Эти сведения могут быть внесены основным нанимателем по просьбе гражданина.
После заполнения всех страниц необходимо вшить вкладыш. Такое требование установлено пунктом 38 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225. Он ведется в том же порядке, что и основной документ (Постановление Правительства РФ от 10.10.2003 года № 69).
Форма документа утверждена Постановлением Правительства РФ № 225.
Бланк документа печатают организациями Госзнака. Он содержит серию, номер. Меры защиты позволяют идентифицировать бумагу, выявить подделки.
Вкладыш без трудовой книжки признается недействительным.
Важно! Нельзя скачивать бланки из интернета и распечатывать на принтере. Изготовление документов осуществляется объединением «ГОСЗНАК».
В трудовой книжке – важном документе, удостоверяющем трудовую деятельность гражданина – есть особый раздел, который называется вкладыш. Это небольшой отдельный лист, на котором фиксируются все изменения, связанные с трудовой деятельностью работника.
Вкладыш в трудовой книжке играет важную роль и требуется во многих ситуациях, например, при смене места работы, устройстве на новую должность или получении социальных льгот.
Таким образом, если вам потребуется вкладыш в трудовую книжку, существует несколько способов его получения. Один из самых простых и распространенных способов – обратиться в отдел кадров в вашей организации.
Работодатель должен предоставить вам вкладыш в трудовую книжку при увольнении, по вашему требованию.
На протяжении трудовой деятельности гражданин может несколько раз сменить работу. Факты о приеме в компанию, переводе на другую должность, увольнениях, награждениях вносят в трудовую книжку.
Если записей много, чистые листы заканчиваются. Поэтому возникает необходимость вшить вкладыш.
Кадровому работнику следует внимательно отнестись к этому моменту. Иначе в процессе вшивания будут допущены ошибки. Если по неосторожности документ будет поврежден, пенсионный фонд не примет его при оформлении бумаг на выплату пенсии.
Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий стаж гражданина. Он заполняется нанимателем по основному месту трудоустройства.
Если сотрудник работает по совместительству у другого работодателя, вторая трудовая книжка не заводится.
Если на предприятие пришел слишком активный сотрудник, то возможно, что все записи о его работе не поместились в самой трудовой книжке и вкладыше, тогда потребуется вшить еще один. Правила вшивания второго вкладыша такие же, как и при добавлении первого.
В обязательном порядке опять проставляется штамп о том, что выдан новый вкладыш, на котором фиксируются его серия и номер с занесением этой информации в книгу учета движения трудовых книжек в организации.
Как вшивать в трудовую книжку вкладыш, образец которого представлен выше? Без человеческого фактора в нашей жизни никуда, и если после вшивания запись испорчена, то в новом бланке не допускается вносить изменения.
Вкладыш, как и трудовая книжка, имеет обложку — ее следует вшивать вместе с вкладышем.
Легитимизация использования вкладыша как элемента трудовой книжки осуществляется посредством:
Решение первой задачи, как правило, не предполагает существенных проблем: всё, что нужно сделать кадровику, — вписать необходимые данные в унифицированную форму, утвержденную приказом Минтруда № 320н.
Определенные сложности могут возникать при проставлении штампа «Выдан вкладыш».
Трудовая книжка – официальный документ, используемый в соответствии с законодательством РФ, для сбора и ведения данных касающихся о местах работы гражданина. В ней фиксируется информация о том, в какой организации, и на какой должности работает человек, а также указывается дата поступления на службу и увольнения, если оно произошло.
Также указываются причины увольнения. Таким образом, чистая трудовая книжка необходима для регистрации стажа сотрудника в общей системе учета.
В соответствии с законодательством открывается работодателем, если гражданин впервые проходит официальное трудоустройство. Однако в ряде случаев, приобретение документа и передача в бухгалтерский отдел ложиться на плечи самого сотрудника.
Правила предоставления вкладыша в трудовую книжку могут различаться в зависимости от организации, поэтому работник должен быть готов к дополнительным требованиям или запросам.
В случае, если работодатель не предоставляет вкладыш в трудовую книжку или отказывается от этого, работнику следует обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав.
После заключения трудового договора с работодателем, первая запись в трудовую книжку делается о приеме на работу. В этой записи указываются ФИО работника, дата приема, должность, название организации и подпись работодателя.
Далее, в трудовой книжке делается запись о всех изменениях, связанных с трудовой деятельностью.
Для этого необходимо предоставить следующую информацию:
Уведомление работодателя должно быть составлено по образцу и обязательно подписано работником. Также необходимо указать контактные данные для связи (телефон, адрес электронной почты и др.), чтобы работодатель мог ответить на запрос.
После отправки уведомления необходимо ждать ответа от работодателя.
Специальная комиссия составляет акт о списании. В нем указывается номер, серия каждого документа, причина уничтожения.
Вырезанные из бланков серии и номера вклеиваются в акт. Испорченные документы измельчают шредером или сжигают в котельной.
Кадровый работник заполняет новые документы.
Бланки приобретаются за счет нанимателя.
Организация вправе удержать с сотрудника затраты на них. Если по вине работодателя документы испорчены, он берет на себя расходы по оформлению новых.
Плата взимается с сотрудника следующими способами:
Этот момент оговаривается локальными актами компании.
Это может быть необходимо, например, в случае, когда ваш работодатель отказывается выдать вам вкладыш или не предоставляет вам информацию о своем месте нахождения.
Для составления запроса в трудовую инспекцию выполните следующие шаги:
Далее приводится дата кадрового события, информация о приеме на работу, переводе, увольнении и пр. Отдельно отражаются реквизиты документа, на основании которого вносится запись.
В графе 4 указываются реквизиты документа, согласно которому вносится запись. Информация о награждении приводится во вкладыше отдельно по каждому виду поощрения, в течение 5 дней с даты издания соответствующего приказа.
Работодатель самостоятельно покупает и оформляет вкладыш, если в трудовой книжке работника полностью заполнен любой из разделов.
