Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте образец 2025 скачать

РВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА

НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Руководитель подразделения, ответственный за проведение инструктажа: ______________.

——T————T————T———–T————-T——————-¬¦Дата ¦Фамилия, ¦Профессия, ¦Причина ¦Структурное ¦ Подпись ¦¦ ¦имя, ¦должность ¦проведения ¦подразделение+———T———+¦ ¦отчество ¦инструктиру-¦инструктажа¦ ¦инструк- ¦инструк- ¦¦ ¦инструктиру-¦емого ¦ ¦ ¦тирующего¦тируемог ¦емого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—–+————+————+———–+————-+———+———+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+—–+————+————+———–+————-+———+———+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—–+————+————+———–+————-+———+———-

Примечание.

Иногда обязанность проводить первичный инструктаж закрепляется за руководителем.

За хранение документа может отвечать сотрудник отдела кадров, главный инженер, делопроизводитель или другой ответственный работник. Все указания и требования отражаются в локальных нормативных актах.

Журнал регистрации инструктажа заполняется в соответствии с требованиями ГОСТ. В документ вносятся данные обо всех проводимых курсах, за исключением вводных.
В графах отражают ФИО инструктируемого лица и преподавателя, дату лекции и результаты стажировки. Заполняет документ сотрудник, проводивший обучение. Все записи вносятся в хронологическом порядке, их можно вносить как последовательно, так и распределять по блокам в зависимости от вида.

Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте образец 2025 скачать

Дополнительно иногда проводится целевой инструктаж. Этот курс требуется работникам, принимаемым на осуществление конкретных работ. Также целевой инструктаж нужен сотрудникам для получения специального допуска или разрешения для выполнения определенного вида работ. Для него отводится отдельный бланк.

Все перечисленные виды инструктажа первичный, повторный, внеплановый фиксируются в данном журнале.

Как правильно оформить титульный лист

Вне зависимости от того, используется ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, составленная строго по ГОСТ, или образец был скорректирован, он оформляется аналогичным образом.

На титульном листе следует указать:

• полное название организации;
• обозначение структурного подразделения;
• дату начала ведения документа.

На титульном листе оставлена строка для даты окончания.

ГОСТ 12.0.004-90. Документ разрабатывается максимально приближенным к этому шаблону. Бланк используется для учета различных видов инструктажа. В конце статьи можно скачать пример документа.

Что представляет собой журнал

Журнал содержит в себе таблицу, в верхней строке которой введены названия 12 граф.
В зависимости от специфики деятельности предприятия можно добавлять дополнительные столбцы. Вместе с тем предпочтительно использовать форму, которая определена приложением 6 к ГОСТ 12.0.004-90.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте заполняется по нескольким основным правилам.

1. Все листы должны быть прошнурованы.
2. Каждая страница журнала нумеруется.
3. Каждая страница заверяется подписью руководителя.
4. Форма журнала едина для всех подразделений компании.

Записи вносятся в бланк в хронологическом порядке.

По каждому проведенному инструктажу указывается дата, ФИО и должность инструктируемых лиц и преподавателей, личные подписи участников.

За хранение журнала будет отвечать уполномоченный сотрудник. На дни проведения инструктажа он передает документ начальникам подразделений на их участок, а затем забирает. Если ввиду каких-либо обстоятельств работник не смог пройти обучение в отведенный для этого день, он проходит его сразу после возвращения на работу.
При этом дата в таблицу вносится фактическая.

Для учета каких инструктажей используется журнал

Документ применяется для учета всех видов обучения. Исключением для заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте является вводный курс. Он фиксируется в другом документе.

Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу.

Она длится на протяжении 2-14 смен. При ее прохождении отметки о занятиях вносятся ежедневно. В конце делается запись о допуске к выполнению работы.

Кого назначают ответственным за журнал

Отметки в журнал учета вносятся лицом, проводившим инструктаж. У предприятия есть два варианта:

1. Поручить оформление одному штатному сотруднику или группе лиц.
   Фиксируется путем подписания приказа.
2. Воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на мероприятиях по охране труда, и пригласить работников. Документально зафиксировать это можно по договору оказания услуг.

