Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным. В частности:
В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более.
Вы можете разработать ее самостоятельно с учетом требований к первичным учетным документам по Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и закрепить в учетной политике.
Акт можно оформить в рукописной или печатной форме. В программном продукте 1С Бухгалтерия акт можно вывести на печать, создав документ «Корректировка долга».
Как провести и распечатать акт взаимозачета в 1С подробно рассмотрено в статье Взаимозачет в 1С 8.3 между организациями.
Акт составьте по 1 экземпляру для каждой из сторон. В текст акта включите:
Что такое взаимозачет
Условия проведения взаимозачета и случаи, когда его проведение невозможно, приведены в статьях 410, 411 ГК РФ. Взаимозачет имеет целью прекращение (полное или частичное) взаимных обязательств субъектов предпринимательской деятельности. Также взаимозачет рассматривается как один из способов проведения безналичных расчетов между организациями, при котором погашаются взаимные требования при поставках товаров или оказании услуг.
Организации обязательно должны заключить письменное соглашение о зачете встречных однородных требований, только тогда он будет иметь юридическую силу.
Статья по теме:Прекращение обязательств зачетом между организациямиПрекращение обязательства зачетом (примеры зачета приведем дальше) – это распространенный способ прекратить обязательства компании по одному или нескольким контрактам.
Это необходимо для того, чтобы документально зафиксировать размер имеющихся обязательств.Статья по теме:Письмо о взаимозачетеПодробнее
Обязательные условия для проведения взаимозачета:
Соглашение о зачете взаимных требований можно составлять не на весь размер долговых обязательств, а только на некоторую их часть.
НДС 7 000 руб.) перед ООО «Золотой Колос» согласно договору поставки сена N C889 от 15.06.2024, УПД N 889 от 15.06.2024.
Компании заключили акт о зачете взаимных требований 30.06.2024 на сумму 77 000 руб.
Образец акта выглядит так:
Скачать образец Акта о зачете взаимных требований Word
Образец акта зачета взаимных требований юридических лиц можно скачать по ссылке в начале статьи.
Он пригодится и тому, кого интересует образец акта зачета встречных однородных требований для физических лиц, так как тот составляется аналогичным образом. Единственным его отличием от первого является указание в документе на то, что сторонами сделки являются граждане.
Одним из условий составления акта о взаимном зачете требований является однородность обязательств, которые засчитываются как по предмету, так и по существу (ст. 410 ГК РФ). То есть это взаимозачет только денежных (имущественных) долгов либо оказания услуг, выполнения работ и т.
д.
НК РФ)Кассовый
На дату получения заявления либо дату подписания акта (соглашения) о взаимозачете:
Рассмотрим пример заполнения акта взаимозачета между двумя компаниями.
Пример
Компания ООО «Золотой Колос» имеет задолженность за молоко перед компанией ООО «Молочные реки» по договору поставки товара N 356/М от 01.06.2024, товарной накладная N 356/М-1 от 02.06.2024 на сумму 169 000 руб.
ООО «Молочные реки» имеет денежное обязательство в размере 77 000 руб. (в т. ч.
В тексте акта помимо указания на размер обязательства необходимо уточнить, какая его часть засчитывается. Если обязательства не подлежат взаимному зачету в полном объеме, нужно обозначить судьбу оставшейся части долга.
Например, формулировка может быть такой: «Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеуказанным соглашениям в размере 7 500 руб. Оставшуюся часть долга в размере 12 000 руб. ООО “Василек” обязуется перевести на расчетный счет ООО “Двери в мир” не позже 12.02.2021».
Размер санкций в случае неисполнения условий соглашения одной из сторон, в акте указывать не нужно, так как фактически стороны уже заключили сделку, во исполнение которой составляется акт, и, соответственно, все штрафы прописаны в ее условиях.
***
Как видите, указанный акт составляется довольно просто.
Если в документе будут отсутствовать сведения, являющиеся обязательными для отражения в договоре, его могут признать недействительным.
В российском законодательстве не установлены конкретные требования к предельному размеру взаимных обязательств. Взаимозачет допускается даже если объем встречных обязательств организаций не равен друг другу, тогда он производится в размере, соответствующем меньшей из задолженностей.
Составить соглашение может представитель любой из сторон. Как правило, такую обязанность возлагают на штатного юриста, бухгалтера либо иного сотрудника.
Специалист, ответственный за составление соглашения, должен иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления такого рода документов.
Не менее важно указать и основание их возникновения — реквизиты договоров либо иных документов-оснований (например, распорядительных актов или судебных решений), сумму обязательств (цифрами и прописью), если речь идет о деньгах, либо данные об иных видах требований.
Затем указывается, какая часть каждого обязательства засчитывается, и определяется остаток долга, если таковой имеется. Кроме того, рекомендуется прописать срок вступления документа в силу. Если таковой не прописан, акт начинает действовать с момента подписания.
Завершает составление проставление подписей и печатей (при наличии) сторон.
Для справки: к акту рекомендуется приложить копии документов, являющихся основанием для возникновения обязательств.
В некоторых случаях стороны сделки перед составлением акта взаимозачета требований формируют акт сверки.
Законодательное регулирование составления акта о зачете взаимных требований физических и юридических лиц
Законодатель в ст. 309–310 ГК РФ запрещает сторонам сделки в одностороннем порядке изменять размер и характер обязательств, а также отказываться от выплаты долга и совершения иных действий, указанных в договоре. При этом положения ст. 410 ГК РФ допускают возможность осуществления процедуры взаимозачета обязательств (подробно об этом можно прочитать здесь) посредством подписания сторонами сделки документа, подтверждающего этот факт. Таким документом может быть акт.
К форме и содержанию такого акта никаких специальных требований законодатель не предъявляет.
Прямо сейчас расскажем, какие условия для зачета надо выполнить и как правильно его оформить.Подробнее
Взаимозачет позволяет безопасно снизить размер дебиторской и кредиторской задолженности организаций, что впоследствии положительно скажется на результатах ведения их хозяйственной деятельности.
Инициатором взаимозачета может быть любая из сторон. Для этого другой стороне направляется письмо с предложением о взаимном зачете имеющихся задолженностей. Перед подписанием соглашения о зачете встречных однородных требований, образец которого будет представлен далее, стороны должны составить акт сверки взаиморасчетов.