Сегодня почти у каждого учреждения на балансе имеются транспортные средства. Основной статьей расходов по их содержанию являются затраты на приобретение горюче-смазочных материалов. На практике все более широкое применение получает безналичная форма расчетов за ГСМ с помощью пластиковых карт. Как правильно отразить в учете операции по приобретению и расходованию ГСМ, поступивших с использованием таких карт, рассмотрим в статье.
Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре. В нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно (за месяц), размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия (например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов).
Акт приема- передачи”
Форма такого акта может быть достаточно свободной:
Акт приема-передачи №_____
топливной карты №________________
Дата выдачи: дд.мм.гггг
ФИО получателя: _________________
Должность получателя: _________________
Марка автомобиля:_________________
Государственный регистрационный номер:______________
Карты выдал: Карты получил:
Должность/ФИО/Подпись/Дата Должность/ФИО/Подпись/Дата
С момента подписания акт можно вести учет гсм по топливной карте.
Возврат карты предприятию от водителя/сотрудника осуществляется похожим образом, то есть при помощи акт приема передачи.
ГСМ при осуществлении строительства по основной деятельности; Дебет 2. Кредит 2. 10. 50. ГСМ при осуществлении строительства по приносящей доход деятельности. Обратите внимание: в бюджетных учреждениях при списании ГСМ наряду с методом по фактической стоимости единицы (при условии стабильности цен, что бывает достаточно редко) применяется скользящая оценка.
То есть материалы оцениваются по стоимости запасов, имевшихся на начало месяца, и стоимости всех поступлений за текущий месяц (п. Инструкции). Другими словами, топливо, списываемое в первый и последний дни месяца, может оцениваться по разной фактической стоимости, если в течение месяца поступали ГСМ по ценам, отличающимся от тех, исходя из которых рассчитан остаток на начало месяца.
Внимание: топливная карта. Приобретение топливных карт – это одна из форм оплаты ГСМ.
Учет осуществляется на базе этих нормативных актов:
Также учет ТК регулируется пунктом 1 статьи 252 НК РФ.
Основную часть расходов на содержание транспорта в бюджетном учреждении составляют затраты на приобретение горюче-смазочных материалов. Современный способ безналичных расчетов за ГСМ – это топливные карты. Как мы все знаем, затраты на горюче-смазочные материалы.
Как списываются в бюджетном учете топливные карты или талоны? В конце каждого текущего месяца, бюджетное учреждения, получает от.. . Для приобретения ГСМ по топливным картам организация должна. Для признания расходов в налоговом учете организация должна .
*
Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н. В рамках заключенного договора поставщиком ГСМ изготавливаются и выдаются учреждению топливные карты.. . Для чего нужны нормы расхода и списания ГСМ. В бухгалтерском учете ГСМ нужно списывать по факту..
В случае с литровым балансом на стороне процессинга происходит расчет стоимости топлива по транзакции, исходя из цены за литр купленного топлива и его объема. В счете фактуре или УПД (универсальном передаточном документе) будет указаны следующие параметры по каждой транзакции:
Вид топлива;
Объем (литры);
Цена за литр;
Итоговая стоимость.
Это позволит занести всю информацию по расходам на топливо в книгу покупок-продаж.
Между поставщиком топлива/услуг и покупателем заключается договор, он может быть двух видов – оферта или “подписной” и в том и в другом случае списание средств со счета компании будет происходить в порядке, обусловленном договором.
После заключения договора необходимо оплатить счет за топливо – тем самым пополнить баланс компании.
Карточка в данном случае служит не только расчетным, но и учетным документом: электронный платеж позволяет фиксировать информацию о покупке – имя покупателя, время, дату, количество купленного топлива и другие данные.
Но чтобы принять к учету ГСМ, нужно позаботиться о немалом количестве оправдательных документов. Приобретение материалов бюджетными учреждениями производится в соответствии с Федеральным законом от 2. N 9. 4- ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд” (далее – Закон N 9.
ФЗ). Согласно указанным нормам, бюджетные учреждения размещают заказ либо путем проведения торгов, либо без них, но только если стоимость заказа на поставку ГСМ как одноименных товаров составляет менее 1. Закона N 9. 4- ФЗ).
Принято обязательство в момент заключения договора4 506 10 340 4 506 10 2264 502 11 340 4 502 11 22610 000 500
Табличная часть документа «Принятое обязательство» заполнится автоматически данными из документа «План-график финансирования обязательства», введенного для данного элемента справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств»:
2. Перечислен аванс за услугу по изготовлению пластиковой карты4 206 26 5604 201 11 610 18.01 (226)5003. Отражены расходы по изготовлению пластиковой карты4 109 61 2264 302 26 7305004.
Произведен зачет аванса, перечисленного за изготовление топливной карты (проводка сформируется автоматически при проведении документа «Услуги сторонних организаций»)4 302 26 7304 206 26 6605005.
Топливная организация изготавливает одну пластиковую карту на сумму 500 руб. (в том числе НДС 76,27 руб.), которая передается в собственность учреждения в августе 2013 г. Для заправки автомобиля топливная карта выдана 01.09.2013 года водителю автомобиля Маслову В.А. В конце месяца водитель предоставил авансовые отчеты, подтверждающие заправку по пластиковой карте, на сумму 10 000 руб.
Все расходы оплачиваются с лицевого счета бюджетного учреждения открытого в органах Федерального казначейства, за счет субсидий, выделенных на выполнение государственного задания. Деятельность учреждения не подлежит обложению НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ.Содержание операцииБухгалтерская записьСумма, руб.ДебетКредит1.
Для удобства и точности добавляется субсчет 10-3, через который будут проводиться все операции, связанные с расходами ГСМ.
Есть два варианта учета:
Средняя себестоимость. При таком раскладе цена оставшегося горючего складывается со стоимостью поступившего, а затем сумма делится на остаток и поступления ГСМ. Это позволяет получить среднюю себестоимость единицы топлива.
По себестоимости запасов, которые купили раньше.
Этот метод предполагает списание по цене тех запасов, которые приобрели раньше.
Оба эти подхода широко применяются на практике.
Пройденное расстояние, которое фиксируют по одометру автомобиля. Расстояние можно рассчитать за определенный период (например, месяц) или за конкретную поездку.
Определение общего расхода топлива, используя формулу:
Израсходованное горючее = Норма топливных затрат × Пройденное расстояние / 100
Например, если норма расходования составляет 8 литров на 100 км, а автомобиль проехал 500 км, то расходы ГСМ рассчитываем: 8 × 500 / 100 = 40 литров
8 × 500 / 100=40 литров
Для расчета общей стоимости ГСМ необходимо умножить количество израсходованного топлива на его стоимость.
