Каждый иностранный гражданин, прибывающий на территорию нашей страны, обязан пройти процедуру постановки на миграционный учет.
Учет иностранных граждан по месту пребывания на территории РФ осуществляет МВД России на основании полученного уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (п. 1 ст. 22 Закона № 109-ФЗ).
Основные нормативные акты, которые регулируют данный вопрос:
Обязанность своевременно информировать миграционную службу о прибывших иностранных гражданах возлагается на принимающую сторону.
В качестве принимающей стороны могут выступать:
Статья по теме:Организация миграционного учета в гостинице
Если у работодателя отсутствуют условия для проживания, регистрировать иностранных граждан на территории своей организации они не вправе. При расселении работников-иностранцев в отеле (хостеле и пр.) обязанность по их постановке на миграционный учет с работодателя снимается, этим будет заниматься гостиница (хостел и пр.). То есть, тот, кто предоставляет иностранцу жильё, то и подает уведомление о прибытии иностранца.
Если иностранный гражданин располагает собственным жильем, уведомление он подает самостоятельно. Также, иностранный гражданин может самостоятельно уведомить подразделение МВД России о своем прибытии, если принимающая сторона по каким-либо причинам сделать этого не может. Причины должны быть уважительными и документально подтвержденными (болезнь, физическая недоступность и т.д.).
Уведомление о прибытии заполняется на унифицированном бланке, который утверждён приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 (ред. от 16.11.2022) «Об утверждении Административного регламента МВД России…» (Приложение № 4. Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания).
Бланк уведомления можно легко найти в интернете, скачать и заполнить, а затем вывести на печать. Актуальная форма уведомления есть на портале ГБУ МФЦ г. Москвы Мои документы, в разделе «Каталог услуг» – «Бланки заявлений» – «Миграционный учет».
Скачать уведомление о прибытии иностранного гражданина 2023 можно и на нашем сайте. Заполнить его несложно, надо лишь следовать нашим подсказкам и ориентироваться на пример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина, также размещенный на нашем сайте.
Бумажный вариант уведомления составляется в 2 экземплярах, один из которых вместе с прилагаемыми документами направляется в территориальное подразделение ГУ МВД России, а второй будет храниться у отправителя.
В случае наличия технической возможности, уведомление можно подготовить в виде электронного документа. Бланк данного уведомления заполняется заявителем в одном экземпляре, который также будет храниться у отправителя.
Правила заполнения бланка уведомления содержаться в Постановлении № 9 и в Приказе № 856.
В соответствии с данными документами Уведомление заполняется:
Исправления на уведомлении не допускаются. Запрещено также делать пометки и использовать для корректировки ошибок «замазку».
Обратите внимание! Если требования к форме и содержанию уведомления нарушены, текст уведомления не поддается прочтению либо в нем имеются исправления, в приеме уведомления могут отказать (подп. 61.1 – 61.3 п. 61 Административного регламента).
Бланк состоит из четырёх страниц (двух листов, заполненных с лицевой и оборотной стороны) и включает в себя 3 раздела:
Также бланк имеет отрывную часть, которую иногда называют «отрывной талон». После регистрации отрывной талон отдается иностранцу на руки. Это тот документ, который свидетельствует, что иностранец поставлен на учет и легально находится на территории нашей страны.
Рассмотрим подробнее, как заполняют разделы миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина 2023.
Все графы данного раздела заполняются на основании документов, которые иностранец предоставляет принимающей стороне. В разделе указывают следующую информацию:
Для детей в форме предусмотрены графы, в которых указывают информацию об их законных представителях (родителях, усыновителях, попечителях): фамилия, имя, отчество (при наличии) и дата рождения.
На оборотной части первого листа (сверху) указывают адрес предыдущего места пребывания, если иностранец уже посещал РФ.
Тут приводят данные об адресе пребывания (область, край, республика, район, город или другой населенный пункт, улица, дом, корпус, строение, квартира).
В графе «место пребывания» необходимо выбрать информацию: жилое помещение, иное помещение, организация.
Раздел «Фактическое место нахождение» заполняется в случае, если фактическим местом проживания иностранца является помещение организации (где осуществляется его трудовая деятельность), имеющее адрес, либо не имеющее адресных данных. Если иностранца размещают в помещении без адресных данных, то указывают кадастровый номер участка (при наличии).
В соответствующей графе бланка уведомления необходимо указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего право заявителя (принимающей стороны) пользоваться помещением.
В данном разделе содержится информация о том, кто является принимающей стороной, организация или физическое лицо.
