Если работник самовольно не вышел на работу без серьезных причин и не предупредил начальство, то работодатель вправе считать это прогулом. Чтобы наказать нарушителя, надо сразу зафиксировать его отсутствие. Я расскажу, как все правильно оформить и как составить акт о прогуле работника в рабочее время по всем требованиям законодательства.
Навигация
По Трудовому кодексу, прогулом является отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4 часов подряд без уважительных причин (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
По закону, даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. Хотя руководитель вправе применить и более мягкое взыскание — замечание или выговор.
Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьезные причины, работника не накажут даже при условии составления документа об отсутствии. Эти обстоятельства определены некоторыми статьями ТК РФ (81, 170, 186, 142, 414) и исходя из судебной практики.
Советуем прочитать:
Чтобы правильно оформить неявку, надо выполнить ряд действий:
Шаг 1. Сообщить о неявке прогульщика. Это обычно делает его непосредственный начальник или коллеги при помощи докладной (или служебной) записки.
Может пригодиться: как составить служебную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте
Шаг 2. Составить акт о неявке работника.
Шаг 3. Зафиксировать неявку работника в табеле учета рабочего времени. Если причина неизвестна, то ставят код «НН» (то есть неявка по неизвестным обстоятельствам).
Шаг 4. Уведомить нарушителя о необходимости предоставить письменные объяснения отсутствия не позже, чем через 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).
Может пригодиться: как написать объяснительную о прогуле
Шаг 5. Взять объяснительную и определить, уважительная причина или нет. Если прогульщик отказался дать письменные объяснения, оформить отказ документально.
Шаг 6. Отметить в табеле учета рабочего времени код «ПР» (прогул) вместо ранее отмеченных «НН».
Подробнее:
Юридические последствия после прогула возникают, только если он подтвержден документально. Для этого обязательно надо издать акт об отсутствии работника на рабочем месте. Он станет основанием для применения к сотруднику дисциплинарного взыскания. Иначе действия работодателя признают незаконными. Но надо помнить, что составить его надо как можно быстрее, пока не истек месяц после прогула.
Обязанность составлять его не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом. Оформить его вправе любой коллега отсутствующего на месте работника. Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика. Но это вправе сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации.
Составить такой документ допускается на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации. Или подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения. Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы.
Нет обязательной формы бланка, и текст видоизменяется с учетом ситуации. Но существуют общие обязательные правила оформления:
Желательно, чтобы бланк акта о невыходе на работу подписали как минимум трое сотрудников. Кроме лица, непосредственно составляющего документ, подписи на бумаге ставят еще два свидетеля. В этом случае, если дело дойдет до суда, такой документ станет серьезным доказательством, поскольку в таком виде он имеет большую юридическую значимость.
Работник, к которому применили взыскание на основе этого документа, вправе не согласиться с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула. Если при составлении документа допущены нарушения, это приведет к его аннулированию.
Надо знать: что считается прогулом
В документе об отсутствии работника на рабочем месте необходимо точно указать следующую информацию:
Вот как выглядит пример акта об отсутствии на рабочем месте более 4 часов, по ТК РФ, без уважительной причины, составленный по всем правилам. Как уже упоминалось, не обязательно составлять его конкретно в такой форме. Но для удобства вы вправе использовать составленный нами образец.
Указываем точное время отсутствия, например, как в образце, — с 9:00 до 17:00
А так выглядит образец, в котором указаны уважительные причины неявки:
Не забудьте взять подпись с работника, что он ознакомился с актом и получил на руки один экземпляр
Статья 142 ТК РФ. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику
Статья 170 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей
Статья 186 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов
Статья 193 ТК РФ. Порядок применения дисциплинарных взысканий
Статья 414 ТК РФ. Гарантии и правовое положение работников в связи с проведением забастовки
Статья 81 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
