Единой утвержденной формы журнала не существует, слишком обширна область применения регистрационного документа. Обычно предприятие формирует удобный для себя бланк, что разрешено законом «О бухучете» № 402-ФЗ. Вести журнал можно в бумажном варианте – традиционной книгой, сброшюрованной, прошитой и полистно пронумерованной, куда записи заносятся вручную, либо в электронной версии. В специализированных бухгалтерских программах журнал хозяйственных операций заполняется автоматически, поскольку входит в обязательный набор отчетов, формирующихся при соответствующих настройках, и может быть оформлен в бухгалтерской программе за любой заданный отрезок времени.
Обязательными реквизитами журнала являются: № операции, дата ее совершения, содержание произведенной операции, бухгалтерская проводка, сумма и сведения о первичном учетном документе или журнале ордере, где зафиксирована операция. Отражению в журнале подлежат абсолютно все хозяйственные операции. Образец листа журнала:
№ п/п
Дата
№ ж/о
№ первичного документа
Содержание операции
Корреспонденция счетов
Сумма
Д/т
К/т
Порядок документирования хозяйственных операций в разных предприятиях на бумажных носителях несколько разнится, но последовательность заполнения практически одинакова:
Обычно бухгалтер, оформив проводку в бухгалтерских документах, соответствующую запись заносит и в журнал. Представляем журнал хозяйственных операций (образец заполнения с проводками).
№ п/п
Дата
№ ж/о
№ перв. документа
Содержание хоз. операции
Корреспонденция счетов
Сумма
Подпись
Д/т
К/т
1
10.01
Ж/о № 1 ПКО №1 от 2016
Поступление с р/с:
– на зарплату 150 000 руб.;
– хоз. нужды 2 000 руб.;
– командировочные 15 000 руб.
50
51
167 000
2
10.01
РКО № 1
Выдана з/плата по вед. № 1
70
50
150 000
3
10.01
РКО № 2
Выдано под отчет на хоз. нужды
71
50
2 000
4
10.01
РКО № 3
Выдан аванс на командировочные расходы
71
50
15 000
5
13.01
ПКО № 2
Поступила выручка от продажи с лотка
50
62
28 000
6
13.01
РКО № 4
Выручка сдана на р/с в банк
51
50
28 000
В третьей графе журнала бухгалтер делает отметку о первичной учетной форме, которая документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции. Не возбраняется также ссылаться на журнал-ордер, где можно увидеть интересующую проводку. Запись о собственно операции должна быть понятной и лаконичной.
Пример заполнения этого учетного регистра наглядно демонстрирует, какие операции и в каком периоде проводились. Документирование хозяйственных операций организации и рассмотрение их в совокупности дает возможность грамотному экономисту проанализировать текущую обстановку в компании, проконтролировать ее финансовое состояние, спрогнозировать грядущие изменения, сделать выводы и предпринять усилия для стабилизации экономического здоровья организации.
Таким образом, документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета – неразрывно связанные понятия, обеспечивающие прозрачность и законность хозяйственных операций.