Чаще всего проведением инструктажей занимаются руководящие работники предприятия, прошедшие предварительную подготовку. Как правило, такое обучение они проходят минимум раз за три года.

Проводится он по специальной программе, утвержденной руководителем.Важно! Срок хранения журнала в реестре кадрового отдела составляет не менее 5 лет.

Рассмотрим виды инструктажа, которые фиксируются в данном бланке.

1. Первичный. Его проходят только что прибывшие сотрудники, которым нужно ознакомиться с требованиями и техникой безопасности непосредственно для их рабочего места. Иногда для прохождения проверки требуется дополнительная стажировка.
2. Повторный.

   Он проводится не реже одного раза в полгода. Во время курса работнику предоставляется информация о нововведениях за последнее время, а также напоминаются основные требования и правила безопасности.

3. Внеплановый. Такой инструктаж проводится в случаях, когда было приобретено и установлено новое оборудование.

При этом допускается как последовательное указание всех видов, так и распределение их по блокам (1-5 листы первичный, 6-10 листы повторный и так далее).Важно! Запись вносит лицо, ответственное за проведение первичного инструктажа (или другого вида).

В документе указывают по графам следующую информацию:

1. Дата проведения инструктажа.
2. ФИО инструктируемого сотрудника.
3. Его данные: должность и профессия.
4. Название курса.
5. Вид инструктажа.
6. Для внепланового причина проведения.
7. Данные преподавателя ФИО и должность.
8. Личная подпись инструктируемого сотрудника.
9. Личная подпись преподавателя.
10. При проведении стажировки: число смен/дней.
11. Подпись лица, прошедшего стажировку.
12. Подтверждение допуска к работе и подпись допустившего ответственного сотрудника.

Стажировка требуется не всегда.

Помимо вводного, первичного инструктажа на рабочем месте, предприятия практикуют повторный и внеплановый инструктаж. Регистрация данных действий в журнале происходит в обычном режиме.

Обязательные пункты журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

:

• На первой странице пишется название компании, и даты начала и окончания;
• Далее можно конкретизировать структурное подразделение;
• Все последующие данные вносятся в таблицу в отдельные строки и столбцы, согласно показателям;
• Каждому сотруднику, проходящему инструктаж на рабочем месте, следует поставить собственную подпись;
• Подпись уполномоченного лица также обязательна;
• В конце журнала регистрации, традиционно ставится печать и иные реквизиты.

Журнал имеет временные параметры, и создается по распоряжению главы учреждения.
Инструктаж на рабочем месте — проверочное мероприятие, требующее документальное сопровождение. Образец журнала регистрации можно скачать бесплатно. Вводный инструктаж на рабочем месте — серьезное мероприятие, требующее особенного подхода со стороны руководства и персонала.
Сопутствующее бумажное оформление является обязательным атрибутом статистики, учета. Целесообразность создания журнала учета инструктажа на рабочем месте безусловна. Обстоятельство несет только полезные свойства для сторон трудового контракта.
На данной странице бесплатного ресурса имеется образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. По специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно, без ограничений.

Структура журнала регистрации имеет простейший формат таблицы. В данную схему вносятся числовые значения и параметры определенных деяний, сопровождающих инструктаж на рабочем месте.

Вид ¦ Номер ¦ Причины ¦ Фамилия, ¦ Подпись ¦ Стажировка на рабочем месте ¦ ¦ ¦ отчество ¦ должность ¦ инструктажа¦ инструкции ¦ проведения ¦ инициалы, +———————————+——————————–+ ¦ ¦инструктируемого¦инструктируемого¦ (первичный,¦ или ее ¦внепланового¦ должность ¦инструктирующего¦инструктируемого¦Количество¦Стажировку¦ Знания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на рабочем ¦наименование¦ инструктажа¦инструктирующего¦ ¦ ¦смен (с 16¦ прошел ¦ проверил,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месте, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по 20) ¦ (подпись ¦ допуск к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ повторный, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рабочего)¦ работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внеплановый,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ произвел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ целевой) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (подпись,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата) ¦ +———-+—————-+—————-+————+————+————+—————-+—————-+—————-+———-+———-+———-+ ¦16.01.2012¦Петров С.П.