Если ваш контрагент утверждает, что у него нет печати, проверьте, упоминается ли это в его учредительных документах. Также можно дополнительно запросить письмо с подтверждением того, что печать в организации отсутствует.
Нотариальная доверенность. В некоторых случаях доверенность нужно удостоверить у нотариуса. Если этого не сделать, она будет ничтожна (п. 2, 3 ст. 163 ГК РФ). Заверять нотариально нужно, в частности, следующие доверенности:
Шаг 1. Удостоверьтесь в личности представителя
Прежде всего нужно проверить личность представителя. Помимо доверенности желательно запросить у контрагента копию его паспорта.
В доверенности должны быть данные о нем: полное имя (ФИО), дата и место рождения, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Сверьте эти сведения с паспортом.
Желательно убедиться, что паспорт представителя не включен в список недействительных.
Проверить это можно с помощью специального сервиса МВД России.
Если доверенность выдана нескольким представителям, нужно проверить, не обязаны ли они в соответствии с ее условиями действовать совместно. Если упоминания об этом в доверенности нет, заключать сделку может любой представитель.
Если есть — договор должны подписать все представители (п. 5 ст.
Убедитесь в действительности доверенности
Сопоставьте полномочия представителя с условиями сделки
Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. решением Правления ФНП от 18.07.2016, письмо ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).
Когда проверять доверенность. Действительность нотариальной доверенности желательно дополнительно проверять в день сделки, а простой — не позднее чем за месяц до нее.
Дело в том, что, если контрагент не известил вас об отмене доверенности, будет считаться, что вам известно об отмене доверенности в следующие сроки:
Смена руководства не влияет на действие доверенности, выданной старым директором (ст. 188 ГК РФ). Однако такая ситуация — дополнительный фактор риска, так как увеличивает вероятность мошеннических действий.
Можно сделать запрос в компанию и попросить письменно подтвердить, что доверенность не прекращена и не отозвана. Например, таким подтверждением может быть письмо в свободной форме, в котором сказано о том, что конкретная доверенность действительна и не отозвана.
Убедитесь в действительности доверенности
Доверенность прекращает действие не только по истечении ее срока.
Основания для досрочного прекращения доверенности. Есть три основания для досрочного прекращения доверенности, которая выдана организацией:
Индивидуальным предпринимателем является гражданин, который зарегистрирован в указанном качестве и осуществляет деятельность без учреждения организации (п. 1 ст. 23 ГК РФ). Бизнес им ведется от собственного имени, по обязательствам он отвечает принадлежащим ему имуществом.Полезно знать: почему ИП не является юридическим лицом
ИП получает право вести бизнес с момента прохождения государственной регистрации, которую осуществляют орган ФНС.
Сведения о гражданине и видах выбранной им деятельность вносятся в государственный реестр (ЕГРИП) с присвоением ему индивидуального номера (ОГРНИП).
До 01.01.2017 в качестве подтверждающего госрегистрацию документа ведущим бизнес единолично выдавались свидетельства, которые имеют юридическую силу до настоящего времени.
ГК РФ).СПРАВКА
Даже если договор со стороны контрагента будет подписан по доверенности, все равно нужно проверить полномочия руководителя. Так вы удостоверитесь, что доверенность выдана уполномоченным лицом.
Кроме того, руководитель не может передать больше полномочий, чем принадлежит ему. Обращайте особое внимание на даты: доверенность не может быть выдана раньше, чем директор вступил в должность.
Сопоставьте полномочия представителя с условиями сделки
Какие полномочия указаны в доверенности: действительно ли у представителя есть право заключать все сделки или подписывать договоры определенного вида? Полномочий должно хватать, чтобы подписать договор.
Убедитесь, что в доверенности нет ограничений, которые могут помешать условиям сделки: например, по цене или предмету договора. Обратите внимание на полномочия, которые указаны в доверенности.
ГК РФ);
Нотариальную доверенность можно также подписать в электронной форме (ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате). Для этого тому, кто ее подписывает, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Доверенность также должна содержать наименование документа — “Доверенность”.
На доверенности обязательно должна стоять дата ее выдачи. Доверенность, в которой она не указана, ничтожна (ст.
186 ГК РФ).
Уполномоченные на подписание договора лица
Согласно п. 1 ст. 53 ГК РФ (далее — Кодекс) сведения о лице, которое уполномочено выступать от имени компании, указаны в учредительном документе. Таким лицом, как правило, выступает директор или единоличный орган с иным наименованием (п.
4 ст. 32 закона «
Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 1 ст. 69 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ), которому поручено руководство обществом. Информация об уполномоченном лице должна быть указана в ЕГРЮЛ.
Могут ли другие лица быть уполномоченными на совершение каких-то правовых действий от лица компании, кроме директора или другого исполнительного органа? Да, это лица, которым выдана доверенность на заключение договоров от юридического лица.
В п. 1 ст.
Тем самым можно требовать исполнения договора, а также взыскивать все санкции за нарушение обязательств, которые в нем предусмотрены.
Отмена нотариальной доверенности возможна только через нотариуса, который вносит сведения об этом в реестр нотариальных действий. Поэтому данные о ее отмене узнать проще: с помощью сервиса проверки доверенностей Федеральной нотариальной палаты.
СПРАВКА
В доверенности должно быть указано, кто ее выдал.
Обычно пишут полное наименование компании, ОГРН, ИНН, юрадрес и данные ее руководителя.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п.
4 ст. 185.1 ГК РФ).
ОГРНИП № ________».
К Договору прилагается копия Листа записи реестра ЕГРИП.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Образец преамбулы договора с основаниями действия индивидуального предпринимателя (пример заполнения)
Помимо регистрационных документов, в договоре потребуется указать следующие реквизиты осуществляющего предпринимательскую деятельность в единоличном порядке:
Некоторые занимающиеся предпринимательской деятельностью в единоличном порядке имеют достаточно большой бизнес, что требует привлечения наемных работников и третьих лиц.
Кодекса, сделка будет признана недействительной, если:
Например, в уставе может быть прописано, что директор имеет право самостоятельно заключать сделки до 2 миллионов рублей. Если сумма выше, то ему на совершение сделки необходимо получить разрешение участников общества.
В таком случае, если директор выдал доверенность на заключение сделки на сумму 3 миллиона рублей без разрешения участников, а уполномоченное лицо подписало этот договор, значит, оно вышло за пределы установленных владельцами компании ограничений.
После указанной даты гражданину налоговым органом выдается лист записи из госреестра по форме Р60009.
К документации, на основании чего ИП подписывает договор и осуществляет деятельность, относится:
Подробнее: про ИП и уставные документы
У многих начинающих вести бизнес самостоятельно возникает вопрос, надо ли в договоре с ИП писать, в лице кого он действует, и что указывать в подтверждение полномочий. В отличие от юридических лиц, от имени которых выступает руководитель, действующий в соответствии с учредительной документацией (устав, протокол, решение), ИП, ведущий бизнес единолично, всегда выступает от своего имени.
Действует он на основании регистрационных документов.
