Более того, выплаченная ранее компенсация не дает работодателю права отказать восстановленному работнику в предоставлении отпуска.
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении должно производиться работодателем с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ. Согласно ч. 1 статьи, их размер не должен превышать 20% суммы выплачиваемой заработной платы, даже если сам сотрудник не возражает против вычета большей суммы.
В том случае, если размер переплаты отпускных при произведении окончательного расчета с сотрудником при увольнении превысит максимально допустимую сумму, тот может в добровольном порядке погасить возникшую задолженность.
Пример 2. Работник оформлен с 01 апреля 2022 года по внутреннему совместительству. Со 02 мая 2022 года у работника по графику основной работы трудовой отпуск. Несмотря на то, что по совместительству он отработал только один месяц, он может требовать предоставления трудового отпуска по работе по совместительству авансом одновременно с трудовым отпуском по основной работе.
Но необходимо отметить, что это право, а не обязанность работника.
Если имеет место хотя бы одно из указанных выше оснований, работодатель не вправе удержать за отпуск при увольнении.
При необходимости работник вправе запросить сведения за прошлые периоды, их оформят на отдельных бланках.
Сроки выдачи справки о доходах работникам работодателями не зависят от того, за какой период нужна справка 2-НДФЛ — их регулирует законодательство. Налоговый агент обязан выдать сведения:
При увольнении заявление от работника не требуется.
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
Статья 62 ТК РФ.
Однако в некоторых ситуациях гарантированный законом отдых может быть использован и раньше. В данной статье рассмотрим, что такое отпуск авансом. Поговорим, положен ли он работнику и в каком случае тот вправе его отгулять.
Рассмотрим порядок оформления и оплаты сотруднику отпуска, взятого авансом.
Над статьей работали:Автор: Волчкова Людмила;редактор: Шкембри Евгения
Содержание
Чтобы у сотрудника, которого недавно приняли на работу в компанию, возникло право на отпуск, он должен отработать в ней полгода (ст. 122 ТК РФ).
Кроме того, в этом случае работодатель обязан провести корректировку обязательств по налогу на прибыль.
Процедура прощения долга начинается с оформления соответствующего соглашения, в котором прописаны условия о прощении долга по выплаченным авансом отпускным. Помимо обязательных реквизитов, в данном документе в обязательном порядке должны быть прописаны сумма и вид данной задолженности, дата и номер бухгалтерской справки с размером долга и периодом его образования. Документ подлежит подписанию обеими сторонами: работодаталем и работником.
Как правило, к составлению соглашения прибегают в тех случаях, когда на этом настаивает сотрудник.
Если человек уволится, отработав всего несколько дней, ему начислят зарплату за этот период и удержат с нее налог. Следовательно, при увольнении он получит документ с информацией о выплатах и удержаниях вместе с остальными документами, как предусмотрено нормами Трудового кодекса РФ.
Если человек устроился на работу и хочет получить сведения о зарплате и суммах удержанного НДФЛ, ему придется подождать месяц. По нормам НК РФ НДФЛ удерживают только с полученного дохода, которым заработная плата признается в последний день календарного месяца.
Раньше этой даты исчислить налог разрешается только при увольнении.
В действующих НПА нет указания на минимальный отрезок времени, за который налоговый агент предоставляет информацию о выплаченных суммах и удержанном с них налоге.
Если дать работнику лишние дни отпуска в текущем рабочем году, в следующем рабочем году он может потребовать предоставить ему полагающийся ежегодный отпуск полной продолжительности, установленной законом. И у работодателя не будет достаточных оснований, чтобы его не предоставлять. Ведь законом не предусмотрено уменьшение длительности отдыха из-за того, что в предыдущем году работник ушел в отпуск на период, больше положенного.
Кроме того, если работник уволится раньше, так и не заработав ежегодный оплачиваемый отпуск, есть риск, что не получится удержать выданные авансом отпускные у него из зарплаты.
В этом случае не нужно уведомлять работника об отпуске и включать данный период в график отпусков.
В случае огрехов работодателя при предоставлении работнику ежегодного отпуска авансом возможно привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Какие-либо особенности расчета и выплаты отпускных при предоставлении ежегодного отпуска авансом законом не предусмотрены.
Выплата отпускных производится не позже чем за три дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В данной статье ТК РФ не определено, какие дни учитывают при расчете — календарные или рабочие. Роструд указал, что срок для оплаты отпускных исчисляется в календарных днях (письма от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Расчет авансовых отпускных — формула
Первое, с чего нужно начать при подсчете суммы, подлежащей удержанию, — это определение количества месяцев, которые сотрудник не отработал до окончания рабочего года при отпуске авансом. После этого можно приступать к вычислению суммы долга.
Для подсчета неотработанных месяцев необходимо принимать в расчет полностью отработанные месяцы. Остатки дней, которые были отработаны не полностью округляются по общепринятым правилам округления — пограничной датой является 15-ое число.
Остаток до 14 календарных дней включительно округляется в меньшую сторону, а остаток от 15 дней и выше — округляется в большую сторону до полного месяца.
Пример расчета фактически отработанных месяцев при увольнении сотрудника до окончания рабочего года при отпуске авансом:
Следующим шагом является расчет общей суммы задолженности за неотработанные месяцы.
