При совмещении достигается сразу несколько целей.
Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.
Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.
Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске.
Перед тем, как сотруднику предлагается совмещение, заинтересованное в нем лицо (как правило, это руководитель структурного подразделения) составляет еще один документ. Ему необходимо проинформировать руководителя предприятия о необходимости привлечь одного из сотрудников к совмещению должностей. Нередко она возникает, когда один из «незаменимых» работников долго отсутствует, например, находясь в отпуске или на больничном.
То есть, служебная записка – документ необязательный, но все же рекомендуем ее составить.
На этой странице вы можете скачать заполненный образец такой записки.
Как написать заявление на совмещение должностей
Трудовой кодекс запрещает принуждать работников к совмещению. Статья 60.2 ТК гласит, что работодатель обязан получить от них согласие на выполнение дополнительных функций, причем в письменном виде. Оно может быть дано по-разному:
На практике чаще используется последний вариант.
Составляя заявление, его автор не просто соглашается на дополнительную работу, а просит руководство разрешить выполнять функции другого сотрудника.
Заявление на совмещение пишется на имя руководителя организации или лица, которое его временно заменяет.
Для работодателя предпочтительно написание документа работником полностью собственноручно, чтобы в случае спора иметь надлежащее доказательство согласия работника на дополнительные обязанности. Только после правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.
При подаче документа в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору.
Генеральному директору
ООО «_______»
_______________
от ____________________ (должность, Ф.И.О.)
__________________ (наименование документа)
__________ г. мне было предложено с _____________ г. по ______________ г.
ТК РФ).
Сотрудник вправе досрочно отказаться от нового объема работ, а работодатель — отменить досрочно свое поручение. Предупредить об этом в письменном виде другую сторону необходимо за три рабочих дня.
Документ составляют в свободной форме.
Обязательно укажите:
Если в организации имеется готовый шаблон — заполните недостающие данные и поставьте подпись.
Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.
При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.
Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.
При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде.
Заявление согласовывается руководителем подразделения и подается руководителю для вынесения резолюции.
На основании резолюции руководителя работником отдела кадров составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, с которым работника приглашают ознакомиться до момента, как он фактически приступает к исполнению обязанностей.
Один экземпляр дополнительного соглашения выдается работнику на руки.
Унифицированных форм подобных заявлений не существует, и работник может написать его так, как пожелает. Если форма заявления утверждена в положении или инструкции по кадровому делопроизводству, работнику, скорее всего, будет предложено заполнить ее.
На нашем сайте имеются бланк и образец заявления, которыми можно воспользоваться для своих нужд.
Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.
Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).
Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах.
Совмещение профессий или должностей предполагает выполнение работником дополнительных обязанностей по другой должности или профессии во время исполнения им обязанностей по основному трудовому договору. Заявление на совмещение должностей является первым этапом оформления процедуры совмещения.
Файлы в .DOC:Бланк заявления на совмещение должностейОбразец заявления на совмещение должностей
Несмотря на то, что Трудовой кодекс четко разграничивает понятия совмещения и совместительства, интернет-источники достаточно часто путают их и представляют совмещение как выполнение работ по двум должностям у одного работодателя, а совместительство — у разных.
На самом деле это в корне неверно. Принципиальные, оговоренные Трудовым кодексом (ст. ст.
Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на совмещение должностей .docСкачать образец заявления на совмещение должностей .doc
Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится).
