Завхоз, заведующий хозяйством, заместитель директора по хозяйственной части, начальник АХО – эти должности часто путают и неправильно называют. Давайте разберемся, как же все-таки правильно именовать руководителя хозяйственной службы предприятия.
Так как правильно называется должность завхоза по-новому? В Советские времена в организациях существовала должность “заведующий хозяйством”. Она появилась еще в 20-30-е годы прошлого века. Завхоз отвечал за материально-техническое обеспечение учреждения – закупку всего необходимого, ремонт, строительство и так далее.
Но в 90-е годы, с переходом на рыночные отношения, многое изменилось. Были введены новые должности, в том числе для руководителей хозяйственных служб.
Сейчас существует несколько вариантов названия этой должности:
Как видите, традиционное советское название “завхоз” по-прежнему используется, хотя и реже.
В 2018 году был утвержден профессиональный стандарт “Специалист по обеспечению безопасности и хозяйственному обслуживанию зданий и сооружений”. В нем прописаны обязанности и требования к квалификации для таких должностей, как заведующий хозяйством и начальник хозотдела.
Таким образом, эти названия официально закреплены и соответствуют современным нормам.
Несмотря на разные формулировки, обязанности у всех одни – руководство хозяйственным обеспечением организации. Разница лишь в масштабе:
Также в названии может отражаться специализация – к примеру, заведующий хозяйством по общим вопросам.
Итак, как же правильно называть эту должность?
Вариантов несколько. Главное – чтобы название соответствовало структуре и размеру организации, а также было закреплено в штатном расписании.
Наиболее универсальный вариант – заведующий хозяйством.
Традиционное советское “завхоз” тоже допустимо, особенно в небольших организациях. Главное, чтобы по должностной инструкции был понятен круг обязанностей.
В любом случае важны не столько название должности, сколько четкое распределение функций и полномочий руководителя хозяйственной службы.
На крупных предприятиях чаще встречается должность “начальник административно-хозяйственного отдела”. Его задачи:
Таким образом, начальник АХО отвечает за все аспекты хозяйственной деятельности крупного предприятия. Это комплексная и ответственная работа.
В заключение еще раз отмечу, что ключевым моментом является не название должности, а четкое распределение обязанностей и полномочий руководителя хозяйственных служб. А для этого важно иметь правильно составленную должностную инструкцию.
“называется” Как уже говорилось, важно четко прописать обязанности завхоза в должностной инструкции. Давайте подробнее разберем, какие аспекты деятельности завхоза должны быть регламентированы.
Во-первых, это организация закупок всего необходимого для работы учреждения – от канцтоваров до оборудования и мебели. Должно быть прописано, в каком объеме завхоз уполномочен совершать самостоятельные закупки, а когда требуется согласование с руководством.
Во-вторых, в обязанности завхоза входит планирование и контроль проведения ремонтных работ в помещениях организации. Должностная инструкция должна регламентировать сроки и порядок согласования планов ремонта.
В-третьих, за завхозом должен быть закреплен контроль за исправностью и обслуживанием инженерных систем – электроснабжения, отопления, вентиляции, водоснабжения и канализации. Необходимо прописать периодичность обходов и осмотров.
Большая часть хозяйственных работ в организации выполняется подрядными организациями. Как правильно выстроить это взаимодействие?
В должностной инструкции завхоза нужно указать порядок выбора и привлечения подрядчиков. Крупные контракты требуют конкурсных процедур и согласования с руководством.
Также важно прописать регламент приемки выполненных работ. Завхоз должен контролировать качество, сроки и объем оказанных услуг, а также порядок оформления финансовых документов.
Отдельного внимания заслуживает распределение ответственности между завхозом и другими службами организации.
Например, за обслуживание компьютерной техники, как правило, отвечает ИТ-отдел. Завхоз координирует ремонтные работы, но не несет ответственности за работоспособность техники.
Аналогично с системой кондиционирования – за ее исправность отвечают инженерные службы. Завхоз контролирует сроки и качество обслуживания.
Такое разграничение позволяет оптимизировать выполнение задач и исключить дублирование функций.
Если штат хозяйственной службы организации велик, завхоз может делегировать часть своих полномочий подчиненным – например, сменным завхозам, комендантам зданий.
В этом случае в должностных инструкциях должно быть четко прописано, за что отвечает каждый сотрудник, а также порядок взаимодействия и отчетности.
Грамотное делегирование позволяет повысить оперативность решения хозяйственных вопросов и разгрузить главного завхоза.
Таким образом, для эффективной работы завхоза ключевым является четкое регламентирование всех аспектов его деятельности в должностной инструкции. Это позволяет избежать спорных моментов и оптимизировать хозяйственное обеспечение организации.
Чтобы эффективно выполнять свои обязанности, завхоз должен обладать определенными знаниями и навыками. Какими же требованиями к квалификации должна руководствоваться организация при подборе кандидатов на эту должность?
Во-первых, это наличие профильного образования. Желательно высшее – строительное, техническое, экономическое. Если образование непрофильное, должен быть опыт работы в хозяйственной сфере.
Во-вторых, обязательны знания в сфере организации закупок, управления договорными отношениями, ведения тендеров и конкурсных процедур. Эти навыки критически важны для выполнения обязанностей завхоза.
Помимо профессиональных знаний, для завхоза важен определенный склад личности и мягкие навыки.
Это, прежде всего, стрессоустойчивость и способность оперативно решать возникающие проблемы. Работа завхоза сопряжена с постоянным реагированием на нештатные ситуации.
Также важны коммуникабельность и умение находить общий язык с подрядчиками, поставщиками и сотрудниками организации. Завхоз постоянно взаимодействует с внешними контрагентами и внутренними подразделениями.
В условиях меняющегося законодательства завхоз должен постоянно повышать свою квалификацию во избежание ошибок.
Необходимо отслеживать изменения нормативных документов в сфере закупок, строительства, охраны труда и других областях деятельности завхоза.
Полезно посещать профильные семинары, вебинары, тренинги. Многие организации предлагают курсы целевого назначения для специалистов административно-хозяйственных служб.
Для эффективности работы завхоза важны не только знания и навыки, но и мотивация. Как можно мотивировать сотрудника на этой должности?
Эффективным инструментом является премирование завхоза по результатам работы за определенный период. Показателями могут быть экономия бюджета, соблюдение сроков ремонтов, отсутствие нареканий.
Также стимулирующим фактором являются комфортные условия труда, возможности обучения и построения карьеры внутри организации.
Главная мотивация завхоза – осознание важности своей работы для бесперебойного функционирования организации.
Подводя итог, отмечу, что подбор квалифицированного завхоза – важнейшая задача для организации любого профиля. При этом нужно учитывать как профессиональные компетенции, так и личные качества кандидатов. А дальнейшее развитие сотрудника возможно за счет обучения и грамотной системы мотивации. Теперь вы знаете все о том, как правильно называется должность завхоза.
