Отвечаем за качество услуг — страхуем от ошибок на миллион рублей.
Если будете принимать от контрагентов документы в электронном виде не через систему ЭДО (по электронной почте), придется самостоятельно проверять их подлинность. Для этого используются специализированные сервисы (например, КриптоПро, Контур.Крипто) или сайт Госуслуг, а также плагины для Microsoft Word и Excel, которые позволяют провести проверку в интерфейсе программ, и плагины Adobe для проверки PDF-файлов.
Рассмотрим процедуру проверки подлинности документа через Госуслуги:
Усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной. Давайте разберемся, для чего нужна каждая ЭЦП.Тип электронной подписиОсобенностиДля чего подходит, что можно подписывать такой ЭЦППростаяПозволяет идентифицировать пользователя, но не защищает документ от подделки.
Подписанные ею бумаги имеют юридическую силу только в случае, если участники ЭДО заключили соглашение, которое допускает использование простой ЭП.
Неквалифицированная усиленнаяПозволяет подтвердить личность и проверить, не вносились ли в документ изменения после его подписания. Создается при помощи криптошифрования, имеет среднюю степень защиты.
Получается уникальная подпись для данного документа.
Если последовательности совпадают, отчет считается подписанным и имеющим юридическую силу.
Просто к нему присоединяется специальный идентификатор подписавшего в форме сертификата. Срок действия этого идентификатора может быть ограничен.
И при попытке внести какие-либо изменения в документ подпись аннулируется, исчезает.
Присоединить идентификатор можно практически к любому файлу. Программные средства позволяют это делать. А вот скомпрометировать, подделать ЭЦП — невозможно.
Во-первых, потому что данные всех держателей ЭЦП имеются у государства. Во-вторых, при создании индивидуального идентификатора используются криптографические алгоритмы.
Это достаточно сложная для понимания обычным пользователем технология. Но суть предельно проста: подделать ключ невозможно.
Но его теоретически можно скопировать. Однако систему защиты от несанкционированного доступа к ЭЦП регулярно модернизируют: это регулируется законодательными актами.
Но мы использовали в статье привычное сокращение, чтобы вам было проще найти ее.
Электронная подпись (ЭП) — это информация, которая хранится в электронном виде и присоединяется к документу, с ее помощью можно установить личность подписавшего. Документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как бумажный экземпляр, содержащий собственноручную подпись и печать.
С помощью электронной подписи можно обмениваться с контрагентами документами в электронном виде, сдавать отчеты в налоговую и другие контролирующие органы через интернет, подавать иски в суд, участвовать в аукционах и тендерах.
Что можно подписывать ЭЦП и как ее правильно использовать — написано в Федеральном законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
Основные возможности, которые предоставляет ЭЦП:
И такой документ имеет такую же юридическую силу, как и его бумажная завершенная копия.
И обе стороны заверят его с помощью своих цифровых подписей. Такой документ тоже будет обладать требуемой юридической силой.
Для доступа к некоторым услугам обязательно требуется ЭЦП.
ЭЦП — это уникальный цифровой идентификатор.
Выделяются 3 основных типа электронных подписей:
Используются преимущественно как одноразовый идентификатор для удостоверения личности. Это может быть связка логин/пароль. Чаще всего используются банковскими учреждениями. Именно с помощью простой одноразовой ЭЦП клиент заверяет договоры в дистанционном режиме на выпуск, перевыпуск банковской карты, открытие кредитного лимита и так далее.
Это цифровой сертификат, который утвержден стандартом ГОСТ. Постепенно выводятся из обихода ввиду того, что их теоретически можно скомпрометировать.
На текущий момент это самая современная разновидность ключа электронной подписи с криптографическим шифрованием.
Срок изготовления — до 1 недели. Заявителя уведомят по телефону, который он указывал в заявке.
ЭЦП в МФЦ выдается либо в форме файла-сертификата, либо на USB-ключе (устройство оплачивается отдельно).
Юрлица могут получить ЭЦП только через удостоверяющий аттестационный центр. Список всех действующих организаций, предоставляющих данную услугу, можно узнать на портале Госуслуг. Затем необходимо перейти на официальный сайт компании, уточнить условия получения квалифицированной ЭЦП, стоимость, адрес представительства организации.
От предпринимателя потребуется копия паспорта (заявителя), СНИЛС, выписка из государственного реестра юр лиц или индивидуальных предпринимателей, а также само заявление.
Кстати, до 2018 года ЭЦП можно было получать в представительствах Росреестра. Затем услуга с их стороны была упразднена.
Электронная подпись — это удобно. Она позволяет сдавать отчеты в налоговую и фонды и обмениваться документами с контрагентами, не переживая, что письмо потеряется. Разобравшись, как работает ЭЦП, вы убедитесь, что при правильном использовании она не таит в себе рисков для бизнеса.
Мы написали статью для сомневающихся и рассказали, для чего нужна ЭЦП, каких типов она бывает, как ее получить и безопасно использовать. Прочитайте эту статью, чтобы узнать:
Понятие электронно-цифровая подпись (ЭЦП) устарело, теперь применяется термин электронная подпись, сокращенно — ЭП.
Ошибки появляются из-за неправильных действий пользователя или программное обеспечение работает неверно в связи с техническими неполадками. В первую очередь нужно проверить срок действия криптопровайдера и сертификата подписи.
Также вы всегда можете обратиться в нашу техподдержку, которая работает 24/7.
При потере или похищении носителя с электронной подписью, в первую очередь нужно обратиться в удостоверяющий центр и отозвать сертификат. После этого нужно будет написать заявление в полицию и сообщить об этом в налоговую.
Подробнее об этом здесь → «Что делать, если ЭЦП утеряна».
Токены и смарт-карты защищены пин-кодами, которые открывают к ним доступ.
