Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника.
Кроме того, не все сотрудники написали заявления в пользу выбора электронной трудовой книжки. Поэтому вопрос об увольнительной записи в бумажной трудовой не теряет своей актуальности. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.
Вам может быть интересен Путеводитель по трудовым спорам “Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию”. Ознакомиться с ним можно, оформив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.
Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию
Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию».
Нормы в указанных статьях ТК предоставляют работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Вместе с тем, стороны могут договориться об увольнении и в более короткий срок (без двухнедельной отработки). Или же закон может предписывать уволить работника в срок, указанный им в заявлении.
Вам может быть полезен Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.
То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.
Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.
Часть из них перечислена в ч. 3 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (к примеру, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и проч.).
Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию. Если работник увольняется по своей инициативе по причине, которая предоставляет работнику определенные льготы или примущества, и он указал ее в заявлении на увольнение, то в записи о расторжении трудового договора в трудовой книжке эта причина также должна фигурировать (п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н, далее – Порядка).
Текст записи может выглядеть например так: “уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”, или “уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
При этом работнику следует представить работодателю письменное подтверждение наличия таких особых причин для прекращения трудового договора. Подтверждающим документом может быть:
Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.
Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует делать запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию
Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:
Кроме того, любую из этих формулировок можно конкретизировать, указав причины, которые дают право работнику на какие-либо льготы и/или преимущества.
Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.
Затем все записи, сделанные в этой организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя/кадровой службы (при наличии таких печатей) (п. 36 Порядка). Трудовую книжку необходимо выдать работнику на руки в последний день его работы у данного работодателя.
Напомним также, что на следующий рабочий день после дня издания приказа об увольнении в СФР необходимо передать информацию о расторжении трудового договора с работником, представив на него форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
При увольнении работника, перешедшего на электронные сведения о трудовой деятельности, работодатель должен выдать увольняющемуся форму СТД-Р в последний день его работы (ст. 66.1 ТК РФ).
