Акт можно писать от руки или отпечатать на компьютере. Единой формы документа нет, предприятие имеет право самостоятельно оформить бланки для заполнения актов, или каждый раз составлять документ в произвольной форме.
Акт о прогуле должен содержать:
Документ подписывают свидетели и составитель.
Согласно статье 21 ТК РФ, сотрудники обязаны следовать правилам внутреннего трудового распорядка.
Сотрудник в течении двух дней должен письменно указать причину, по которой он нарушил распорядок и, предоставить документы в подтверждение своих слов. Если виновник отказывается писать объяснительную, следует предложить подписать акт об отказе, чтобы он не мог оспорить решение администрации. Отказ работника подписывать и этот документ должен проходить при свидетелях.
Акт отсутствия на рабочем месте необходимо составить в любом случае.
Если окажется, что сотрудник болел или не явился по другой уважительной причине, акт закрывается.
В противном случае со стороны работодателя будет иметь место нарушение процедуры привлечения работника к ответственности.
Дата прекращения трудовых отношений – день, когда работник последний раз был на работе. С приказом необходимо будет ознакомить работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника. Если работник откажется ознакомиться с приказом, то составьте соответствующий акт.
Если работник отсутствует, на приказе произведите соответствующая запись. Однако увольнение за прогул до выяснения причин отсутствия работника всегда является риском для компании. Работник действительно может отсутствовать по уважительным причинам и не иметь возможности сообщить об этом (например, он находился в плохом состоянии в больнице).
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктом 6 части первой статьи 81 ТК РФ (ч. 3 ст. 192 ТК РФ).
В соответствии с пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях прогула, то есть отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.
Нормы ТК об увольнении за прогулы
Работодатель может уволить сотрудника по своей инициативе и на основаниях из ст. 81 ТК. Среди этих оснований есть увольнение за один прогул, признаваемый грубым нарушением трудовых обязанностей. Согласно данной статье, под прогулом понимают отсутствие на работе без уважительной причины:
Простыми словами, если работник хотя бы один раз не вышел на работу (отсутствовал больше 4 часов) и не подтвердил, что отсутствовал по уважительной причине, его вполне могут уволить.
Информирование руководства об отсутствии работника.
Если работника нет работе, связаться с ним невозможно и неизвестно, где он находится, об этом нужно доложить руководству. Сделать это может любой работник, обнаруживший отсутствие. Для этого также (обычно!) непосредственный руководитель отсутствующего лица может написать докладную записку главе компании.
2. Фиксация факта отсутствия.
Обычно в таких случаях оформляют акт об отсутствии конкретного человека на рабочем месте (речь идет о территории работодателя). В нем отмечают, что такого-то работника (указывают Ф.
И. О., должность) нет столько-то время (указывают день, время). Далее проставляют дату оформления акта и подписывают его.
Например, если за сотрудником не закреплено определенное место, но он находится на территории предприятия, то прогул может не быть засчитан. Также прогулом не считается отсутствие, о котором работник предупредил начальство заранее письменно или устно. При условии, что руководитель не выразил протест.
Чтобы привлечь сотрудника за прогул необходимо:
Пригласить свидетелей и составить акт;
Напрямую в ТК не указываются поводы, по которым сотрудник имеет право без последствий не выйти на работу.
Так, в случае спора, Вы сможете в суде подтвердить, что соблюдали процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности.
Кроме того, Вы можете позвонить работнику и, если он не снимет трубку, также отразить это в акте. При отсутствии объяснений работника по истечении двух рабочих дней составьте еще один акт. Если имеет место длительный прогул, рекомендуем фиксировать все время отсутствия на работе.
Следующим этапом будет издание приказа о применении дисциплинарного взыскания в пределах срока привлечения к дисциплинарной ответственности – месяц со дня обнаружения проступка.
При этом необходимо учитывать, что если прогул имеет место до настоящего времени, а требование объяснения было направлено лишь за конкретные даты, то применить дисциплинарное взыскание Вы сможете только за указанные числа.
Если после увольнения за прогул возникнет спор о законности такого увольнения, именно работодатель должен доказывать факт прогула.
ВАЖНО! Если работник не вышел на работу, работодатель должен сначала выяснить период и причины отсутствия!
Сотрудник может задержаться, не выйти работу по вполне обоснованным личным и иным причинам, ввиду форс-мажорных обстоятельств. Например, из-за коммунальной аварии, необходимости экстренной госпитализации, аварийной ситуации на дороге, ввиду задержания правоохранительными органами.
Если работник подтвердит, что отсутствовал на работе по уважительной причине, его отсутствие в этом случае прогулом не является и уволить его не смогут!
1.
Если он этого не сделает (откажется делать), составляют акт об отказе в произвольной форме. Подписать его должен составитель и три человека из компании, подтверждающие тем самым факт отказа.Статья по теме:Приказ об увольнении за прогулПодробнее
5. Принятие решения о привлечении к ответственности.
Если причина отсутствия окажется неуважительной, работодатель вправе (в зависимости от ситуации) объявить замечание, выговор, уволить по ст.
81. Решение принимается им автономно. При увольнении издают соответствующий приказ (ф. № Т-8), с которым далее знакомят увольняемого под подпись. Если речь идет о длительном прогуле, то такой приказ оформляется на дату фактического издания, а не задним числом.
Любое взыскание за то, что сотрудник либо сотрудники не вышли на работу, можно применить на протяжении месяца со дня обнаружения данного проступка и 6 мес.
Для работодателя за такие действия предусмотрена административная, а при определенных обстоятельствах и уголовная ответственность. Запрет на увольнение беременных подтверждает и судебная практике КС, ВС, давая дополнительные разъяснения по поводу ситуации.При этом у работодателя есть способы свести к минимуму ущерб, связанный с тем, что беременная сотрудница прогуливает работу. Рассмотрим далее обстоятельства их применения.Подробнее
Трудовое законодательство не устанавливает конкретного перечня уважительных причин.
Работодатель сам выясняет их наличие и обоснованность.
Если прогул был не обоснован, и руководство предприятия решит применить санкции, документ станет основанием для последующих действий.
Акт составляется на рабочем месте прогульщика:
Обратите внимание! Документ оформляется в присутствии специальной комиссии или при трех свидетелях. Обязательно указывается время заполнения и дата.
На основании документа служба, отвечающая за учет рабочего времени, ставит в журнале учета, табеле или подобном документе пометку – «НН», что значит, что сотрудник не явился по неизвестной причине. Если сотрудник приносит документ, подтверждающий уважительность причины пропуска работы, запись заменяется на соответствующую, например, «болел».
