В новом документе указывают, что он оформлен взамен исправляемого. При этом проставляется дата правки и электронная подпись (с указанием должности, Ф. И. О. лиц, которые оформляли первый лист, где были ошибки).
7. Чтобы исправить ошибки в бумажной версии листа, нужно:
Предложенный образец учитывает все обязательные реквизиты. Документ рассчитан на сентябрь.
Для чего нужен путевой лист тракториста
Необходимость в использовании путевых листов трактористами законодательно установлена для российских сельскохозяйственных организаций любых организационно-правовых форм, кроме крестьянских хозяйств, а также малых предприятий. Однако задействование их обязательно, только если тракторист выполняет работы, связанные с грузоперевозками (п.
2, п. 52 Методических рекомендаций Минсельхоза РФ по бухгалтерскому учету затрат на содержание МТП).
На основе каких форм может формироваться путевой лист трактора? В практике документооборота на российских сельхозпредприятиях используются две:
Юрлицо вправе использовать самостоятельно разработанный бланк.
Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
Статья по теме:Путевые листы в 1С 8.3: пошаговая инструкция«Путевые листы в 1С 8.3 пошаговая инструкция» – довольно частый запрос в свете недавних нововведений в правила оформления путевых листов. Рассмотрим, где найти путевые листы в 1С, как их создать, а также изучим порядок отображения покупки топлива и распечатки созданного документа.Подробнее
1.
Документ оформляет владелец (собственник) авто на бумаге либо в электронном виде (на выбор). Если авто передано в аренду с экипажем (вместе с водителем), бланк заполняет арендодатель.
2.
Любой лист должен включать обязательный состав сведений, который можно при необходимости дополнять:
В 2025 году, как и в 2024-м, за компаниями (ИП) пока сохраняется возможность выбора, какой формат путевых листов грузового автомобиля заполнять — бумажный или электронный (п. 9 порядка из Приказа Минтранса № 390). Выбранный вариант новой формы путевого листа грузового автомобиля в 2025 году надо закрепить в учетной политике.
Заполняет путевой лист грузового автомобиля любое уполномоченное лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство.
Это — специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить путевой лист водителю грузового автомобиля разрешено только после того, как он сдал предыдущий, строго под расписку.
Укажите порядковый номер путевого листа согласно внутренней системе нумерации, в примере 63.
Срок действия. Путевой лист выдается строго на один рейс или на одну смену, если на нее приходится несколько рейсов (до 01 марта 2019 года путевые листы можно было делать на период до 1 месяца).
В примере срок действия — один день: 10 октября 2018 года.
Организация. Если собственник — компания, то нужно вписать наименование, организационно-правовую форму, местонахождение с точностью до этажа и офиса, номер телефона и основной госрегистрационный номер юр.
лица (номер, который присваивается компании при регистрации, состоит из 13-ти цифр).
Пример: ООО “Старт”, г. Тюмень, ул. Баумана 29, 5 этаж, офис 506; +7 932 321-31-27; 1177232004817 .
Код ОКПО. Это общероссийский классификатор предприятий и организаций.
Впишите код, присвоенный вашей организации.
Подробнее об этом мы писали в статье.
Изучим особенности утвержденных бланков подробнее.
Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Но с 20.08.2020 документ отменен приказом Минсельхоза от 14.08.2020 № 480.
Новый бланк Министерство не предложило. Использовать бланк 412-АПК не запрещено. Но он должен соответствовать требованиям из приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390, закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
Скачать бланк путевого листа трактора можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Путевой лист трактора по форме 412-АПКСкачать
Путевой лист трактора состоит из ДВУХ частей, располагаемых, на лицевой и оборотной сторонах.
Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка — это документ первичного учета, определяющий показатели работы каждого транспортного средства (ТС). Он нужен организации для учета и контроля работы водителя и грузовика.
Данные из путевого листа грузового автомобиля необходимы для учета:
Нормативным актом не утвердили обязательной формы путевых листов грузовика.
Бланк разрешено разработать в компании самостоятельно и утвердить в учетной политике. В качестве основы широко используют унифицированные бланки путевого листа, утвержденные постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997.
КоАП) или же спровоцирует более серьезную проверку на предприятии.
Унифицированная форма путевого листа, утвержденная Положением Госкомстата от 28.11.1997 № 78, сейчас не обязательна, можно разработать свою, только учесть при этом все обязательные требования Приказа Минтранса № 152 от 18.09.2018. Но проще и целесообразнее использовать все-таки унифицированную форму — как показывает практика, в этом случае меньше вопросов и претензий со стороны проверяющих работников.
Ниже вы увидите пример заполнения путевого листа с подробными пояснениями.
Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля
Серия.
Может быть, может нет — зависит от вашей внутренней системы нумерации путевых листов или если они заказывались в типографии. В примере есть — Д-I.
Номер.
СНИЛС, дата, номер и серия его водительских прав и дата, время и результаты его медосмотра (проведенного до выезда и, если это предусмотрено законом, после смены либо рейса);
Допустимый состав сведений: название документа, срок действия, информация о ТС, владельце (собственнике) автотранспорта, водителе, вид сообщения и перевозки!
3.
Эксперты правовой системы подготовили для вас документ, который полностью соответствует всем критериям, зафиксированным в законодательстве РФ:
Скачать бесплатно образец заполнения путевого листа трактора в КонсультантПлюс
Ознакомиться с особенностями составления путевых листов для других транспортных средств вы можете в статьях:
Важно правильно организовать охрану труда тракториста. Образец инструкции по охране труда тракториста разработали эксперты «КонсультантПлюс».
