Если увольнение подчиненного необходимо осуществить, например, в субботу, возникает вопрос – как провести процедуру, если кадровый служащий будет отсутствовать на своем рабочем месте. В подобной ситуации оптимальным решением может стать предварительное обсуждение данного вопроса с кадровиком. Работодателю нужно попросить сотрудника выйти в его выходной день. Естественно, такой выход директору придется оплачивать в двойном тарифе в соответствии с установленными правилами. Альтернативным вариантом также может являться и последующее предоставление кадровому работнику оплачиваемого отгула.
Следует отметить, что для оформления увольнения потребуется не только кадровый служащий. Как известно, в последний день работы с сотрудником необходимо будет произвести полный расчет, который включает в себя и выплату положенных подчиненному денежных компенсаций.
Увольнение сотрудников должно проводиться в соответствии с нормативными актами. Процедура предполагает оформление приказа, расчеты, внесение записей в трудовую книжку. Это стандартный процесс, который обычно не вызывает затруднений.
Однако иногда перед работодателем встают проблемы. Связаны они с нестандартными ситуациями. К примеру, многие работодатели не знают, можно ли увольнять работников в выходной день. Рассмотрим вопрос в этой статье.
Вопрос: В какой день надо уволить работника по собственному желанию и выдать трудовую книжку, если двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает в праздничный день, который для работника является выходным?Посмотреть ответ
График труда специалиста и график работы администрации могут не совпадать.
Заключительный рабочий день может выпадать на субботу или воскресение.
Он должен выплатить сотруднику положенные средства, а также передать трудовую книжку.
Расторгнуть трудовое соглашение в выходной для сотрудника достаточно просто. Сложности возникают тогда, когда в выбранную дату отдыхает администрация. В частности, предполагается выходной у кадровика и бухгалтера.
В части 1 статьи 113 ТК РФ указано, что работа в выходные запрещена.
Что делать в этой ситуации? ТК РФ не предусматривает переноса обязанностей по расчетам на другую дату. То есть расчеты производятся, книжка выдается обязательно в дату увольнения. Работодателю придется привлечь кадровика или бухгалтера к работе.
Для того чтобы не нарушить закон, работодатель должен компенсировать труд в выходной день.
Трудовое законодательство не содержит конкретных ограничений на увольнение сотрудников в выходной день или их приём на работу. Оно не требует, чтобы эти процессы происходили исключительно в рабочие дни.
Однако при увольнении в выходной или нерабочий день работодатель обязан выполнить все необходимые юридические процедуры, включая выдачу трудовой книжки и копии приказа об увольнении в день увольнения.
Работодатель обязан в день увольнения предоставить сотруднику копию приказа об увольнении, уведомить его о начисленных и выплаченных суммах, провести расчёты, а также внести соответствующую запись в трудовую книжку. Если трудовая книжка хранится у работодателя, он также должен передать её сотруднику.
Согласно позиции Минсоцполитики, изложенной в письме от 05.01.2018 г.
Как это выполнить, если у кадровой службы и бухгалтерии в этот день выходной или нерабочий праздник? Возможны 2 варианта (Письмо Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1):
То есть, если сменный сотрудник увольняется в субботу (последний рабочий день по графику), работодателю придется вызвать на работу бухгалтера и кадровика для расчета с ним.
См.
Самый благоприятный для всех вариант именно этот, и лучше заранее посмотреть в календарь и выбрать датой расторжения договора рабочий день — так будет удобно всем.
Иногда бывают ситуации, которые ставят кадровиков в тупик.
Кроме того, не стоит исключать ситуацию выхода на пенсию и прочие, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
В любом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок, невзирая на то, является ли дата выходным или нет, поскольку при расторжении договора предшествующим выходному днем нарушается право работника отозвать свое заявление. А днем позже — нарушаются трудовые права увольняемого, поскольку фактически сотрудник продолжает работать за пределами срока уведомления, тогда как он мог бы уже после выходных приступить к работе в другом месте.
Таким образом, перечислить причитающиеся денежные средства можно накануне праздничного или выходного дня, а документы надлежит издать датой непосредственного увольнения.
По правилам, работник уведомляет в письменной форме о том, что хочет прекратить сотрудничество, не менее чем за две недели (в отдельных случаях за три дня или месяц). Этот период уведомления выгоден увольняющемуся, так как он может за это время передумать и отозвать заявление. Работодатель же за эти две недели может подобрать нового сотрудника.
Но некоторые специально так пишут заявление, чтобы период уведомления совпал с новогодними каникулами, например.
Поскольку ТК РФ не обязывает именно работать в этот период, то продолжительные новогодние каникулы заменяют «отработку».
Исключение, если стороны договорились разорвать отношения, не дожидаясь истечения срока предупреждения. В таком случае заявление переписывается, и в нем появляется новая дата расторжения договора.
Трудовой кодекс
Статья 14 ТК РФ. Исчисление сроков
Статья 236 ТК РФ.
Возможны два варианта компенсации:
Компенсация регламентируется частями 1 и 3 статьи 153 ТК РФ.
Существуют две позиции относительно завершения действия срочного соглашения:
Существует также позиция, что переносить дату нельзя. То есть работодатель должен привлечь к работе в выходной кадровика и бухгалтера.
Наиболее благоприятный для работодателя вариант – нахождение компромисса с сотрудником.
Это означает, что, в случае наличия в организации сменного графика, увольнять сотрудника в выходной можно без каких-либо опасений.
В вышеуказанной ситуации может возникнуть лишь одна небольшая сложность. Дело в том, что отдел кадров на предприятиях очень часто работает по стандартному графику, а именно – 5 дней в неделю, с понедельника по пятницу. Естественно, для таких сотрудников выделяется два законных выходных дня – суббота и воскресенье.
Однако перенос даты не всегда является приемлемым для работника. Начальник может изменить основание расторжения трудового соглашения. В частности, увольнение может производиться по соглашению сторон.
Регламентируется оно статьей 78 ТК РФ. Чем выгоден этот вариант? В этом случае сотрудник теряет свое право на отзыв заявления. То есть перенос даты будет выполняться безо всяких затруднений.
При рассматриваемых обстоятельствах работодатель попадает в весьма щекотливую ситуацию:
Вопрос: Какой день считать датой увольнения, если отпуск с последующим увольнением заканчивается в выходной день?Посмотреть ответ
Вне зависимости от того, по каким причинам выполняется расторжение договора, датой увольнения считается заключительный день работы.
Есть только одно исключение из этого правила: фактически специалист не трудится в фирме, однако место за ним сохраняется на основании законов.
Заключительной датой может быть день, являющийся выходным для административного и кадрового отдела. Подобные ситуации не регламентируются ТК. Порядок действий определяется исходя из сложившейся практики.
