В фонд оплаты труда не включаются:
В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки.
Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.
Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.
Источник
Совокупность средств, направляемых на выплату заработной платы сотрудников компании, называется фондом оплаты труда (ФОТ).
ФОТ образуется в организации с учетом положений Налогового и Трудового кодексов и инструкций по начислению заработной платы.
Если командировки ― редкое явление и их нельзя спланировать заранее, то в фонд оплаты труда их лучше не включать, а отнести на расходы отдела.
«На своём опыте сталкивалась с тем, что компания включала в фонд оплаты труда средства для оплаты сотрудниками проезда на работу. Каждый работник знал, что ежемесячно в зарплате есть сумма на покупку проездного билета, и сам распоряжался этими деньгами.
Зарплатные расходы вместе с отчислениями на соцнужды являются элементами расходов по обычным видам деятельности.
Ориентироваться без специальных корректировок на данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и других счетов учета для формирования показателя ФОТ не получится. К примеру, по счету 70 План счетов предписывает отражать начисления доходов работникам от участия в капитале компании — такие расходы не относятся к оплате труда и не могут формировать ФОТ.
Тем не менее, данные для расчета ФОТ за истекшие периоды накаливаются на счетах бухучета и на их основе рассчитывается ФОТ.
В НК РФ про ФОТ не упоминается, а применяется термин «расходы на оплату труда».
Первый вариант — наиболее оптимальный, не требующий дополнительных расчетов, выглядит как:
ФОТг = ЗПг + Дг + Нг
где ФОТг — годовой фонд оплаты труда, ЗПг — начисленная за год заработная плата, Дг — все доплаты за год, Нг — все надбавки за год. Если персонал организации получает зарплату с районными коэффициентами, учитывайте их в расчетах.
Второй вариант — более сложный:
ФОТг = ЗПсм * Чсм * 12
где ФОТг — годовой фонд оплаты труда, ЗПсм — среднемесячная заработная плата, Чсм — среднемесячная численность персонала, 12 — число месяцев в году.
Запросить справку о ежемесячном фонде оплаты труда могут налоговики, проводящие контрольные мероприятия и проверяющие, как выплачиваются и учитываются отчисления с ФОТ. Аналогичный документ запрашивают страховые фонды, банки при оформлении кредита и т.д.
Пример документа, устанавливающего правила ведения госучреждением коммерческой деятельности приведен в окне ниже:
Таким образом, ФОТ это указанные госсредства, которые подразделяются на составные части в соответствии со структурой начислений в пользу сотрудников:
А в соответствии с Законом федерального уровня от 27.07.04 г.
Он включает в себя только те зарплатные выплаты, которые привязаны к фактически отработанному времени. Например, зарплата с налогом, регулярное премирование, выплаты, положенные по законодательству.
ФЗП является неотъемлемой частью ФОТ и не включает выплаты в Социальный фонд.
В ФОТ входят ФЗП, страховые взносы и некоторые другие обязательные выплаты
ФЗП отражает структуру денежных выплат персоналу, как если бы компания отказалась от всех «плюшек». Показатель ФЗП малоинформативен для глубокого анализа затрат на персонал, но он необходим для некоторых регламентированных отчётов Росстата и справок.
«Очень часто при первичном анализе отчётности новых клиентов сталкиваюсь с тем, что они уверены, что расходы на персонал не занимают большой доли в расходах бизнеса.
Фонд оплаты труда состоит из:
Перечень можно варьировать, добавляя к числу учитываемых выплат подарки, материальную помощь сотрудникам, оплату абонементов в спортзал и санаторно-курортного лечения. Чтобы ничего не упустить, проанализируйте актуальные статьи расходов работодателя — от годовых бонусов персоналу до выплат по гражданско-правовым договорам, не принадлежащих к структуре ФЗП, но учитываемых при расчете ФОТ.
Совет от редакции.
Если разбить ФОТ по отделам или направлениям, то собственник узнает, какой из них обходится ему дороже и оправдывает ли результат работы такие затраты.
«В „Нескучных финансах“ финансовые директора ведут внутреннюю статистику доли фонда оплаты труда в выручке по отраслям.
Дело в том, что этот показатель будет отличаться по каждой отрасли.
На практике он означает следующее:
Фонд оплаты труда (ФОТ) — совокупность расходов работодателя на персонал за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год), исключая расходы, непосредственно не связанные с трудовыми процессами: на обеспечение работников специальной одеждой и обувью, оборудование рабочего места, выплаты за счет СФР и т. д.
Подробный перечень выплат, включаемых/не включаемых в ФОТ, в нормативных законодательных актах также отсутствует. В него могут включаться:
ФОТ формируется в начисленных суммах (до удержания НДФЛ).
С вопросом, что не входит в ФОТ, работодателю также приходится разбираться самостоятельно.
