Принимая на работу человека, наниматель заключает с ним контракт. Однако в процессе трудовой деятельности могут произойти различные изменения, в результате чего требуется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В каких же случаях оформляется такой документ, что он собой представляет и как выглядит? Об этом далее.
По ТК РФ доп. соглашение к трудовому договору – внутренний акт, с помощью которого внедряются поправки в изначальную документацию, подписанную между трудящимся и нанимателем. Кодекс гласит, что такой документ даёт возможность не только поменять какие-то положения контракта, но и исключить либо дополнить определённые условия. Так, после появления на бумаге подписей сторон соглашение представляет собой неотъемлемую часть договора.
Необходимость внести дополнение к труд. договору появляется при различных обстоятельствах:
Рассмотрим некоторые из оснований более подробно.
Дополнительным соглашением, возможно, внести положение, что не оговаривалось до этого, либо же внести изменения в трудовой договор по ранее существовавшим положениям. Такое может случиться, когда у одной из сторон возникли обстоятельства, предполагающие изменение рабочего процесса. Например, перехода на неполный рабочий день либо нововведений в начислении зарплаты.
Как известно, контракт имеет определённые временные рамки, в течение которых человек должен выполнить свои обязанности. Однако для продления срока действия документа заключают доп. соглашение, установив новую дату окончания трудовых отношений между сторонами, если предыдущий срок истёк, а обязательства ещё не выполнены в полном объёме.
Для досрочного прекращения труда одного из сотрудников, можно составить допсоглашение, предусматривающее расторжение контракта раньше изначально оговорённого времени.
Перевод сотрудника – ещё один повод внести дополнения к труд. договору. Независимо от причин перевода, будь то служебная необходимость, повышение или переквалификация работника, либо же медицинские показатели, это должно быть, отображено в контракте.
Согласно положениям нормативов, в договоре должны быть указаны его стороны. Таким образом, при реорганизации юрлица нужно вносить сведения об этом в контракт. Чтобы не перезаключать документ снова, сделать это можно с помощью того же допсоглашения.
Как и в предыдущем случае, если происходят изменения в личных данных работника, например, меняется фамилия, новые сведения вносятся в кадровую документацию и труд. договор.
Трудовые нормативы предусматривают возможность дополнительной нагрузки работника путём выполнения им, помимо своих основных функций, ещё чьи-то. Например, за другого сотрудника, находящегося в отпуске или декрете. Такое может происходить, конечно, с его согласия и за дополнительную плату. Если предполагается, что трудящийся непродолжительное время будет выполнять такие обязанности, то достаточно будет издать соответствующий приказ. А вот для длительного совместительства нужно внесение такого пункта в контракт. С этой целью подписывают допсоглашение.
В рассматриваемой ситуации увеличивается круг обязанностей, оплата, а может и другие важные условия труда, что просто необходимо предусмотреть в труд. договоре.
Уровень оплаты труда – одно из существенных условий контракта. Поэтому при внедрении изменений в трудовой договор должны включаться такие данные. О внесении изменений уведомляется трудящийся, после чего с ним подписывается непосредственно допсоглашение.
Иногда условия работы человека могут меняться, однако, внесения поправок в документацию это не требует. Сюда относят следующие ситуации:
Вся документация на предприятии должна вестись определённым нормативами образом. От этого будут зависеть отношения между работником и работодателем, а также юридическая сила подобных локальных актов.
В первую очередь при приёме на работу заключается трудовой договор, а потом уже выдаётся приказ о принятии человека. Аналогичным образом обстоит ситуация и с допсоглашениями. Сначала вносятся изменения, потом подписывается приказ. При этом документ может оформляться по волеизъявлению:
Оформление бумаги предполагает письменную форму, а также соблюдение положений ТК РФ, касающихся содержания труд. договора.
Подобный документ содержит в себе несколько частей:
Форма официальной бумаги в императивном порядке должна быть письменной.
Составить подобный документ не вызовет особого труда, особенно если взять за пример бланк дополнительного соглашения к трудовому договору.
Изменение оклада
Соглашение об изменении труд. договора часто принимается в связи с изменениями в заработной плате трудящегося. Особенно это актуально для тех, кто длительное время числится на одном предприятии. Времена идут, а значит, и оплата поддаётся повышению. Просмотрите образец документа об изменении трудового договора в части оплаты труда.
Скачать образец допсоглашения в части изменения оклада (.doc)
Изменение условий труда
Ниже представлен пример допсоглашения, связанного с изменениями условий труда.
Скачать образец дополнительного соглашения об изменении трудового договора в части условий труда (.doc)
Перевод на другую должность
Ознакомьтесь, как выглядит в случае перевода на другую должность дополнительное соглашение к трудовому договору (образец).
Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность (.doc)
Соглашение в новой редакции
Ниже представлен пример заполнения приложения к трудовому договору (образец), изложенного в новой редакции.
Скачать допсоглашение в новой редакции (.doc)
У юрлиц должны вестись журналы учёта всей документации, где все документы нумеруются.
Допсоглашение подлежит регистрации в таком журнале, вследствие чего ему присваивается порядковый номер. При этом номер дополнений не будет соответствовать номеру самого трудового договора, ведь вся документация в журнале должна вестись строго по порядку.
В нормативах не указана необходимость издавать подобный приказ. Однако юристы рекомендуют, чтобы такая бумага на предприятии всё же была, придавая, тем самым, большей юридической силы соглашению.
На допсоглашении, как и на других актах организации, должна стоять мокрая печать.
Любое соглашение действует до момента наступления указанных в нём сроков или же до принятия нового. Таким образом, чтобы досрочно отменить действие норматива, нужно принять новое соглашение на смену уже существующего.
Рассмотрим также некоторые нюансы, связанные с подписанием допсоглашения.
В зависимости от сути вносимых изменений срок действия в бумаге может прописываться. Если такого пункта нет, считается, что она действует вплоть до момента увольнения человека.
Необходимость оспорить акт может появиться, когда нарушены нормы законодательства. К примеру, документ заключился без соглашения на то трудящегося, или же его положения ухудшают условия труда работающего.
В допсоглашении для иностранцев прописываются сведения о патенте и ПМЖ. В остальном условия такие же, как и для граждан РФ.
С госслужащими подписывается контракт, поправки в который принимаются в стандартном порядке.
Оформлять любую документацию прошедшей датой запрещено.
Заключить допсоглашение можно только по согласию сторон. Таким образом, если работник не согласен подписать документ, наниматель никак не может заставить его это сделать или, тем более, применить какие-либо санкции. Если стороны не могут сойтись в решении этого вопроса, по истечении двухмесячного периода после предупреждения о внесении изменений в труд. договор можно его расторгнуть.
Особенности составления допсоглашения просмотрите в размещённом ниже видео.
В процессе трудовой деятельности человека на одном и том же рабочем месте много чего может измениться. Все существенные изменения нужно отображать в трудовом договоре. Чтобы не заключать каждый раз новый договор составляют дополнительное соглашение, в котором прописывают все изменения и нововведения в работе сотрудника. Документ оформляется письменно, а также подписывается двумя сторонами труд. правоотношений.
