Детям не нравится «столовская» еда, а родителям не нравится платить за нее понапрасну.
Другая частая причина — маленькие порции, которыми дети не наедаются. Иногда школьники не успевают питаться на переменах — в больших школах непросто прорваться в столовую и успеть поесть. Многие дети избегают столовой еще и потому, что хотят питаться исходя из собственных предпочтений, а в школе нет возможности выбирать блюда самостоятельно, приходится есть что дают.
На имя кого писать
Обычно такое заявление об отказе от школьного питания пишут родители (законные представители) школьника.
Вручайте написанное обращение директору, секретарю либо другому представителю администрации, уполномоченному принимать такие документы.
Подготовьте два экземпляра: один передайте, на втором попросите проставить отметку о получении.
Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма-отказа .docСкачать образец письма-отказа от сотрудничества .docСкачать образец письма-отказа от участия в мероприятии .docСкачать образец письма-отказа от предложения о работе .doc
Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем. Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы.
Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки.
В письме все стандартно, но обязательно: информация об отправителе и адресате, затем — обращение, сам отказ с упоминанием поступившего предложения об участии в мероприятии и обязательно указание обстоятельств, послуживших поводом к отрицательному ответу, затем — подпись и дата.
Не только от предприятия может поступить письмо-отказ. В некоторых случаях его может выразить лицо, не имеющее к компании никакого отношения: например, соискатель на какую-либо должность.
Если вы являетесь именно таким человеком, формируйте отказ также сообразно с правилами и нормами деловой документации. Используйте вежливое обращение, укажите наименование предложенной вам вакансии, а также причину, по которой вы от нее отказываетесь (не забывайте о том, что потенциальный работодатель может пересмотреть условия предлагаемой вам работы).
Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления. При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.
Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина.
В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.
При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества.
Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений.
В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений).
Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции. Это может быть секретарь, юрист, начальник или специалист какого-либо отдела.
Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание.
Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку). Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).
Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.
Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.
Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е.
условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).
Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии.
Это станет подтверждением того, что ваше заявление на отказ от завтраков в школе получено. Второй экземпляр с отметкой пригодится, если возникнет недопонимание с администрацией, и она примется препятствовать — это станет поводом для обращения в контролирующие органы.
Если представители школьной администрации отказываются принять у вас документ под подпись, отправьте его заказным письмом.
Отказываясь от довольствия в учебном заведении, вы не обязаны предоставлять другие документы.
Иногда дирекция требует медицинскую справку о том, что школьник имеет проблемы со здоровьем и вынужден придерживаться определенной диеты, поэтому общее меню ему не рекомендуется. Такое требование неправомерно.
В некоторых учебных заведениях администрация запрещает приносить с собой домашнюю еду.
Никто не вправе принуждать их к этому.
Напишите заявление на отказ от обедов в школе и снабжайте своего отпрыска провизией сами — давайте ему еду с собой в ланч-боксах, сухой паек (печенье, орехи, фрукты и т. п.) либо деньги на буфет.
Организованные горячие обеды и завтраки — это платная услуга. Воспользоваться ею — ваше право, а не обязанность. Оказание платных услуг допустимо только по договору между исполнителем и заказчиком, а договор заключается лишь при согласии обеих сторон.
Если не согласны, вы вправе отклонить услугу в любое время.
Перестать столоваться в учебном заведении разрешается по любым причинам, их необязательно объяснять. Самый распространенный мотив, по которому родители пишут заявление об отказе питания в школьной столовой, — недовольство качеством пищи и высокими ценами.
Умение писать письма-отказы является одним из важнейших навыков работника предприятия, отвечающего за внешние связи организации и деловую переписку. Содержание и подача такого письма не только говорят об образовании и культуре его составителя, но и формируют имидж, репутацию предприятия в бизнес-среде.
В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями.
Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д. Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д.
На имя кого писать
Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом. В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции.
Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).
Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере.
При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.
Письмо-отказ формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия).