Если принимающей стороной является физическое лицо, уведомление должно содержать следующие сведения (подп. «б» п. 23 Постановления № 9):
Если принимающая сторона – компания, то уведомление заполняется ответственным лицом этой компании. В этом случае необходимо указать (п. 24 Постановления № 9):
Здесь же (на оборотной стороне второго листа) принимающая сторона (или ответственное лицо) выражает свое согласие на временное нахождение у нее иностранца путем проставления подписи. Для организации такая подпись скрепляется печатью (при наличии).
Бланк уведомления содержит отрывную часть, которая является подтверждением выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином действий, необходимых для постановки его на учет по месту пребывания.
Отрывная часть уведомления состоит из лицевой и оборотной стороны. На лицевой стороне содержатся сведения о самом иностранном гражданине, адресе места его пребывания и сроке пребывания. Все эти данные дублируют раздел 1 «Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания».
На оборотной стороне содержатся данные принимающей стороны и подпись принимающей стороны.
Здесь же ставится отметка, подтверждающая, что обе стороны выполнили свои обязанности. Такая отметка проставляется администрацией гостиницы, либо сотрудником территориального органа МВД России, либо работником МФЦ или ФГУП «Почта России».
Отрывная часть бланка (если это бумажный вариант) передается иностранному гражданину (подп. 2 «б» п. 2, п. 7, 9, 10 ст. 22 Закона № 109-ФЗ; п. 33 Постановления № 9).
Если уведомление было подано в электронной форме, то принимающая сторона должна передать иностранцу распечатанную копию отрывной части уведомления, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица (подп. «б» п. 2 ч. 2, ч. 7 ст. 22 Закона № 109-ФЗ; п. 33 Постановления № 9).
Обратите внимание! Наличие у иностранца отрывного талона с отметкой госоргана подтверждает его постановку на миграционный учет.
Вместе с уведомлением в территориальный отдел МВД России предоставляют копии следующих документов:
Вариантов подачи уведомления в миграционный отдел МВД России несколько.
Во всех этих случаях уведомление имеет бумажный вариант и составляется в 2х экземплярах. Одни экземпляр остается у отправителя, а другой направляется в миграционный отдел МВД России.
Чтобы заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина онлайн необходимо иметь подтвержденную учетную запись и личный кабинет на портале «Госуслуги». Если принимающая сторона – организация, используют аккаунт юридического лица.
Для подачи уведомления надо зайти на портал, выбрать раздел «Миграционный учет иностранных граждан», подтвердить свои личные данные (Ф.И.О., телефон, адрес, почту) и заполнить предложенную форму. В ней заявитель должен указать:
Помимо этого, заявитель должен загрузить сканы следующих документов:
Также потребуется отсканировать паспорт самого заявителя (принимающей стороны).
В заключении необходимо выбрать подразделение МВД и направить составленный документ.
После этого в личный кабинет заявителя не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления уведомления в ведомство, будет направлена отрывная часть уведомления с отметкой о принятии документа с указанной датой. Если по каким-либо причинам уведомление не будет принято, то заявителю придет сообщение со статусом «Возврат».
Обратите внимание! На портале Госуслуг в разделе «Мои документы» есть подробная инструкция по заполнению уведомления о прибытии иностранного гражданина через Госуслуги в режиме онлайн.
Срок подачи уведомления зависит от того, кто является принимающей стороны, а также от гражданства иностранца.
По общему правилу, иностранные граждане подлежат постановке на миграционный учет в течение 7 рабочих дней со дня прибытия на место. Но, есть некоторые исключения, например:
В случае заселения иностранного гражданина в гостиницу, администрация последней обязана уведомить МВД России о прибытии иностранца в течение 1 рабочего дня, следующего за днем его прибытия.
Если иностранный гражданин решит продлить время своего проживания на территории принимающей его стороны, то об этом необходимо проинформировать органы МВД (п. 42 Постановления № 9).
Для продления проживания подают новое уведомление о прибытии иностранного гражданина, с указанием новых сроков, а также заявление о продлении срока пребывания и копии документов, подтверждающих возможность такого продления. Сделать это необходимо в течении 3 рабочих дней.
***
Таким образом, уведомление о прибытии является одним из важнейших документов в процедуре реализации миграционной политики России, позволяя вести учет и контроль миграционных процессов. Правильное и точное выполнение требований законодательства относительно заполнения и подачи уведомления, не только свидетельствует о выполнении субъектами миграционной деятельности, но и помогает избежать проблем, связанных с незаконным нахождением иностранцев на территории РФ.
