (28)
Доволен (33)
Полезно (26)
